Transcript procedura affidamento negoziata D.Lgs 50-2016

Prot.n. 928/b16
Gricignano lì 18/02/2017
Alle Ditte interessate
Loro Sedi
All'Albo di Istituto: www.icgricignanodiaversa.gov.it
Amministrazione trasparente- sez.Bandi di Gara e Contratti
OGGETTO: Procedura di affidamento, mediante procedura negoziata D.Lgs.n.50/2016, per l’acquisizione
di "SERVIZI E/O PACCHETTI TURISTICI COMPLETI" per viaggio di istruzione in Puglia per l’a.s.
2016/2017. CIG: Z821D70F84
Questa Istituzione scolastica, nell’ambito della realizzazione del Piano dell’Offerta Formativa dell’anno
scolastico 2016/17, ha indetto procedura negoziata per l’acquisizione di servizi e/o pacchetti turistici per
viaggi di istruzione in Italia per l’a.s. 2016/2017 (art. 95 del D.Lgs 50/2016 “Codice dei contratti pubblici di
lavori, servizi e forniture”; Determina del DS dell’Istituto Scolastico dell'I.C."Santagata" di Gricignano di Aversa
(CE) Prot. n. 461/b15 del 27/01//2017).
Il servizio dovrà essere realizzato secondo le modalità e le specifiche definite nell'allegata lettera di invito.
Codesto operatore economico, è invitato a presentare la propria migliore offerta per la realizzazione dell'attività
in oggetto entro e non oltre le ore 14:00 del giorno 06/03/2017 ai sensi del D.lgs.50/2016 art.36, comma 2 lettera
b.
La presente lettera di invito viene inviata a mezzo posta elettronica certificata ai sensi e per gli effetti della
vigente normativa prevista in materia dal CAD – Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n° 82. Tutti gli allegati
dovranno essere firmati e timbrati dal rappresentante legale della ditta.
L’apertura delle buste contenenti la documentazione amministrativa degli operatori economici invitati, ai fini
dell’ammissione alla gara, avverrà il giorno 07 marzo 2017 alle ore 10:30 presso l’ufficio del RUP. Tanto vale
come notifica per le ditte invitate.
Le offerte tecniche – economiche o le eventuali comunicazioni di mancato interesse a partecipare alla procedura,
dovranno essere trasmesse al seguente indirizzo: Istituto Comprensivo "Santagata" di Gricignano di Aversa,
via E. Fermi snc., 81030 Gricignano di Aversa (Ce), secondo le modalità di cui al punto 6 della presente
lettera di invito.
F.to Il Dirigente scolastico
(prof. Gennaro Caiazzo)
Allegati:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1
Lettera d’invito
All.A - Istanza di partecipazione
All. 1a –1b-1c-1d -(documentazione)
All. 2 - Offerta Tecnica
All.3 - Capitolato d'oneri e Alleg.3a
All. 4 - Offerta Economica
Prot.n.928/b16
Gricignano lì 18/02/2017
Spett.li Operatori Economici
sorteggiati a seguito manifestazione di interesse
Lettera di invito
Oggetto: Fornitura di servizi e/o pacchetti turistici per viaggi di istruzione in Puglia per l’a.s. 2016/2017.
1. Obiettivi e Finalità
La scuola è consapevole che i viaggi d’istruzione, le uscite didattiche, le Visite guidate a musei, mostre,
manifestazioni culturali, d’interesse didattico o professionale, lezioni con esperti e visite a Enti Istituzionali o
Amministrativi, la partecipazione ad attività teatrali e sportive, i soggiorni presso laboratori ambientali, la
partecipazione a concorsi provinciali, regionali, nazionali, a campionati o gare sportive, a manifestazioni culturali
o didattiche, i gemellaggi con scuole estere rappresentano un momento di arricchimento conoscitivo, culturale,
umano e professionale, necessario agli studenti per acquisire tutti gli elementi per un’adeguata formazione ai fini
del futuro ingresso nel mondo del lavoro.
L’Istituzione scolastica decide autonomamente ogni modalità di attuazione delle escursioni, nel rispetto delle
seguenti tipologie:
a) Viaggi e visite guidate;
b) Viaggi e visite d’integrazione culturale;
c) Viaggi e visite nei parchi e nelle riserve naturali.
I viaggi costituiscono vera e propria attività complementare della scuola, pertanto vigono le stesse norme che
regolano le attività didattiche.
2. Contenuti
Oggetto della presente lettera di invito è il sotto indicato lotto, che di seguito si dettaglia, con l'indicazione dei
servizi da fornire.
Prospetto illustrativo del lotto programmatico per il viaggio d’istruzione in Puglia.
CIG: Z821D70F84
Codesta Spett.le Agenzia è invitata a presentare la propria migliore offerta per l'affidamento di un servizio
turistico per viaggio di istruzione presso la località indicata espressamente all’art. 2.
