Transcript Vacature Payroll Officer

Opera Vlaanderen en Ballet Vlaanderen vormen samen Kunsthuis. Kunsthuis brengt de grote
klassieke werken uit het opera- en dans repertoire en nieuwe creaties op een maatschappelijk
relevante, actuele en kwaliteitsvolle manier, voor een zo ruim mogelijk publiek. Alle
operaproducties zijn te zien in de eigen huizen in Antwerpen en Gent, de balletvoorstellingen
over heel Vlaanderen en Europa.
Kunsthuis Opera Ballet Vlaanderen zoekt een enthousiaste nieuwe collega op de HR afdeling
Payroll Officer - tijdelijk contract
met standplaats Antwerpen
FUNCTIE
Als Payroll Officer sta je in voor de correcte en tijdige uitvoering van de loonadministratie, de
opmaak en het beheer van arbeidsovereenkomsten en het administratieve beheer van het
wagenpark. Je helpt onze medewerkers graag verder bij vragen rond hun tewerkstelling. Een
belangrijk deel van onze collega’s werkt onder het artiestenstatuut. Je komt terecht in een
zelfsturend team bestaande uit 4 personen: 2 Payroll Officers en 2 HR Officers. In je functie
rapporteer je aan de zakelijke directeur.
De taken zijn o.m. de volgende:
● je staat in voor de administratieve verwerking van alle informatie die betrekking heeft op
de uitbetaling van de lonen;
● je maakt de verschillende types arbeidscontracten op;
● je controleert de verwerking van de lonen door het sociaal secretariaat;
● je staat in voor de wekelijkse en maandelijkse rapportering van loon- en/of contractgegevens;
● je beheert de administratieve processen mbt het wagenpark en arbeidsongevallen;
● je informeert onze collega’s en beantwoordt hun vragen aangaande sociale wetgeving,
interne procedures en reglementen, arbeidsongevallen, ….;
● je volgt mogelijke problemen op ivm persoonlijke dossiers van medewerkers en wint
hiervoor de nodige informatie in.
PROFIEL
● je hebt min. 3 jaar relevante ervaring op een personeelsdienst, bij voorkeur in de culturele
sector;
● je hebt grondige kennis van de sociale wetgeving;
● je hebt een grondige kennis van eBlox (SD Worx);
● je kan vlot overweg met Excel;
● je bent een echte teamplayer;
● je bent communicatief sterk;
● je hebt een zeer goede Nederlandse kennis (gesproken en geschreven);
● kennis inzake tewerkstelling buitenlandse werknemers en kennis van PC 304 is een
pluspunt
WIJ BIEDEN
●
●
een aantrekkelijke internationale en artistieke werkomgeving vol afwisseling;
een tijdelijk contract ter vervanging van een medewerker in zwangerschapsverlof, voor de
periode 12/6/2017 - 31/12/2017;
● een competitief loon binnen de sector, inclusief maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100%
terugbetaling van abonnement openbaar vervoer.
INTERESSE?
Stuur ons uiterlijk 31 maart 2017 een korte motivatiebrief en cv.
Na een eerste selectieronde op basis van de brieven, zullen de kandidaten uitgenodigd worden voor
een gesprek.
SOLLICITEREN?
Bij voorkeur via onze website: www.operaballet.be/vacatures
Of via brief naar: Kunsthuis Opera Vlaanderen, Ballet Vlaanderen vzw, afdeling HR, Van
Ertbornstraat 8, 2018 Antwerpen
Kunsthuis werkt in het personeelsbeleid aan het bevorderen van gelijke kansen. Kwaliteiten van
mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of nationaliteit.