Transcript Doc 3
Waarborgprocedure Om het verkeer in en rondom Brussels Expo vlotter te laten verlopen voor alle exposanten en standenbouwers, beperkt FISA de periode om te laden en lossen met een waarborgsysteem. FISA rekent er op dat iedereen die de paleizen wenst te betreden met een voertuig deze procedure respecteert en naleeft. OPBOUW VOOR DE OPBOUW Een opbouwkaart aankopen via de webshop van FISA BATIBOUW (1 kaart per voertuig dat tegelijk de omheining moet kunnen binnenrijden) Vooraf de waarborg (120€ / kaart) betalen De opbouwkaarten die u per e-mail ontvangt, uitprinten of doorsturen naar uw partners OPGELET: DE BESTELDE OPBOUWKAARTEN WORDEN PER E-MAIL VERZONDEN NA BETALING VAN ALLE OPENSTAANDE FACTUREN. ELKE KAART KRIJGT EEN UNIEKE BARCODE. TIJDENS DE OPBOUW Het is heel belangrijk dat elke bestuurder een opbouwkaart bij zich heeft. Hij/zij zal de volgende procedure moeten volgen: Zich met de opbouwkaart aanmelden aan de kassa1 op parking C om de kaart te activeren Zich met dezelfde kaart aanmelden bij één van de toegangshekken De kaart aanbieden aan de bewaker, die de kaart opnieuw zal scannen om het uur van aankomst vast te leggen OPGELET: DE KAART GEEFT SLECHTS TOEGANG VOOR 3 UUR. HOUDT DE TIJD GOED IN DE GATEN, WANT ALS DE TIJDSLIMIET OVERSCHREDEN WORDT, ZAL DE WAARBORG NIET WORDEN TERUGBETAALD! De kaart bij het buitenrijden opnieuw aanbieden aan de bewaker, die ze opnieuw scant om het uur vast te leggen. OPGELET: ELKE ONTBREKENDE SCAN LEIDT TOT HET VERLIEZEN VAN DE WAARBORG. VERGEET ZEKER NIET UW KAART AAN TE BIEDEN BIJ HET BUITENRIJDEN! 1. Indien hij/zij opnieuw wenst binnen te rijden: Zich met de opbouwkaart opnieuw aanmelden aan de kassa op parking C om de kaart opnieuw te activeren Vervolgens de procedure herhalen OPGELET: DE KAART KAN ONGELIMITEERD OPNIEUW GEACTIVEERD WORDEN OP VOORWAARDE DAT ALLE SCANS IN DE JUISTE VOLGORDE UITGEVOERD WERDEN ÉN DE TIJDSLIMIET NIET WERD OVERSCHREDEN. INDIEN DE TIJDSLIMIET WERD OVERSCHREDEN DIENT U OP PARKING C EEN NIEUWE KAART AAN TE KOPEN. 2. Indien hij/zij geen toegang meer nodig heeft: De chauffeur hoeft zich niet opnieuw aan te melden bij parking C voor de terugbetaling van de waarborg. OPGELET: DE WAARBORG WORDT AUTOMATISCH TERUGBETAALD OP VOORWAARDE DAT ALLE SCANS IN DE JUISTE VOLGORDE UITGEVOERD WERDEN ÉN DE TIJDSLIMIET NIET WERD OVERSCHREDEN. 