1. STAZIONE APPALTANTE
Istituto Comprensivo Statale "Santagata" - Ufficio del dirigente -, Via E. Fermi snc- 81030 Gricignano di Aversa
(CE).
C.F. 90035490615 Tel 081.5028137 -Fax 081.5028980
Codice Meccanografico [email protected]
2. TIPO DI APPALTO, OGGETTO D'APPALTO
2
Tipo di appalto: appalto pubblico di servizi.
Oggetto dell'appalto: servizio di organizzazione per la fornitura di un servizi pacchetti turistici tutto compreso per
viaggio di istruzione in Puglia:
Lecce - Ostuni - Gallipoli - Santa Maria di Leuca - Fasano
TABELLA PROGRAMMA DI MASSIMA VIAGGI ISTRUZIONE 2016/17 VIAGGI DI ISTRUZIONE:
PUGLIA
LOTTO N. 1 CIG: Z821D70F84 - CLASSI TERZE
Date: dal 19 al 29 Aprile 2017
PRIMO GIORNO
Partenza alle 6.00 da Via E. Fermi Sede centrale “F. Santagata”
 Arrivo a Ostuni
 Visita di Ostuni con guida
 Pranzo a sacco a carico delle famiglie
 Proseguimento per Lecce
 Trasferimento in albergo, cena e pernottamento a Lecce.
SECONDO GIORNO
 Prima colazione in albergo
 Visita della città di Lecce con guida e pranzo a sacco fornito dall’albergo
 Cena in albergo e pernottamento.
TERZO GIORNO
 Prima colazione in albergo e trasferimento a Gallipoli con guida.
 Pranzo a sacco fornito dall’albergo
 Pomeriggio: Visita della città Santa Maria di Leuca con guida
 Cena in albergo e pernottamento.
QUARTO GIORNO
 Prima colazione in albergo, trasferimento e visita allo Zoo Safari con guida.
 Pranzo a sacco fornito dall’albergo
 Rientro presumibilmente alle ore 21.00 Via E. Fermi Sede centrale “F. Santagata”
Si precisa che la sistemazione dve essere solo ed esclusivamente in albergo e non saranno prese in
considerazione altre strutture ricettive, quali tipologia camping, residence, villaggi.
3. Natura dei servizi richiesti per tutti i lotti da effettuarsi nel mese di aprile 2017.
La quota deve comprendere obbligatoriamente:
 Sistemazione in albergo categoria minimo tre stelle, in camera doppia/tripla per gli studenti, con servizi
privati; camera singola per i docenti accompagnatori, con servizi privati.
 L'albergo dovrà essere collocato nella città di Lecce preferibilmente in zona centrale/semicentrale, in
prossimità di mezzi pubblici (non oltre 300 metri). L'albergo dovrà avere la disponibilità di sala
"riunioni” tempo libero (da dichiarare espressamente), con capienza posti adeguata al gruppo.
 Trattamento mezza pensione (eventuale colazione a sacco per il pranzo) - Per i pasti è richiesta
colazione a buffet/a tavolo e cena con primo, secondo, contorno, frutta o dolce, acqua e bibite incluse
oppure con servizi specificati nella tabella "CRITERI VALUTAZIONE OFFERTA". Variazione
3
giornaliera del menu.). E’ prevista una opzione migliorativa, da fare dalla ditta offerente, nella
previsione di una colazione a sacco a pranzo nelle varie escursioni previste per l’intera giornata.
 Pasti speciali per celiaci, vegetariani e per altri soggetti con intolleranze alimentari.
 Trasferimento in pullman Gran Turismo da Gricignano alla località di destinazione o a eventuale
aeroporto/porto etc. e viceversa (autisti, pedaggi autostradali, posteggi e ogni altro costo e onere
compreso).
 Gli autopullman dovranno essere a disposizione per spostamenti nel corso del soggiorno e dopo cena fino
alle ore 24.00 quando richiesto.
 Gratuità: minimo n. 1 ogni 15 paganti + ulteriori aggiuntive offerte dalla ditta.
 Tasse e imposta di soggiorno se prevista. L’offerta economica si intende sempre di IVA inclusa.
 Validità dell'offerta: giorni 60 dalla scadenza del termine di presentazione dell'offerta.
 Servizi aggiuntivi o variazioni potranno essere richiesti dalla scuola e liberamente concordati con
l'Agenzia individuata quale contraente.
 Assicurazione: Responsabilità civile (RC professionale con massimale non inferiore ai limiti previsti
dalla normativa vigente) ai sensi delle prescrizioni e degli obblighi assicurativi di cui al d.lgs. 111 del
17.03.1995 a ratifica della direttiva CEE 90/314 del 13.06.1990 concernente viaggi, vacanze e circuiti
"tutto compreso" nonché quelli della Convenzione Internazionale relativa al contratto di viaggio firmata a
Bruxelles il 23.04.1970 ratificata con legge n. 1084 del 27.12.1977 (PENA ESCLUSIONE).
