Transcript Nieuwsbrief schoolWise / mediatheekWise

Nieuw in schoolWise / mediatheekWise
Nieuw in schoolWise versie 6.3.5
Neem alvast een kijkje: de demoportal schoolWise bij HKA draait al op de
nieuwe versie. Het moment van overstap verschilt per
bibliotheekorganisatie; informeer bij uw Wise-systeembeheerder wanneer de overstap
naar versie 6.3.5 is gepland.
Eigen wachtwoorden voor schoolWise
Alle leerlingen krijgen een schoolWise-wachtwoord, naast het wachtwoord voor de bibliotheek.
Na de overstap op 6.3.5 worden de bestaande wachtwoorden nogmaals opgeslagen als
schoolWise-wachtwoord. Vanaf dat moment werken beide wachtwoorden onafhankelijk van
elkaar. Leerlingen zijn op zich niet verplicht om een ander wachtwoord te nemen, ze mogen
gerust hun bestaande wachtwoord aanhouden.
De helpteksten voor leerlingen in de portal zijn aangepast.
De leerlingimport blijft zoals het was: nieuwe leerlingen die nog niet in het Wise-systeem zaten
ontvangen een gebruikersnaam en een standaard-pincode. En ook dit blijft vooralsnog gelijk:
leerlingen tot 8 jaar kunnen met hun pincode inloggen.
Docentmenu: 'Leerling wachtwoord wijzigen'
In het Docentmenu is een nieuwe functie
beschikbaar: 'Leerling wachtwoord wijzigen'.
Hiermee kan per individuele leerling een nieuw
wachtwoord gegenereerd worden.
Overige wijzigingen die hieruit voortvloeien:
•
•
•
De oude vergeten-wachtwoordprocedure via de mail van leerling of school vervalt.
De tekst van de ‘Welkomstbrief’ is aangepast.
De functie 'Resetten wachtwoord' in de schoolWise-client (Balie>Klantenadministratie) is
uitsluitend nog beschikbaar voor het resetten van het wachtwoord van een docent of
leesmediaconsulent.
Privacy
In het kader van de privacy-discussie wordt er kritisch gekeken naar de toegang tot en het
bewaren van persoonsgegevens. Hieruit vloeien diverse maatregelen voort, zoals de eigen
wachtwoorden voor schoolWise. Het was al enkele jaren mogelijk om in de klantenadministratie
van schoolWise de adresgegevens te onderdrukken.
Nieuwsbrief schoolWise wordt verzonden via de mailinglist schoolWise – aan/afmelden op www.bicat.com servicemenu
Nieuw in schoolWise / mediatheekWise
Een volgende maatregel is dat uitgeschreven leerlingen vanaf nu niet zomaar getoond worden in
de uitleen-balie of in de klantenadministratie. Alleen als er op op pasnummer of op actor-id wordt
gezocht kan een oud-leerling nog worden getoond. De herinschrijf-procedure blijft ongewijzigd
en kan gebruik blijven maken van het oud-leerlingrecord.
De portal zal bij Mijn gegevens niet langer de verjaardag tonen van de leerling, maar in plaats
daarvan de leeftijd. Dit om het kapen van inloggegevens te bemoeilijken.
Privacy-maatregelen in een volgende versie:
•
•
Procedure voor het automatisch definitief verwijderen van persoonsgegevens van oudleerlingen uit de database.
Opruimen van reeds geleverde adresgegevens van leerlingen zonder
bibliotheekabonnement als een school geen adresgegevens meer wil aanleveren.
Leerlingimport schoolWise
Dotcom eigen leerlingexport
(Deze wijziging staat los van de nieuwe schoolWise versie.)
De firma Dotcom heeft een nieuwe leerlingexport gemaakt t.b.v. de bibliotheken, volgens de
specificaties die eerder door ons waren aangeleverd. Het betreffende overzicht heet
“Bibliotheeklijst” en is te vinden in het onderdeel Overzichten – Klassenlijsten.