1 De kassa’s op parking C zullen tijdens de opbouw elke dag open zijn vanaf 5u30 tot 22u30. De zones binnen de omheining zijn voorbehouden voor laden en lossen. Parkeren is er niet toegelaten. Tijdens de opbouw zijn parking A, B, C en E gratis ter beschikking van exposanten en standenbouwers. OPGELET: PARKINGS A EN B ZIJN GEAUTOMATISEERD. U DIENT EEN UITRIJKAART OP TE HALEN OM DE PARKING GRATIS TE KUNNEN VERLATEN. DIE ZIJN BESCHIKBAAR IN HET BEURSSECRETARIAAT, BIJ HEKKEN A EN C EN DE TECHNISCHE DISPATCHING. ER GELDT EVENEENS EEN HOOGTEBEPERKING (MAX. 210CM). AFBOUW Op zondag 26/02/17 zal parking C na het sluiten van de beurs niet onmiddellijk toegankelijk zijn voor de activatie van uw afbouwkaarten. De bezoekers dienen eerst parking C verlaten te hebben alvorens de kassa’s zullen geopend worden. Om de aanvang van de afbouw en het binnenrijden van de voertuigen toch al van start te kunnen laten gaan, heeft FISA een specifieke procedure ingevoerd. ZONDAG 26/02/17 TUSSEN 18U45 EN 20U30 Dit geldt enkel voor voertuigen van meer dan 20 m³ (rijbewijs C). De grote vrachtwagens zullen als eerste toegang (vanaf 18u45) krijgen tot de omheining en de paleizen. Vóór 20u30 dienen zij de terreinen van Brussels Expo te verlaten om doorgang te geven aan de kleinere voertuigen. VOOR DE OPBOUW Een afbouwkaart aankopen via het inschrijvingsformulier U kan het inschrijvingsformulier opvragen via [email protected]. OPGELET: DE LIJST WORDT OP POLITIEBEVEL AUTOMATISCH AFGESLOTEN NA ONTVANGST VAN DE 110DE AANVRAAG. WIJ AANVAARDEN SLECHTS ÉÉN AANVRAAG PER EXPOSANT OM IEDEREEN DE KANS TE GEVEN OM VAN DIT SYSTEEM GEBRUIK TE KUNNEN MAKEN. Vooraf de waarborg (480€ / kaart) betalen De afbouwkaart die u per e-mail ontvangt, uitprinten of doorsturen naar uw standenbouwer OPGELET: DE BESTELDE AFBOUWKAART WORDT PER E-MAIL VERZONDEN NA BETALING VAN ALLE OPENSTAANDE FACTUREN. ELKE KAART KRIJGT EEN UNIEKE BARCODE. TIJDENS DE AFBOUW Het is heel belangrijk dat elke bestuurder de afbouwkaart bij zich heeft. Hij/zij zal de volgende procedure moeten volgen: Zich met de afbouwkaart (>20m³) aanmelden bij één van de toegangshekken De kaart aanbieden aan de bewaker, die de kaart zal scannen om het uur van aankomst vast te leggen OPGELET: DE KAART GEEFT SLECHTS TOEGANG TUSSEN 18U45 EN 20U30. HOUDT DE TIJD GOED IN DE GATEN, WANT ALS DE TIJDSLIMIET OVERSCHREDEN WORDT, ZAL DE WAARBORG NIET WORDEN TERUGBETAALD! De kaart bij het buitenrijden opnieuw aanbieden aan de bewaker, die ze opnieuw scant om het uur vast te leggen. OPGELET: ELKE ONTBREKENDE SCAN LEIDT TOT HET VERLIEZEN VAN DE WAARBORG. VERGEET ZEKER NIET UW KAART AAN TE BIEDEN BIJ HET BUITENRIJDEN! De chauffeur hoeft zich niet aan te melden bij parking C voor de terugbetaling van de waarborg. OPGELET: DE WAARBORG WORDT AUTOMATISCH TERUGBETAALD OP VOORWAARDE DAT ALLE SCANS IN DE JUISTE VOLGORDE UITGEVOERD WERDEN ÉN DE TIJDSLIMIET NIET WERD OVERSCHREDEN De zones binnen de omheining zijn voorbehouden voor laden en lossen. Parkeren is er niet toegelaten. Tijdens de afbouw is parking C gratis ter beschikking van exposanten en