Assicurazione multirischi (spese mediche, rientro sanitario, viaggio di un familiare, perdita o
deterioramento del bagaglio, etc); specificare i rischi coperti dall'assicurazione Assicurazione R.C. per
allievi e accompagnatori durante tutto il periodo di attività.
 L’ offerta economica dovrà indicare il costo pro-capite per partecipante comprensivo di tutte le spese
comprese carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, ingressi ai musei e luoghi da
visitare, IVA, diaria vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla
C.M. n.291 del 14/10/1992. L’ A.D.V. dovrà quindi indicare nel modello allegato alla presente lettera di
invito, il costo pro capite per ciascun partecipante, senza alcuna ulteriore integrazione di spesa o di
servizi aggiuntivi non richiesti. I prezzi saranno calcolati sulla base di 85 partecipanti (più almeno sei
gratuità per gli accompagnatori). I servizi richiesti dovranno comunque essere garantiti, a pena di
esclusione.
L’offerta dovrà prevedere:
- Il soddisfacimento di tutte le richieste;
-Una dichiarazione attestante la qualità delle strutture e la rispondenza alle normative sulla sicurezza.
Con la presentazione dell’offerta l’Agenzia di Viaggi si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291
del 14/10/1992 e n.623 del 2/10/1996, fornendo, su richiesta dell’Istituzione Scolastica (di seguito denominata
I.S.), tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all’art.9, commi 7 e 10 della
C.M. n. 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell’ADV.
In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le
seguenti indicazioni:
a) l’I.S., per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo dei viaggio,
comunicherà all’ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e
l’eventuale presenza di assistenti educatori culturali;
b) agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori culturali dovranno essere forniti i servizi
idonei, secondo la normativa vigente in materia.
4
L’I.S. si riserva di far verificare, alla partenza del viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l’idoneità dei
mezzi utilizzati che dovranno essere BUS GT immatricolati non superiori a 5 anni.
L’ADV rilascerà all’I.C., prima della partenza, almeno una settimana prima, i documenti relativi al viaggio
(voucher, titoli di trasporto, anno di immatricolazione e relative targhe dei BUS). Sui voucher saranno indicati: il
nome dell’I.S., l’entità del gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L’I.S., nella persona del
responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l’esatto numero dei partecipanti, nonché l’utilizzo dei servizi
previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto).
4. Durata del servizio
La durata del servizio è di 4 mesi a decorrere dal giorno successivo alla stipula del contratto.
5. Importo di spesa
L’importo di spesa per la realizzazione della fornitura sarà determinata secondo il criterio dell’offerta
economicamente più vantaggiosa per l’istituzione, ai sensi dell'art.95 D.Lgs.50/2016.
6. Adempimenti relativi alla presentazione delle offerte e della documentazione richiesta
per l’ammissione alla procedura
L’offerta economica e tutta la relativa documentazione, nonché l'accettazione del bando e del capitolato
tecnico, redatta in lingua italiana e controfirmata su ogni foglio, contenuta, a pena di esclusione, in un
unico plico chiuso, controfirmato su tutti i lembi di chiusura, sigillato con ceralacca e/o nastro adesivo e/o
striscia incollata idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni, recante all’esterno la
denominazione, l’indirizzo, il numero di telefono e di fax del proponente e la dicitura “Fornitura servizi e/o
pacchetti turistici per viaggi di istruzione in Puglia” a.s. 2016/2017 - NON APRIRE”, dovrà pervenire a
cura, rischio e spese del concorrente, a pena di esclusione, entro e non oltre le 14:00 del giorno 06/03/2017 al
seguente indirizzo IC "Santagata", via E.Fermi snc, cap 81030 Gricignano di Aversa (Ce).
Il plico potrà essere inviato mediante servizio postale, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, o
mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, ovvero consegnato a mano da un
incaricato dell’impresa (soltanto in tale ultimo caso verrà rilasciata apposita ricevuta con ora e data della
consegna). Nel caso di consegna a mano gli orari di ricevimento sono i seguenti: giornate non festive, dalle ore
8:30 alle ore 13:00.
L’invio del plico è a totale ed esclusivo rischio del mittente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità
dell’Istituto Scolastico ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero per qualsiasi motivo, il plico non
pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza all’indirizzo di destinazione. Il plico pervenuto
oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche per causa non imputabile all’operatore economico,
comporta l’esclusione dalla gara. Farà fede esclusivamente il protocollo in entrata dell’Istituto Scolastico.
Pertanto, l’Istituto Scolastico non assume alcuna responsabilità in caso di mancato o ritardato recapito del plico.
