Transcript cover FR.indd - Nuit de la Holstein

Nuit de la Holstein 2017
Ciney, 24/02/2017
Beste fokker,
Momenteel zijn we bezig met de definitieve inschrijvingen voor de volgende editie van de Nacht van
de Holstein.
De belangstelling voor ons evenement is overweldigend en wij willen u oprecht bedanken voor het aan
ons geschonken vertrouwen. We flirten met de grens van 300 dieren ingeschreven door 80 veehouders
uit 6 verschillende landen nl. Duitsland, Spanje, Frankrijk, Nederland, Luxemburg en natuurlijk België.
Een ongekend succes!
Gezien het grote aantal inschrijvingen en de professionele aanpak die we verzekeren willen we u vragen
de hierna volgende informatie aandachtig te lezen :
1. Bijgesloten vind u de voorlopige catalogus. Vooraleer we deze definitief maken willen we u vragen
alles goed na te kijken en te verifiëren als u dieren correct vermeld staan evenals alle verstrekte
info zoals pedigree, kalvingsdatum, productie, eigenaar enz..
2. Hierbij kunt u ook dieren afmelden maar NIET meer aanmelden ! Om organisatorische redenen
willen we u uitdrukkelijk vragen om alle dieren die niet aanwezig zullen zijn maar wel in de
voorlopige catalogus staan af te melden en dit helder naar ons te communiceren voor 28/02/2017.
Het uiteindelijke aantal inschrijvingen zal het schema van de keuring bepalen en eveneens de
verdeling van de stalplaatsen. Het is dus zeer belangrijk dat u ons op de hoogte brengt van de dieren
die niet aanwezig zullen zijn. Zoals vermeld bij de inschrijvingsdocumenten zal ieder dier dat in de
catalogus vermeld staat maar niet aanwezig is gefactureerd worden a € 25.
Graag alle aanpassingen of afmeldingen communiceren per mail door het corresponderende
catalogusnummer te gebruiken. Mailen naar Isabelle Martin ( [email protected]) en op het adres
[email protected] met Sabine Reyniers in cc ( [email protected]).
3. Gezien het grote aantal inschrijvingen zullen bepaalde reeksen mogelijk ontdubbeld worden. We
nemen deze beslissing van zodra het exact aantal aanwezige dieren gekend is.
4. Om alles logistiek goed te laten verlopen willen we u ook vragen het aantal blouses dat u nodig
denkt te hebben aan te vragen via bijgevoegd formulier ( maat en model).
5. We stellen het eveneens op prijs dat u de datum en het uur van aankomst van uw dieren aangeeft,
dieren kunnen aangevoerd worden vanaf dinsdag 14/03.
6. Eind volgende week zal u het keuringsreglement ontvangen. Deze info zal eveneens beschikbaar
zijn op onze site en op onze Facebook pagina.
Om het u gemakkelijker te maken vind u hierbij ingesloten een formulier om de gevraagde info in te vullen;
uw reactie is belangrijk om alle voorbereidingen te kunnen treffen zoals het hoort. We rekenen op u!
Tot binnenkort,
Het organiserend comité