standenbouwers om vrachtwagens te parkeren. VANAF 20U30 OP ZONDAG 26/02/17 Zondag 26/02/17 Tussen 20u30 en middernacht Maandag 27/02/17 Doorlopend Enkel voor voertuigen van minder dan 20 m³ rijbewijs B Alle voertuigen rijbewijs B rijbewijs C VOOR DE AFBOUW Een afbouwkaart aankopen via de webshop van FISA BATIBOUW (1 kaart per voertuig dat tegelijk de omheining moet kunnen binnenrijden) Vooraf de waarborg (400€ / kaart) betalen De afbouwkaarten die u per e-mail ontvangt, uitprinten of doorsturen naar uw partners OPGELET: DE BESTELDE AFBOUWKAARTEN WORDEN PER E-MAIL VERZONDEN NA BETALING VAN ALLE OPENSTAANDE FACTUREN. ELKE KAART KRIJGT EEN UNIEKE BARCODE. TIJDENS DE AFBOUW Het is heel belangrijk dat elke bestuurder een afbouwkaart bij zich heeft. Hij/zij zal de volgende procedure moeten volgen: Zich met de afbouwkaart aanmelden aan de kassa2 op parking C om de kaart te activeren Zich met dezelfde kaart aanmelden bij één van de toegangshekken De kaart aanbieden aan de bewaker, die de kaart opnieuw zal scannen om het uur van aankomst vast te leggen OPGELET: DE KAART GEEFT SLECHTS TOEGANG VOOR 3 UUR. HOUDT DE TIJD GOED IN DE GATEN, WANT ALS DE TIJDSLIMIET OVERSCHREDEN WORDT, ZAL DE WAARBORG NIET WORDEN TERUGBETAALD! De kaart bij het buitenrijden opnieuw aanbieden aan de bewaker, die ze opnieuw scant om het uur vast te leggen. OPGELET: ELKE ONTBREKENDE SCAN LEIDT TOT HET VERLIEZEN VAN DE WAARBORG. VERGEET ZEKER NIET UW KAART AAN TE BIEDEN BIJ HET BUITENRIJDEN! 1. Indien hij/zij opnieuw wenst binnen te rijden: Zich met de afbouwkaart opnieuw aanmelden aan de kassa op parking C om de kaart opnieuw te activeren Vervolgens de procedure herhalen OPGELET: DE KAART KAN ONGELIMITEERD OPNIEUW GEACTIVEERD WORDEN OP VOORWAARDE DAT ALLE SCANS IN DE JUISTE VOLGORDE UITGEVOERD WERDEN ÉN DE TIJDSLIMIET NIET WERD OVERSCHREDEN 2 De kassa’s op parking C zullen tijdens de opbouw elke dag open zijn vanaf 5u30 tot 22u30. 2. Indien hij/zij geen toegang meer nodig heeft: De chauffeur hoeft zich niet opnieuw aan te melden bij parking C voor de terugbetaling van de waarborg. OPGELET: DE WAARBORG WORDT AUTOMATISCH TERUGBETAALD OP VOORWAARDE DAT ALLE SCANS IN DE JUISTE VOLGORDE UITGEVOERD WERDEN ÉN DE TIJDSLIMIET NIET WERD OVERSCHREDEN De zones binnen de omheining zijn voorbehouden voor laden en lossen. Parkeren is er niet toegelaten. Tijdens de opbouw zijn parking A, B, C en E gratis ter beschikking van exposanten en standenbouwers. OPGELET: PARKINGS A EN B ZIJN GEAUTOMATISEERD. U DIENT EEN UITRIJKAART OP TE HALEN OM DE PARKING GRATIS TE KUNNEN VERLATEN. DIE ZIJN BESCHIKBAAR IN HET BEURSSECRETARIAAT, BIJ HEKKEN A EN C EN DE TECHNISCHE DISPATCHING. ER GELDT EVENEENS EEN HOOGTEBEPERKING (MAX. 210CM).