Il plico dovrà contenere al proprio interno, tre buste separate, ciascuna delle quali chiusa, non trasparente,
sigillata con ceralacca e/o nastro adesivo e/o striscia incollata idonei a garantire la sicurezza contro eventuali
manomissioni e controfirmata su tutti i lembi di chiusura, recante ciascuna l’intestazione del mittente e
l’indicazione del contenuto secondo le seguenti diciture:
Busta A) “Documentazione”
Nel plico A) dovranno essere inseriti, pena l’esclusione, la seguente documentazione:
a) Domanda di partecipazione (redatta secondo l’allegato A “Istanza di partecipazione”)
b) Dichiarazioni rese ai sensi del DPR 445/2000 (redatta secondo l’allegato 1a-1b-1c-1d “Dichiarazioni”),
successivamente verificabile, sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente, con allegata fotocopia del
documento di identità in corso di validità, attestante:
1) l’indicazione della denominazione del soggetto che partecipa e natura e forma giuridica dello stesso;
2) il nominativo del legale rappresentante e l’idoneità dei suoi poteri per la sottoscrizione degli atti di gara;
3) di non trovarsi in alcuna situazione di esclusione di cui agli artt. 80/83/91 del D.Lgs 50/2016 e ss.mm.ii.;
4) di osservare le norme tutte dettate in materia di sicurezza dei lavoratori, in particolare di rispettare tutti gli
obblighi in materia di sicurezza e condizioni nei luoghi di lavoro, come dettate dal D.Lgs 81/2008;
5) di assumere a proprio carico tutti gli oneri retributivi, assicurativi e previdenziali di legge e di applicare nel
trattamento economico dei propri lavoratori la retribuzione richiesta dalla legge e dai CCNL applicabili;
6) di aver preso visione, di sottoscrivere per accettazione e di obbligarsi all’osservanza di tutte le disposizioni,
nessuna esclusa, previste dalla presente lettera di invito e di accettare, in particolare, le penalità previste;
7) di aver giudicato il prezzo offerto pienamente remunerativo e tale da consentire l’offerta presentata;
8)di acconsentire, ai sensi e per effetti del D.Lgs 196/2003, al trattamento dei dati per la presente procedura;
5
c) Copia del certificato di iscrizione alla Camera di Commercio per attività inerenti alla presente procedura, con
dicitura antimafia di data non anteriore a 3 mesi rispetto alla data di scadenza della presente procedura. Il
certificato potrà essere reso attraverso una dichiarazione sostitutiva, successivamente verificata, resa dal legale
rappresentante ai sensi del DPR n. 445/2000, attestante: 1) numero e data di iscrizione al Registro delle Imprese,
2) denominazione e forma giuridica, 3) indirizzo della sede legale, 4) oggetto sociale, 5) durata, se stabilita, 6)
nominativo/i del/i legale/i rappresentante/i, nonché di non trovarsi in alcuna delle situazioni ostative di cui all’art.
10 della Legge 31 maggio 1965, n. 575. In caso di soggetti non tenuti all’iscrizione al Registro delle Imprese, tale
circostanza dovrà essere espressamente attestata con dichiarazione sostitutiva di certificazione, nella quale
dovranno comunque essere forniti gli elementi individuati ai precedenti punti 2), 3), 4), 5) e 6), con l’indicazione
dell’Albo o diverso registro in cui l’operatore economico è eventualmente iscritto, nonché di non trovarsi in
alcuna delle situazioni ostative di cui all’art. 10 della Legge 31 maggio 1965, n. 575. In caso di operatori
economici non tenuti all’iscrizione alla CCIA o ad alcun albo o registro, è sufficiente la presentazione della copia
dell’atto costitutivo e/o dello statuto in cui sia espressamente previsto, tra i fini istituzionali, lo svolgimento delle
attività inerenti all’oggetto della presente procedura.
d) Copia della lettera di invito e della relativa nota di trasmissione firmate in ogni pagina per accettazione piena
ed incondizionata delle relative statuizioni.
L’Istituto Scolastico si riserva di richiedere all’aggiudicatario, prima della stipula del contratto, prova del
possesso dei requisiti dichiarati, nonché di effettuare nel periodo di vigenza del contratto le verifiche
sull’effettivo rispetto degli impegni assunti mediante apposita dichiarazione.
Busta B “Offerta tecnica”
La busta B dovrà contenere i seguenti allegati:
 Allegato 2 -Offerta tecnica;
 Allegato 3 Capitolato d'oneri firmato su ogni pagina per accettazione;
 Allegato 3a-Tabella criteri valutazione offerta.
Occorre nel dettaglio elencare i servizi offerti per l’intero lotto a base d’asta.
