Transcript la consultazione dei CATALOGHI

DOCUMENTAZIONE DIDATTICA del Liceo “GIOIA” di Piacenza
La consultazione dei CATALOGHI
della DOCUMENTAZIONE ACQUISITA E PRODOTTA
dezippare/aprire i database (acconsentire alle finestre di dialogo)
per consultare i data-base: trascurare il “pannello comandi principale”
riducendolo ad icona, e cliccare “esperienze” (DOC PRODOTTA all’interno
dell’Istituto) o “materiali” (DOC ACQUISITA dall’esterno) / estendere campo
a sinistra con doppia freccia per far comparire le voci indicate
i database compaiono ordinati per disciplina/ambito (nel caso delle esperienze
prodotte all’interno della scuola) o per argomento (materiali acquisiti
dall’esterno); la ricerca di uno specifico materiale può essere agevolata tramite
il riordino alfabetico delle varie colonne utilizzando volta a volta i diversi
descrittori della tabella (ad esempio si può operare la ricerca a partire dal nome
di chi ha documentato, dall’anno, dalla classe, dal tipo di supporto…); per eseguire
tale operazione: scegliere il descrittore che si intende utilizzare, collocarsi in alto sulla colonna corrispondente,
compare una freccia nera, cliccare tasto sinistro per selezionare tutta la colonna, poi cliccare tasto destro e
quindi “ordinamento crescente”: se si è scelto, per esempio, il nome di chi ha documentato, questo comparirà
secondo l’ordine alfabetico, se invece si è scelto l’anno di realizzazione, comparirà l’ordine cronologico
è possibile anche attivare la funzione “trova”: collocandosi sulla prima riga in alto della
colonna entro cui si intende operare la ricerca, occorre cliccare tasto sinistro per selezionare tutta la colonna,
poi cliccare tasto destro e attivare la funzione “TROVA”;
nella finestra di dialogo che si aprirà si consiglia
di digitare nella casella “TROVA” l’oggetto della ricerca
(ad esempio o il nome del
documentatore o una parola chiave dell’argomento/titolo)
nella casella CERCA IN di selezionare “tabella”
nella casella CONFRONTA di selezionare “parte del campo”
e infine cliccare INVIO
e il prestito dei materiali
individuato il materiale che si intende consultare, è necessario annotare il numero
identificativo (prima colonna a sinistra) sulla scheda di “richiesta al centro documentazione”
(il modulo stampabile si trova nella cartella condivisa “strum DOC”), da consegnare
compilato al personale della biblioteca in orario di apertura della medesima; la richiesta sarà
visionata successivamente dai referenti della documentazione didattica ed evasa appena
possibile (previa autorizzazione al prestito del docente-autore nel caso in cui si tratti di
materiale non-pubblicato). E’ anche possibile contattare i referenti-documentazione via mail
([email protected] ) allegando la richiesta compilata.