Altijd schoolWise-pasnummer genereren kan nu ook
Het is nu mogelijk om altijd een pasnummer voor schoolWise te laten genereren. Dit geldt voor
nieuwe leerlingen, maar ook voor bestaande leerlingen die alleen een pasje hebben van de
bibliotheek. Deze extra mogelijkheid is via de klantimport-tabel LNRANI instelbaar per school.
Ontdubbelen met andere instantie
Het is nu mogelijk om bij het importeren van een leerlingbestand te ontdubbelen met kinderen
die in een andere instantie (= basisbibliotheek) lid zijn van de bibliotheek.
Dit is prettig voor scholen met een regionale functie, en kan alleen in Wise-systemen met
meerdere instanties. Hiertoe is een nieuwe instelling gemaakt in de importinstellingen per school
(tabelLNRANI).
Nieuwsbrief schoolWise wordt verzonden via de mailinglist schoolWise – aan/afmelden op www.bicat.com servicemenu
Nieuw in schoolWise / mediatheekWise
Leerlingimport en geheime adressen
De handleiding schoolwise_leerlingimport is aangevuld met een uitleg van hoe je om moet gaan
met leerlingen waarvan het adres geheim moet blijven*. Ook is er een kleine aanpassing
gedaan, waardoor er niet meer ontdubbeld kan worden met bestaande klantgegevens in geval
van geheime adressen van individuele leerlingen. Motivatie: bescherming privacy, een adres is
niet voor niets geheim.
*) Niet te verwarren met scholen die in het geheel geen huisadressen aanleveren.
Versoepelde controle op voorletters en roepnaam
Er zijn op dit punt nogal vaak verschillen tussen de klantgegevens van de bibliotheek en het
importbestand van de school. Dit betekent o.a. dat als er geen voorletters in de import zitten, de
voorletters niet meetellen bij het ontdubbelen. Voor meer informatie, zie handleiding
schoolWise_leerlingimport.
Overig nieuws schoolWise
Weetjesmachine vervangt Willem Wever Widget
Willem Wever is enige tijd geleden gestopt met de ondersteuning van hun Willem Wever-widget.
Gelukkig blijft Willem Wever zelf wel bestaan. We hebben nu een eigen widget gemaakt met
nieuwsgierig makende vragen, die regelmatig gewisseld worden. De ‘Weetjesmachine’ kan
putten uit meerdere bronnen; naast Willem Wever komen ook andere sites in aanmerking, zoals
Proefjes.nl en Zo Zit dat. (Deze wijziging staat los van de nieuwe schoolWise versie.)
Catalogus: leesbelevingsniveau van de titel
In de portal wordt bij elke titel het Leesbelevingsniveau getoond, als dit bekend is.
Alleen de code wordt getoond, na de typering Verhaal/Informatief en vóór de eventuele J/M
(jongens of meisjes). Het gaat om de niveaus volgens de Open Boek methodiek:
A = Recreatieve boeken
B = Kinderjuryboeken
C = Griffeljuryboeken
D = Doeboeken
E = Informatie in woord en beeld
F = Informatie in verhaalvorm
Nieuwsbrief schoolWise wordt verzonden via de mailinglist schoolWise – aan/afmelden op www.bicat.com servicemenu
Nieuw in schoolWise / mediatheekWise
Nieuws mediatheekWise 6.3.5
Neem alvast een kijkje: de demo mediatheekWise bij HKA draait al op de nieuwe versie.
Het moment van overstap verschilt per bibliotheekorganisatie; informeer bij uw Wisesysteembeheerder wanneer de overstap naar versie 6.3.5 is gepland.
Mijn menu
Mijn menu – onderdeel Mijn gegevens is uitgedund op niet-relevante zaken (o.a.
berichtvoorkeuren waarvoor geen keuze bestaat in mediatheekWise). Verder enkele teksten
aangepast, bijv. ‘Vandaag aan jou uitgeleend’ in plaats van ‘Exemplaar vandaag uitgeleend aan
deze klant’.