Nel dettaglio delle forniture è necessario indicare:
 Tipo di vettori utilizzati per il trasporto;
 Dettaglio e recapiti, con foto allegate, dell’hotel/degli hotel individuati per il soggiorno;
 Dettaglio dei ristoranti per eventuali pasti o indicazione del pranzo al sacco;
 Cronoprogramma dettagliato del viaggio;
 Biglietti d’ingresso inclusi (con riguardo alle richieste della lettera d’invito);
 Coperture assicurative;
 Eventuali altri benefit;
Busta C) “Offerta Economica”
La busta C dovrà contenere l'ALLEGATO 4 dove sarà chiaramente indicato in cifra e lettere, il prezzo offerto per
l’espletamento del servizio (IVA INCLUSA), con l’indicazione espressa della validità dell’offerta stessa, non
inferiore a 60 giorni e con l’espresso impegno a mantenerla valida ed invariata fino alla data in cui l’Istituto
Scolastico sarà addivenuto alla stipula del contratto.
Tale documentazione deve essere timbrata e siglata in ogni pagina e sottoscritta dal rappresentante legale del
concorrente.
In calce ad ogni preventivo l’ADV fornirà, su richiesta dell’I.S., tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali,
ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre, ecc., che richiedono il pagamento in loco. I
suddetti servizi dovranno essere necessariamente richiesti al momento della prenotazione dei viaggio ed i relativi
importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od
accompagnatori.
7. Criteri di aggiudicazione
L’aggiudicazione del servizio avverrà sulla base dell’offerta economicamente più vantaggiosa, secondo quanto
disciplinato dall’art. 95 del D.Lgs 50/2016, mediante l’assegnazione di un punteggio massimo di 100 punti sulla
base del miglior apporto qualità/prezzo di criteri oggettivi, secondo i parametri di seguito indicati:
a) Offerta economica
I 40 (quaranta) punti dell’offerta economica saranno attribuiti sulla base della seguente formula:
6
punteggio offerta economica = Qmin / Qx * 40
dove Qmin è la quotazione economica più bassa pervenuta e Qx è la quotazione economica dell’azienda in esame.
b) Qualità dell’offerta
I 60 punti per la qualità dell’offerta sono attribuiti, sulla base dei seguenti criteri e punteggi:
qualità e/o caratteristiche e specifiche tecniche superiori a quelle minime richieste per beni essenziali della
fornitura: massimo punti 60 (sessanta) ricavati assegnando punti per ogni elemento essenziale di
caratteristiche superiori rispetto agli standard richiesti nel capitolato.
Tabella Criteri Valutazione Offerta
Viaggio di istruzione in PUGLIA CIG: Z821D70F84
Periodo dal 19/04/2017 al 29/04/2017
(da compilare a cura dell’Agenzia/Ditta nell'allegato 3a )
SERVIZI (Caratteristiche e Indicatori)
Tre stelle
Categoria
Tre stelle Superior
Camere
Singole per docenti
Albergo
Multiple (3/4 letti per
Max Punti 12
alunni)
Doppie per Alunni
Sistemazione
Sullo stesso piano degli
camere docenti
alunni
Altre soluzioni
Periferia (Area urbana)
Città di LECCE Città semicentrale
(Ubicazione)
Zona Centrale
Colazione al tavolo
Colazione Self-service
Trattamento
di
Ristorazione
Max Punti 14
Gratuità
aggiuntive
7
Quantità portate cena
“Scelte”
(1 primo, 2 secondo,
contorno, frutta o dolce)
Pasti con servizio ai tavoli
(compresa solo acqua)
Pasti con servizio a
Mezza Pensione, buffet (compresa acqua e
colazione e
bevande)
pranzo o cena
Pasti con servizio a
scelta
(tra due primi, due secondi +
dolce + contorno)
Colazione a sacco a pranzo
o cena nelle escursioni,
previste per l’intera
giornata (2 panini, frutta e
acqua)
Opzione migliorativa dalla
ditta offerente (con
aggiunta di dolce e yogurt)
Ulteriore
1 gratuità ogni 10 alunni
gratuità alunni, 1 gratuità ogni 11 alunni
Punt
i
1
3
1
2
3
1
0
2
4
6
1
2
2
2
3
5
4
5
5
4
Max Punti 5
Assicurazione
(Caratteristiche
assicurative
previste per
legge con
l’indicazione
dei massimali,e
coperture
(furti, danni a
terzi, infortuni,
di tipo
sanitario)
Punti Max 9
oltre quella già 1 gratuità ogni 12 alunni
prevista
(1/15 1 gratuità ogni 13 alunni
partecipanti)
1 gratuità ogni 14 alunni
massimale assicurato
Responsabilità
inferiore a 3 milioni
civile
massimale assicurato
superiore a 3 milioni
massimale assicurato
superiore a 5 milioni
Assicurazione
Medica
Assicurazione
Bagagli
Visite guidate e
Attività
aggiuntive
Max Punti 7
Specificare
Flessibilità per
le date di
partenza
Max Punti 2
Su richiesta
unilaterale
esclusivamente
dell’Istituto
Autobus
Mezzi di
Trasporto
Max punti 4
Servizi
opzionali
Max Punti 7
Guida turistica
e
Altri servizi
3
2
1
1
3
4
da pagare a parte
0
compresa nel prezzo
3
da pagare a parte
0
compresa nel prezzo
2
Una visita guidata in più
del previsto
Cena in locale tipico della
Città di Lecce (da
concordare)
4
3
Non disponibile
0
Disponibile
2
Anno Immatricolazione
2016
Anno Immatricolazione
2015
Anno Immatricolazione
2014
Anno Immatricolazione
2013
Anno Immatricolazione
2012
Per tutta la dura del
Viaggio
Assistenza telefonica 24 ore
su 24 al docente
responsabile del Viaggio
Fornitura telefono
4
3
2
1
0
4
2
1
 Sul preventivo devono essere indicati tutti i servizi di cui dispone l’albergo, la denominazione, l’esatta
ubicazione dello stesso e recapito telefonico/sito WEB.
