Transcript REGOLAMENTO ARCHIVIO IAN GREENLEES Ammissione e accesso

REGOLAMENTO
ARCHIVIO IAN GREENLEES
Ammissione e accesso
Sono ammessi alla consultazione ricercatori, studenti universitari e studiosi.
Per l’ammissione occorre compilare un apposito modulo indicando le proprie
generalità, la qualifica e l’argomento della ricerca che si intende svolgere.
Nell’eventualità di una pubblicazione effettuata con la documentazione conservata
in Archivio, gli utenti si impegnano a farne pervenire una copia all’Archivio.
Tutti i dati personali saranno tutelati come da legge sulla privacy.
Lo studioso non deve portare con sé borse e cartelle, ma tenere esclusivamente lo
stretto necessario per le annotazioni (carta, matita, PC portatile). È vietato l’uso di
penne.
L’Archivio segue l'orario di apertura della Biblioteca. Eventuali chiusure
straordinarie saranno segnalate per tempo sul sito o in bacheca.
Consultazione
La consultazione dei documenti deve essere autorizzata dal Presidente della
Fondazione Culturale Michel de Montaigne, previa domanda scritta del richiedente.
La consultazione del materiale può essere oggetto di particolari restrizioni per
ragioni di conservazione e tutela.
È proibito portare fuori della sede dell’Archivio qualsiasi volume e documento. Solo
l’autorità competente può autorizzare la concessione di documenti dell’Archivio per
mostre e simili, con le opportune cautele di natura giuridica e assicurativa.
Riproduzioni e Copyright
La riproduzione dei documenti dell’Archivio dovrà essere autorizzata dal personale
previa apposita richiesta.
L’autorizzazione alla riproduzione può essere negata in caso di pessimo stato di
conservazione dei documenti.
Tutte le riproduzioni di materiale documentario dell’Archivio saranno eseguite
direttamente dal personale. I costi delle riproduzioni ammontano a 1,00 € a scatto. La
Fondazione Culturale Michel de Montaigne mantiene il diritto di poter aggiornare il
costo delle riproduzioni.
È vietato usare strumenti personali come apparecchi fotografici, scanner et similia
per copiare o riprodurre materiale dell’Archivio. I contravventori saranno esclusi
dall’accesso all’Archivio.
Immagini tratte da materiale conservato nell’Archivio possono essere pubblicate
solo dietro autorizzazione scritta del Presidente della Fondazione Culturale Michel de
Montaigne. Anche dopo aver accordato l’autorizzazione alla pubblicazione, la
Fondazione si riserva il diritto di pubblicare in altra sede le immagini in questione.