Titelcarrousel met Toppers 12+ en Toppers 15+
Er zijn twee standaard titelcarrousels ingebouwd, Toppers 12+ en Toppers 15+ die tevoorschijn
komen als er door of voor een school GEEN eigen cWise-titellijsten zijn ingesteld.
De Toppers 12+ en Toppers 15+ zijn speciaal voor mediatheekWise samengestelde titellijsten,
die centraal worden bijgehouden door HKA.
Zodra er voor de school een andere cWise-titellijst is aangewezen, verdwijnen de standaardlijsten. Zelf lijsten instellen voor de portal (en ze weer weghalen) gaat via de client; menu
Vestigingsbeheer > Portallinks. Het kan desgewenst ook door de bibliotheek voor de school
/scholen worden aangepast.
Klantenadministratie: pasnummer afdrukken
Print klantgegevens: functie ‘Ledenpas’ toegevoegd. Hiermee kan het pasnummer van de
geselecteerde leerling worden afgedrukt.
Nieuwsbrief schoolWise wordt verzonden via de mailinglist schoolWise – aan/afmelden op www.bicat.com servicemenu
Nieuw in schoolWise / mediatheekWise
Leerlingimport mediatheekWise
Ontdubbelen met andere instantie
Net als voor schoolWise het nu mogelijk om bij het importeren van een leerlingbestand te
ontdubbelen met actoren die in een andere instantie (= basisbibliotheek) lid zijn van de
bibliotheek. Dit is bedoeld voor scholen met een regionale functie, en kan alleen in Wisesystemen met meerdere instanties. Hiertoe is een nieuwe instelling gemaakt in de
importinstellingen per school (tabel LNRANI).
Het ontdubbelen is aan strenge regels gebonden, omdat je nooit een bestaand abonnement bij
een andere basisbibliotheek mag overschrijven.
•
Toegestaan bij leerlingimport zonder bieb-abonnement
•
Toegestaan bij leerlingimport met bieb-abonnement mits LNRANI zegt 'Respecteer Biebabonnement = Ja'
Scholen die nu al in een eigen instantie zitten met een eigen FO (financiële org.) kunnen deze
instelling op dezelfde wijze gebruiken indien er leerlingen zijn die elders (in een andere instantie
dan die van de eigen basisbibliotheek) bibliotheeklid zijn.
Leerlingimport en geheime adressen
De handleiding mediatheeklwise_leerlingimport is aangevuld met een uitleg van hoe je om moet
gaan met leerlingen waarvan het adres geheim moet blijven. Ook is er een kleine aanpassing
gedaan, waardoor er niet meer ontdubbeld kan worden met bestaande klantgegevens in geval
van geheime adressen van individuele leerlingen. Motivatie: bescherming privacy, een adres is
niet voor niets geheim.
Versoepelde controle op voorletters en roepnaam
Er zijn op dit punt nogal vaak verschillen tussen de klantgegevens van de bibliotheek en het
importbestand van de school. Dit betekent o.a. dat als er geen voorletters in de import zitten, de
voorletters niet meetellen bij het ontdubbelen. Voor meer informatie, zie handleiding
mediatheekWise_leerlingimport. (RT #43598)
Altijd mediatheekWise-pasnummer genereren kan nu ook
Het is nu mogelijk om altijd een pasnummer voor mediatheekWise te laten genereren. Dit geldt
voor nieuwe leerlingen, maar ook voor bestaande leerlingen die alleen een pasje hebben van de
bibliotheek. Deze extra mogelijkheid is via de klantimport-tabel LNRANI instelbaar per school.
Nieuwsbrief schoolWise wordt verzonden via de mailinglist schoolWise – aan/afmelden op www.bicat.com servicemenu