 Si deve garantire il corretto vitto in presenza di alunni accompagnatori affetti da intolleranza e/o disturbi
alimentari.
 Qualora ricorra il caso dell’attribuzione finale del medesimo punteggio a due o più offerte, la gara sarà
aggiudicata alla Ditta/Agenzia che avrà presentato l’offerta economica con prezzo unitario più basso di
minor prezzo.
N.B. Non sono ammesse variazioni del costo pro-capite per alunno in presenza di un gruppo di
partecipanti più esiguo.
Il giudizio della Commissione di valutazione dell’offerta in relazione alle specifiche del bando sarà insindacabile.
Saranno ritenute nulle e comunque non valide e quindi escluse le offerte formulate in maniera diversa
dalle indicazioni contenute nelle norme di partecipazione e nei documenti allegati. Tutte le modalità di
8
partecipazione richieste per la compilazione e la presentazione dell’offerta o la mancata allegazione
anche di uno solo dei documenti richiesti, potrà essere causa di esclusione dalla gara.
PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE
La valutazione delle offerte pervenute sarà affidata ad una apposita commissione nominata dal D.S.
L’Istituto Scolastico potrà procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta ricevuta, purché
valutata congrua e valida.
Il risultato della Commissione sarà reso noto entro 5 gg. dalla data di scadenza del bando.
Si procede all'affidamento del servizio mediante procedura negoziata, ai sensi dell'art. 95, comma 4 del d. lgs
50/2016 criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa. L'aggiudicazione avverrà anche in presenza di una
sola offerta ritenuta ad insindacabile giudizio della Istituzione scolastica conveniente e idonea in relazione
all'oggetto del contratto. L'Istituzione scolastica si riserva di non procedere ad alcuna aggiudicazione qualora
nessuna delle offerte pervenute risulti, a proprio insindacabile giudizio, conveniente o idonea in relazione
all'oggetto del contratto, senza che nulla sia dovuto ai concorrenti e senza che essi possano sollevare in merito
alcuna eccezione o riserva o pretesa di sorta.
L'Istituzione Scolastica, espletata la gara e aggiudicata l'organizzazione del lotto, provvederà alla raccolta delle
adesioni degli studenti. Trascorso il termine di 35 giorni dall'aggiudicazione senza che siano intervenuti ricorsi
avverso l'aggiudicazione, ed entro la scadenza del termine di validità dell'offerta, se saranno state raccolte un
numero congruo di adesioni al soggiorno, l'Istituzione scolastica confermerà all'Agenzia di viaggio aggiudicataria
l'acquisto del pacchetto turistico e procederà alla stipula del contratto.
In caso di mancato raggiungimento del numero minimo di adesioni al soggiorno l'Istituzione scolastica
comunicherà all'Agenzia di viaggio aggiudicataria la disdetta dell'acquisto del pacchetto turistico senza
che sia dovuta alcuna penale.
La presentazione di offerte comporta l'accettazione incondizionata delle modalità di gara, di aggiudicazione, dei
criteri di aggiudicazione di cui alla presente lettera.
La gara si svolgerà secondo la procedura di seguito riportata.
La Commissione giudicatrice di gara, appositamente costituita con atto del dirigente scolastico, procederà:
 alla apertura dei plichi pervenuti e alla verifica della presenza per ciascun concorrente delle buste
richieste: "A", "B", "C" e in caso negativo ad escluderlo dalla gara; di seguito procederà all'apertura della
busta "A" dei soli concorrenti ammessi per la verifica della documentazione amministrativa per accertare
la presenza della documentazione richiesta, nonché della ricorrenza per il concorrente di tutti i requisiti
richiesti nella dichiarazione, e in caso negativo ad escludere il concorrente dalla gara;

di seguito procederà, all'apertura delle buste contenenti l'offerta tecnica (busta "B") dei soli concorrenti
ammessi per accertare la presenza della documentazione richiesta e in caso negativo ad escludere il
concorrente dalla gara;

successivamente procederà, alla valutazione delle offerte tecniche (busta "B") dei soli concorrenti
ammessi, provvedendo a: verificare la presenza di tutte le indicazione e servizi richiesti e in mancanza ad
escludere il concorrente dalla gara; calcolare e attribuire, ai soli concorrenti ammessi, i punteggi;
 procederà: alla comunicazione dei punteggi assegnati alle offerte dei concorrenti ammessi, calcolati in
base ai parametri di valutazione; all'apertura delle buste contenenti l'offerta economica (buste "C") per i
soli concorrenti ammessi, per accertare la presenza della documentazione richiesta e in caso negativo ad
escludere il concorrente dalla gara.
Il dirigente scolastico procederà all'aggiudicazione dell'organizzazione del lotto sulla base della graduatoria
redatta dalla Commissione giudicatrice. L’aggiudicazione riguarderà il lotto previsto dalla presente lettera
d’invito, che pertanto potrà essere assegnato, sulla base della migliore offerta pervenuta. Si procederà
all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta ritenuta valida.
Con l’agenzia aggiudicataria si procederà alla stipula del contratto mediante scrittura privata.
c) Condizioni contrattuali
L’affidatario del servizio si obbliga a garantire l’esecuzione del contratto in stretto rapporto con l’Istituto
Scolastico, secondo la tempistica stabilita.
9
L’affidatario si impegna, altresì, ad osservare ogni ulteriore termine e modalità inerenti la regolamentazione degli
obblighi tra le parti per l’adempimento della prestazione, nonché gli obblighi derivanti dall’applicazione della
normativa vigente.
8. Divieto di cessione ed ipotesi di subappalto
L’aggiudicatario è tenuto ad eseguire in proprio il servizio. Pertanto, non sono previste ipotesi di cessione o
subappalto.
9. Pagamenti
Il corrispettivo verrà liquidato, previa presentazione di regolare fattura elettronica, secondo i tempi e gli accordi
definiti in sede contrattuale. Il contratto di vendita di pacchetto turistico sarà predisposto dalla Scuola secondo:
1) le condizioni della presente lettera di invito,
2) le previsioni dello schema di capitolato d'oneri tra le istituzioni scolastiche e le agenzie di viaggi predisposto
dal Ministero dell'Istruzione e Fiavet, di cui alla nota 20 dicembre 2002, prot. n.1902, Ministero pubblica
istruzione, debitamente integrato con quanto previsto dall'articolo 3 della legge 13/8/2010, n. 136, in tema di
tracciabilità dei flussi finanziari, 3) gli elementi previsti dalla normativa vigente e in particolare dal D. lgs.
6/9/2005, n. 206 e successive modifiche e integrazioni, e dal D. lgs. 23/5/2011, n.79.
10. Penali e risarcimento danni
In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l’Istituto Scolastico, in relazione alla gravità
dell’inadempimento, potrà irrogare una penale fino a un massimo del 10% dell’importo contrattuale (IVA
ESCLUSA).
È fatto salvo il risarcimento di ogni maggior danno subito dall’Istituto Scolastico.
11. Risoluzione e recesso
In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l’Istituto Scolastico potrà intimare all’affidatario, a
mezzo raccomandata A/R, di adempiere a quanto necessario per il rispetto delle specifiche norme contrattuali,
entro il termine perentorio di 10 giorni.
L’ipotesi del protrarsi del ritardato o parziale adempimento del contratto, costituisce condizione risolutiva
espressa, ai sensi dell’art. 1456 cc, senza che l’inadempiente abbia nulla a pretendere, e fatta salva l’esecuzione in
danno.
È fatto salvo, altresì, il risarcimento di ogni maggior danno subito dall’Istituto Scolastico. In ogni caso, l’Istituto
Scolastico si riserva il diritto di recedere in qualsiasi momento dal contratto, senza necessità di fornire
giustificazione alcuna, dandone comunicazione scritta con 15 gg di preavviso rispetto alla data di recesso.
ALTRE INFORMAZIONI
La Scuola si riserva il diritto di procedere d'ufficio a verifiche, anche a campione, in ordine alla veridicità delle
dichiarazioni presentate. Qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto della dichiarazione, l'Impresa
concorrente verrà esclusa dalla procedura o, se risultata aggiudicataria, decadrà dalla aggiudicazione medesima,
la quale verrà annullata e/o revocata, con aggiudicazione al concorrente successivo nella graduatoria finale;
inoltre, qualora la non veridicità del contenuto della dichiarazione fosse accertata dopo la stipula del contratto lo
stesso potrà essere risolto di diritto dall'Ente ai sensi dell'art. 1456 c.c..
La Scuola si riserva il diritto, di richiedere a mezzo posta elettronica certificata o posta elettronica ordinaria o
fax, di completare o fornire chiarimenti in relazione ai documenti ed alla dichiarazione presentata. Si informa
che condizione essenziale per la partecipazione al procedimento è la regolarità della posizione contributiva
presso gli enti previdenziali e assicurativi INPS e ÌNAIL: dichiarazione unica di regolarità contributiva (DURC)
regolare. In caso di non regolarità questa Istituzione Scolastica non potrà effettuare il pagamento delle fatture e
procederà all'intervento sostitutivo secondo l'art. 4, comma 2, D.P.R. n. 207/2010. Si informa altresì che per il
pagamento di somme di importo superiore a 10 mila euro questa Istituzione Scolastica, in quanto pubblica
amministrazione, è tenuta ad accertare mediante il servizio verifica inadempimenti presso Equitalia, se il
beneficiario del pagamento sia inadempiente all'obbligo di versamento derivante dalla notifica di una o più
cartelle di pagamento, e in caso positivo alla applicazione della normativa (art. 48-bis del D.P.R. 29/9/1973, n.
602; D.M. 18/1/2008, n. 40, Ministero dell'Economia e delle Finanze). Si intendono richiamate le istruzioni di
cui alla Deliberazione dell'AVCP n. 3 del 3/11/2010, precisando che l'Agenzia di Viaggio non è tenuta al
versamento di alcuna contribuzione per la partecipazione alla gara, nella quale il valore è sotto la soglia minima
prevista. Si precisa che considerata la prassi commerciale di settore, la natura dei servizi e gli importi
dell'affidamento, non è prevista la prestazione di garanzie.
10
Ulteriori informazioni possono essere richieste all'Ufficio del dirigente tel. 0815028137, fax 0815028980, e-mail
CEIC [email protected].
All'aggiudicazione si procederà anche in presenza di una sola offerta ritenuta congrua. L'Istituzione scolastica si
riserva la facoltà, a proprio insindacabile giudizio, di rinviare, sospendere, revocare o annullare la procedura per
l'affidamento del servizio, in qualunque momento, senza che i concorrenti possano accampare diritti e/o pretese
di indennizzi e/o risarcimenti per danni a qualsiasi titolo.
12. Riservatezza delle informazioni
Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii.) i dati, gli elementi, ed ogni altra informazione acquisita
in sede di offerta, saranno utilizzati dall’Istituto Scolastico esclusivamente ai fini del procedimento di
individuazione del soggetto aggiudicatario, garantendo l’assoluta riservatezza, anche in sede di trattamento dati,
con sistemi automatici e manuali.
Con l’invio dell’offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento.
13. Obblighi dell’affidatario
Ai sensi dell’art. 3, comma 8 della Legge n. 136 del 13 agosto 2010, l’aggiudicatario assume tutti gli obblighi di
tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge, in particolare:
 l’obbligo di utilizzare un conto corrente bancario o postale acceso presso una banca o presso la società
Poste Italiane SpA e dedicato anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche (comma1);
 l’obbligo di registrare sul conto corrente dedicato tutti i movimenti finanziari relativi all’incarico e, salvo
quanto previsto dal comma 3 del citato articolo, l’obbligo di effettuare detti movimenti esclusivamente
tramite lo strumento del bonifico bancario o postale (comma1);
 l’obbligo di riportare, in relazione a ciascuna transazione effettuata con riferimento all’incarico, il codice
identificativo di gara;
 l’obbligo di comunicare all’Istituto Scolastico gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, entro
7 gg dalla sua accensione o, qualora già esistente, dalla data di accettazione dell’incarico nonché, nello
stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso, nonché di
comunicare ogni eventuale modifica ai dati trasmessi (comma 7);
 ogni altro obbligo previsto dalla legge 136/2010, non specificato nel precedente elenco.
Ai sensi del medesimo art. 3, comma 9 bis della citata legge, il rapporto contrattuale si intenderà risolto qualora
l’aggiudicatario abbia eseguito una o più transazioni senza avvalersi del conto corrente all’uopo indicato
all’Istituto Scolastico.
Fatta salva l’applicazione di tale clausola risolutiva espressa, le transazioni effettuate in violazione degli obblighi
assunti con l’accettazione dell’incarico comporteranno, a carico dell’aggiudicatario, l’applicazione delle sanzioni
amministrative come previste e disciplinate dall’art. 6 della citata legge.
14. Definizione delle controversie
Eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra il prestatore e l’Istituto
Scolastico, saranno demandate al giudice ordinario. Il foro competente è quello di Aversa Napoli Nord.
15. Rinvio
Per quanto non espressamente contemplato nella presente lettera di invio si fa espresso rinvio a quanto previsto
dalla vigente legislazione comunitaria e nazionale in materia di affidamento di contratti pubblici, con particolare
riferimento al D.Lgs 50/2016.
16. Responsabile del procedimento
Il Responsabile del Procedimento è D.S. prof. Gennaro Caiazzo Tel.081/5028137 fax 081/5028980
[email protected]
F.to Il Dirigente scolastico
prof. Gennaro Caiazzo
11
pec: