TVL-2016-1273-PBE Bestek - e
Download
Report
Transcript TVL-2016-1273-PBE Bestek - e
Productmanagement – team Flanders for Foodies
Grasmarkt 61
1000 Brussel
T +32 (0)2 504 03 00
F +32 (0)2 504 03 77
W www.toerismevlaanderen.be
BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT:
Lokale campagne Culinair Vlaanderen
GUNNINGSPROCEDURE:
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
OPDRACHTNUMMER:
TVL/2016/1273/PBE
INDIENING VAN DE OFFERTES:
uiterlijk op 21 februari 2017 om 14:00 uur
BIJKOMENDE INFORMATIE:
Productmanagement – Team Flanders for Foodies
t.a.v. Sofie Van Den Bossche
T +32 (0)473577106
M [email protected]
pagina 1 van 50
INHOUD
1
ALGEMENE VOORSCHRIFTEN .....................................................................................................................................................................6
1.1
Aanbestedende overheid ..................................................................................................................................................................6
1.2
Voorwerp en aard van de opdracht..........................................................................................................................................6
1.2.1
Algemeen..........................................................................................................................................................................................6
1.2.2
Classificatie .....................................................................................................................................................................................6
1.2.3
Duur van de opdracht ............................................................................................................................................................. 7
1.3
Gunningswijze ......................................................................................................................................................................................... 7
1.4
Mogelijkheid tot vraagstelling ....................................................................................................................................................... 7
1.5
Toepasselijke wettelijke bepalingen .......................................................................................................................................... 7
1.5.1
Algemeen.......................................................................................................................................................................................... 7
1.5.2
Naleving van de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie .......................................8
1.6
Aanbestedingsberichten en rechtzettingen ..........................................................................................................................8
1.7
Bijlagen ........................................................................................................................................................................................................8
1.8
Lijst afwijkingen KB Uitvoering....................................................................................................................................................9
2
ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN .....................................................................................................................................................9
2.1
Uitsluiting, sociale zekerheids- en fiscale bijdragen (art. 60 t.e.m. 63) ................................................................9
2.1.1
Uitsluiting........................................................................................................................................................................................9
2.1.2
Sociale zekerheidsbijdragen ...............................................................................................................................................10
2.1.3
Fiscale bijdragen .......................................................................................................................................................................10
2.2
Toegangsverbod (art. 64) ................................................................................................................................................................10
2.3
Kwalitatieve selectiecriteria (art. 67, 68 en 72)..................................................................................................................10
2.3.1
Financiële en economische draagkracht .................................................................................................................... 11
2.3.2
Technische bekwaamheid .................................................................................................................................................... 11
2.4
Onderaannemers (art. 12) ............................................................................................................................................................... 12
2.5
Vrije varianten (art. 9) ...................................................................................................................................................................... 12
2.6
Opties (art. 10) ....................................................................................................................................................................................... 12
2.7
Prijs (art. 13 t.e.m. 21) ......................................................................................................................................................................... 12
2.7.1
Prijsvaststelling .......................................................................................................................................................................... 12
2.7.2
Prijsopgave ................................................................................................................................................................................... 12
pagina 2 van 50
2.7.3
Inbegrepen prijselementen ................................................................................................................................................. 13
2.7.4
Prijsherziening............................................................................................................................................................................ 13
2.7.5
Prijsonderzoek ............................................................................................................................................................................ 13
2.8
Vorm en inhoud van de offerte (art. 80 en 82, §1) ......................................................................................................... 13
2.9
Indiening van de offertes (art. 51, 90 en 92) ....................................................................................................................... 14
2.9.1
Indieningstermijn...................................................................................................................................................................... 14
2.9.2
Indieningswijze .......................................................................................................................................................................... 14
2.9.3
Opening van de offertes ...................................................................................................................................................... 15
2.10
Beoordeling van de offerte - gunningscriteria ................................................................................................................. 16
2.11
Verbintenistermijn (art. 57) ........................................................................................................................................................... 18
2.12
Sluiting (art. 110) ................................................................................................................................................................................... 18
3
CONTRACTUELE BEPALINGEN ................................................................................................................................................................. 18
3.1
Leiding en toezicht (art. 11) ........................................................................................................................................................... 18
3.2
Onderaannemers (art.12) ................................................................................................................................................................. 19
3.3
Vertrouwelijkheid (art.18) ............................................................................................................................................................... 19
3.4
Intellectuele rechten .......................................................................................................................................................................... 19
3.4.1
Intellectuele rechten en know how (art. 19 en 20) .............................................................................................. 19
3.4.2
Bestaande intellectuele eigendomsrechten (art. 17 KB Plaatsing) .............................................................20
3.5
Borgtocht (art. 25 t.e.m. 33) .........................................................................................................................................................20
3.5.1
Bedrag van de borgtocht ...................................................................................................................................................20
3.5.2
Aard van de borgtocht.........................................................................................................................................................20
3.5.3
Bewijs van de borgstelling.................................................................................................................................................. 21
3.5.4
Termijn voor de borgstelling............................................................................................................................................. 21
3.5.5
Vrijgave van de borgtocht ................................................................................................................................................. 22
3.6
Algemene betalingsvoorwaarden (art. 66) .......................................................................................................................... 22
3.6.1
Betalingswijze ............................................................................................................................................................................ 22
3.6.2
Facturatie ..................................................................................................................................................................................... 22
3.6.3
Procedure ..................................................................................................................................................................................... 22
3.6.4
Betaaltermijn .............................................................................................................................................................................. 23
3.6.5
Artikel 1254 Burgerlijk Wetboek ...................................................................................................................................... 23
3.7
Keuring en oplevering (art. 41 t.e.m. 43) ............................................................................................................................... 23
3.7.1
Evaluatie tijdens de uitvoering van de opdracht................................................................................................ 23
3.7.2
Evaluatie bij het einde van de opdracht .................................................................................................................. 23
pagina 3 van 50
3.7.3
Oplevering .................................................................................................................................................................................... 23
3.7.4
Kosten van de oplevering ................................................................................................................................................... 24
3.8
Taalgebruik (art. 53) .......................................................................................................................................................................... 24
3.9
Uitvoeringstermijn (art. 147) ........................................................................................................................................................ 24
3.9.1
3.10
Overige uitvoeringsmodaliteiten (art. 146) ......................................................................................................................... 24
3.10.1
Algemeen....................................................................................................................................................................................... 24
3.10.2
Toevoegingen, weglatingen en wijzigingen ............................................................................................................ 24
3.10.3
Geen exclusiviteit .................................................................................................................................................................... 24
3.10.4
Non-discriminatieverbintenis van de opdrachtnemer ..................................................................................... 25
3.10.5
Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer ............................................................................................................... 25
3.11
4
Duur en opzegging ................................................................................................................................................................. 24
Sancties en rechtsvorderingen................................................................................................................................................... 26
3.11.1
Straffen (art. 45)........................................................................................................................................................................ 26
3.11.2
Vertragingsboetes (art. 46) ................................................................................................................................................ 26
3.11.3
Bevoegdheids- en rechtskeuzebeding (art. 73) ...................................................................................................... 26
3.11.4
Ontbinding van de overeenkomst ................................................................................................................................ 26
TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN ............................................................................................................................................................... 27
4.1
VOORAF .................................................................................................................................................................................................... 27
4.2
Algemeen Concept ............................................................................................................................................................................. 28
4.2.1
Concept voor een lokale campagne in Vlaanderen............................................................................................ 28
4.2.2
Call-to-action .............................................................................................................................................................................. 29
4.3
Een communicatieplan ................................................................................................................................................................... 30
4.3.1
Een on-line campagne .......................................................................................................................................................... 30
4.3.2
Een off-line campagne .......................................................................................................................................................... 30
4.4
Content ...................................................................................................................................................................................................... 31
4.5
Timing......................................................................................................................................................................................................... 31
BIJLAGE 1 – OFFERTEFORMULIER ............................................................................................................................................................. 32
BIJLAGE 2 – VERKLARING OP EER ........................................................................................................................................................... 37
BIJLAGE 3 – BANKVERKLARING ................................................................................................................................................................. 40
BIJLAGE 4 – OMZETVERKLARING.............................................................................................................................................................. 42
BIJLAGE 5 – REFERENTIE ................................................................................................................................................................................ 45
BIJLAGE 6 – VERKLARING ONDERAANNEMING ............................................................................................................................. 48
pagina 4 van 50
pagina 5 van 50
1 ALGEMENE VOORSCHRIFTEN
1.1
Aanbestedende overheid
Deze opdracht wordt uitgeschreven door Toerisme Vlaanderen, intern verzelfstandigd agentschap met
rechtspersoonlijkheid van de Vlaamse Gemeenschap, met kantoren te 1000 Brussel, Grasmarkt 61. De
administratieve entiteit die met de uitvoering van deze opdracht belast wordt, is:
Toerisme Vlaanderen
Productmanagement – team Flanders for Foodies
Grasmarkt 61
1000 Brussel
Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet aan deze entiteit verstuurd worden, behoudens in geval van
onderstaande bepaling.
Ieder deurwaardersexploot bestemd voor Toerisme Vlaanderen moet worden betekend aan Peter De Wilde,
administrateur-generaal, Toerisme Vlaanderen, Grasmarkt 61, 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het
gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of
een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt
overgedragen of inpandgegeven.
1.2 Voorwerp en aard van de opdracht
1.2.1 Algemeen
Toerisme Vlaanderen wil de reputatie van Vlaanderen als culinaire bestemming versterken. Vlaanderen
moet zowel door de internationale toerist als door de eigen Vlaamse burger meer beschouwd worden als
een culinaire regio met tal van culinaire toeristische belevingen in de steden en in de regio’s.
Toerisme Vlaanderen is daarom op zoek naar een opdrachtnemer voor een specifieke promotieopdracht.
Concreet bestaat de opdracht uit het uitwerken van een algemeen concept voor een binnenlandcampagne
en een communicatieplan om deze campagne zichtbaar te maken bij een publiek van Vlaamse Food Lovers.
De opdracht wordt nader toegelicht in Deel 4 “Technische voorschriften” van dit bestek.
1.2.2 Classificatie
Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten in de zin van artikel 3, 4° van de wet
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna:
“Wet Overheidsopdrachten”).
pagina 6 van 50
De diensten hebben betrekking op de CPV-code 79340000-9 ‘Reclame- en marketingdiensten’
(hoofdcategorie) en behoren tot categorie 13 ’Reclamewezen’ van Bijlage II A bij de Wet
Overheidsopdrachten.
1.2.3 Duur van de opdracht
De opdracht heeft een looptijd van 12 maanden, te rekenen vanaf de eerste kalenderdag die volgt op de
dag waarop de betekening van de goedkeuring van de offerte aan de gekozen opdrachtnemer wordt
verzonden.
1.3 Gunningswijze
De gunning van deze opdracht gebeurt via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
in toepassing van artikel 26, §2, 1°, d) van de Wet Overheidsopdrachten juncto artikel 2, §1 van het Koninklijk
besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: ‘KB Plaatsing’).
1.4 Mogelijkheid tot vraagstelling
De kandidaat-inschrijvers wordt de mogelijkheid geboden om schriftelijke vragen te stellen over het bestek
en zijn bijlagen. Zij moeten die vragen stellen per e-mail (aan [email protected])
uiterlijk op 10 februari 2017. Elke vraag moet de relevante bestekbepaling of bijlage vermelden waarover de
kandidaat-inschrijver zich informeert. Toerisme Vlaanderen tracht zo spoedig mogelijk de vraag te
beantwoorden.
Toerisme Vlaanderen is evenwel niet verplicht om op alle vragen of opmerkingen te antwoorden. Ze
behoudt zich tevens het recht voor om niet te antwoorden op niet-pertinente vragen of opmerkingen.
Voor zover noodzakelijk worden de vragen of opmerkingen en de antwoorden hierop gelijktijdig en
anoniem aan alle overige kandidaat-inschrijvers via het online publicatieplatform e-Notification
bekendgemaakt. Deze antwoorden dienen te worden beschouwd als een integraal onderdeel van het bestek.
Indien de vragen of opmerkingen van de kandidaat-inschrijvers van dien aard zijn dat een aanpassing van
het bestek zich opdringt of een addendum dient te worden toegevoegd, wordt elke aanpassing gelijktijdig
en anoniem via het online publicatieplatform e-Notification bekendgemaakt.
1.5 Toepasselijke wettelijke bepalingen
1.5.1 Algemeen
Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:
de Wet Overheidsopdrachten;
het KB Plaatsing;
het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (hierna: “KB Uitvoering”);
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
pagina 7 van 50
gewijzigd door en aangevuld met de bepalingen van dit bestek en de eventuele andere documenten
waarnaar dit bestek verwijst.
In het geval van tegenstrijdigheden in de hierboven vermelde documenten, primeert steeds het bestek en
zijn bijlagen op de bepalingen van het KB Uitvoering, die op hun beurt primeren op alle andere documenten.
Elke inschrijver wordt geacht de bepalingen, opgenomen in de bovenstaande regelgeving, die kan worden
geraadpleegd op http://www.bestuurszaken.be/regelgeving-overheidsopdrachten, te kennen en te
aanvaarden.
1.5.2 Naleving van de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie
Door in te schrijven op deze opdracht, verbindt de inschrijver zich er toe dat hij en zijn eventuele
onderaannemers gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de basisconventies van de IAO
(Internationale Arbeidsorganisatie) naleven:
het verbod op dwangarbeid (conventies nr.° 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid,
1930, en nr.° 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);
het recht op vakbondsvrijheid (conventie nr.° 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van
vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);
het recht van organisatie en collectief overleg (conventie nr.° 96 betreffende het recht van
organisatie en collectief overleg, 1949);
het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (conventies nr.° 100 betreffende de
gelijke beloning, 1951 en nr.° 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);
de minimumleeftijd voor kinderarbeid (conventie nr.° 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973),
alsook betreffende het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (conventie nr.° 182 over de
ergste vormen van kinderarbeid, 1999).
Het niet in acht nemen van deze verbintenis kan, overeenkomstig artikel 44, §1, 1° KB Uitvoering, aanleiding
geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen bepaald in artikel 47, §2 KB Uitvoering, zoals o.m. de
eenzijdige verbreking van de opdracht.
1.6 Aanbestedingsberichten en rechtzettingen
De in het Bulletin der Aanbestedingen (e-Notification, raadpleegbaar op de internetsite https://enotpublicprocurement.be) aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben
op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming
maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben
en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.
1.7 Bijlagen
Bij dit bestek gaan volgende bijlagen:
BIJLAGE 1 – OFFERTEFORMULIER
BIJLAGE 2 – VERKLARING OP EER
pagina 8 van 50
BIJLAGE 3 – BANKVERKLARING
BIJLAGE 4 – OMZETVERKLARING
BIJLAGE 5 – REFERENTIE
BIJLAGE 6 – VERKLARING ONDERAANNEMING
1.8 Lijst afwijkingen KB Uitvoering
Dit bestek wijkt af van artikel 45 (‘Straffen’) en 46 (‘Boete wegens laattijdige uitvoering’) van het KB
Uitvoering. Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een
recidiverende opdrachtnemer mogelijk is.
2 ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN
(De nummers van de artikelen waarnaar in dit deel wordt verwezen, stemmen overeen met de nummers
van de artikelen van het KB Plaatsing.)
2.1 Uitsluiting, sociale zekerheids- en fiscale bijdragen (art. 60 t.e.m. 63)
2.1.1 Uitsluiting
De inschrijver mag zich niet in één van de uitsluitingsgronden van artikel 61, §§1 en 2 van het KB Plaatsing
bevinden. De inschrijver die wel verkeert in één van deze omstandigheden, kan door Toerisme Vlaanderen
in elk stadium van de procedure van (verdere) deelname aan de opdracht worden uitgesloten.
Door het enkele feit van de inschrijving op deze opdracht, verklaart de inschrijver dat hij zich niet in één
van deze uitsluitingsgronden bevindt.
Wel dient de Belgische inschrijver een recent uittreksel uit het strafregister bij zijn offerte te voegen. Het
uittreksel kan aangevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, o.m. per e-mail ([email protected]) of fax (+32 2 552 27 82), te richten aan FOD Justitie, DG RO – Dienst Centraal Strafregister,
Waterloolaan 115, 1000 Brussel. Indien het aangevraagde uittreksel niet voor de uiterlijke indieningsdatum
van 26 augustus 2016 aan de inschrijver wordt bezorgd, dan kan dit steeds nadien aan de offerte worden
toegevoegdOvereenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft Toerisme Vlaanderen,
in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van
een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn
professionele integriteit aantast
De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een
misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht
van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand
van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:
pagina 9 van 50
het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en
gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van
discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van
bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding
van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun
werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en
ongewenst seksueel gedrag op het werk.
2.1.2 Sociale zekerheidsbijdragen
Om na te gaan of de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan het Belgisch
sociale zekerheidsstelsel en aan de vereisten inzake de betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid
voldoet, vraagt Toerisme Vlaanderen overeenkomstig artikel 60, §1, tweede lid KB Plaatsing het attest van
de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid via elektronische weg op.
De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is
aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie dan België, voegt bij zijn
offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 62, §2 KB Plaatsing.
2.1.3 Fiscale bijdragen
Om na te gaan of de Belgische inschrijver aan zijn fiscale verplichtingen heeft voldaan, vraagt Toerisme
Vlaanderen overeenkomstig artikel 63, §1, eerste lid KB Plaatsing het fiscaal schuldenattest van de Federale
Overheidsdienst Financiën via elektronische weg op.
De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte een attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn
beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij
gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor
de ontvangst van de offertes zoals verder bepaald in dit bestek.
2.2 Toegangsverbod (art. 64)
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een van de in artikel 64 KB
Plaatsing opgegeven situaties van belangenvermenging te bevinden.
2.3 Kwalitatieve selectiecriteria (art. 67, 68 en 72)
Vooraleer tot de vergelijking van de offertes over te gaan, zal Toerisme Vlaanderen de geschiktheid van de
inschrijvers om deze opdracht uit te voeren, onderzoeken. Enkel de ontvankelijk en regelmatige
aangenomen offertes van de inschrijvers die voldoen aan onderstaande vereisten inzake financiële en
economische draagkracht en technische bekwaamheid komen voor de toetsing aan de gunningscriteria
verder vermeld in dit bestek in aanmerking:
pagina 10 van 50
2.3.1 Financiële en economische draagkracht
Bankverklaring
De inschrijver dient een passende bankverklaring voor te leggen betreffende zijn actuele financiële
toestand. Die verklaring mag niet ouder zijn dan dertig (30) kalenderdagen voor de indieningsdatum
van de offerte en moet opgesteld zijn volgens het als BIJLAGE 3 - BANKVERKLARING bij dit bestek
gevoegde model van bankverklaring.
Omzet
De inschrijver moet tijdens het laatste afgesloten boekjaar, hetzij individueel hetzij gecombineerd,
ingeval van een combinatie van vennootschappen, een totale omzet, die rechtstreeks verband houdt
met de diensten die in dit bestek beschreven worden, gerealiseerd hebben van minstens de waarde
van de opdracht.
De inschrijver toont dit aan door bij zijn offerte een verklaring inzake de totale omzet gerealiseerd
tijdens het laatste afgesloten boekjaar te voegen die wordt opgesteld volgens het als bijlage 5 bij
dit bestek gevoegde formulier (cf. BIJLAGE 5 – OMZETVERKLARING), tenzij – voor wat de Belgische
inschrijver betreft – deze omzet vermeld staat op de goedgekeurde jaarrekeningen die via het
elektronisch loket kunnen geraadpleegd worden (dit zijn de jaarrekeningen neergelegd bij de
Nationale Bank van België, opgesteld volgens het volledig boekhoudkundig schema, of volgens het
verkort boekhoudkundig schema waarop de facultatieve vermelding van de gerealiseerde totale
omzet ingevuld werd), in welk geval de inschrijver dit in zijn offerte vermeldt.
De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte een kopie van de jaarrekening van het laatst
afgesloten boekjaar, indien de wetgeving van het land waar de inschrijver is gevestigd, de publicatie
ervan voorschrijft.
2.3.2 Technische bekwaamheid
Referenties
De inschrijver doet opgave van een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen
drie (3) jaar (2016, 2015, 2014) werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van
de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De inschrijver maakt hierbij
gebruik dan het model van referentieformulier (BIJLAGE 5 – REFERENTIE). De diensten worden
aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval
van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis,
eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener. Toerisme Vlaanderen houdt zich het recht
voor op ieder moment deze referenties te contacteren.
Elke referentie moet worden vergezeld van een beknopte omschrijving van de opdracht, de
doelstellingen, de opdrachtgever, de duur, de totale kostprijs, het bereik en de belangrijkste
resultaten (inclusief voorbeeldmateriaal). Indien mogelijk wordt voor iedere referentie een attest
pagina 11 van 50
van goede uitvoering van de opdrachtgever toegevoegd. In elk geval moet bij elke referentie een
contactpersoon (inclusief telefonische en/of elektronische contactgegevens) bij de opdrachtgever
worden vermeld, waarbij inlichtingen betreffende de uitvoering van de referentieopdracht kunnen
worden ingewonnen.
De inschrijver moet minstens 2 referentie(s) voorleggen.
De inschrijver moet zich beperken tot maximaal 2 referenties. Bij opgave van meerdere referenties
zal Toerisme Vlaanderen zich voor de beoordeling van de offerte beperken tot 2 referenties naar
keuze.
2.4 Onderaannemers (art. 12)
De inschrijver vermeldt welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en
de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt (dus ook de onderaannemers waarop de inschrijver
zich niet in het kader van de kwalitatieve selectie heeft beroepen).
De inschrijver laat hiertoe de als bijlage 6 bij dit bestek gevoegde verklaring van onderaanneming door de
onderaannemer invullen (cf. BIJLAGE 6 – VERKLARING ONDERAANNEMING). Bij meerdere onderaannemers
moet deze verklaring per onderaannemer worden ingevuld en bij de offerte gevoegd.
De opdrachtnemer is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de
opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van Toerisme
Vlaanderen.
2.5 Vrije varianten (art. 9)
Het indienen van varianten is verboden.
2.6 Opties (art. 10)
Het indienen van vrije opties is niet toegestaan.
2.7 Prijs (art. 13 t.e.m. 21)
2.7.1 Prijsvaststelling
Deze opdracht is een opdracht tegen globale prijs.
2.7.2 Prijsopgave
Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot vier (4)
decimalen preciseren.
De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) afzonderlijk en voegt ze bij de prijs
van de offerte.
pagina 12 van 50
2.7.3 Inbegrepen prijselementen
De offerteprijs bevat alle elementen van de prijs, met uitzondering van de BTW, die afzonderlijk opgegeven
wordt. Er kunnen noch verplaatsingskosten, noch maaltijdvergoedingen, noch andere kosten apart worden
aangerekend. Alle prijzen worden in euro opgegeven.
2.7.4 Prijsherziening
De opgegeven eenheidsprijzen worden aangepast aan de schommelingen van het gezondheidsindexcijfer.
Als basis wordt het gezondheidsindexcijfer van de maand maart 2017 genomen, op basis 2004. De
aanpassing gebeurt telkens het indexcijfer een stijging of een daling met vijf (5) punten vertoont, volgens
de formule:
eenheidsprijs x nieuw indexcijfer.
aanvangsindexcijfer
De aangepaste bedragen worden afgerond naar het hogere veelvoud van vijf (5) euro, tenzij ze zelf een
veelvoud van vijf (5) euro zijn. De aanpassing heeft uitwerking op de eerste dag van de maand volgend op
de maand waarin het indexcijfer de vijf (5) punten bereikt en wordt enkel toegepast op de prestaties die
op dat ogenblik opeisbaar zijn.
2.7.5 Prijsonderzoek
Op verzoek van Toerisme Vlaanderen verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek
van zijn offerte mogelijk te maken. Toerisme Vlaanderen kan ofwel zelf overgaan tot ofwel een persoon
aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken
ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het
prijsonderzoek heeft verstrekt.
2.8 Vorm en inhoud van de offerte (art. 80 en 82, §1)
De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte moet invullen op de bij het bestek
behorende formulieren. Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die bij de offerte
gevoegd moeten worden:
het offerteformulier (bijlage 1): ingevuld, gedateerd en ondertekend door een persoon die bevoegd
is om de inschrijver te verbinden;
alle documenten die gevraagd worden in het raam van de uitsluitingsgronden, de prijzen en de
gunningscriteria;
de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de
offerte bewijzen; wanneer de offerte door een gevolmachtigde wordt ingediend, moet de
authentieke of onderhandse akte waarbij de machtiging aan de gemachtigde wordt verleend of een
eensluidend verklaard afschrift van die akte, nog geldig op datum van uitgifte van de opdracht, bij
de inschrijving worden gevoegd;
pagina 13 van 50
In voorkomend geval, een verklaring waarbij de deelgenoten van de tijdelijke vereniging zich
hoofdelijk verbinden tegenover Toerisme Vlaanderen.
De inschrijver stelt zijn offerte op in het Nederlands.Toerisme Vlaanderen heeft het recht om binnen de
termijnen die zij stelt, een beëdigde vertaling te eisen van de inschrijver van alle documenten die niet in
één van voornoemde talen worden ingediend.
De inschrijver wordt verzocht de offerte van paginanummers en een inhoudsopgave te voorzien. Per
inschrijver mag slechts één offerte ingediend worden.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft
op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door Toerisme
Vlaanderen.
Door het indienen van een offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn eigen algemene of bijzondere
contract- en factuurvoorwaarden, zelfs indien deze vermeld worden op één of ander document van de
offerte.
Bij tegenspraak tussen het bestek en de offerte, heeft het bestek altijd voorrang.
De inschrijvers die een offerte hebben ingediend, maar aan wie de opdracht niet werd gegund, kunnen
geen aanspraak maken op een vergoeding.
2.9 Indiening van de offertes (art. 51, 90 en 92)
2.9.1 Indieningstermijn
De uiterste indieningstermijn voor de offertes is 21 februari 2017 om 14:00 uur.
2.9.2 Indieningswijze
De offertes worden ofwel elektronisch overgelegd via de e-Tendering applicatie, ofwel via een postdienst
verzonden of door een drager afgegeven (om technische en organisatorische redenen verkiest Toerisme
Vlaanderen dat de offertes via elektronische middelen overgelegd worden):
1.
Offertes die via elektronische middelen overgelegd worden:
De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-Tendering internetsite
https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52,
§1 KB Plaatsing.
Het versturen van een offerte per e-mail voldoet niet aan deze voorwaarden. Daarom wordt het
niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen.
De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-Tendering, elektronisch
ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening.
pagina 14 van 50
Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt
tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden
(uittreksels van de statuten, volmacht,…).
Een gescande handtekening is onvoldoende.
Voor hulp bij het indienen van uw offerte kunt u gebruik maken van de handleiding e-tendering en
de checklists e-tendering op http://www.publicprocurement.be.
Opgelet: sinds 1 januari 2013 zijn gekwalificeerde certificaten niet langer beschikbaar via Certipost.
Voor meer informatie: [email protected] of +32 (0)2 553 76 57.
De maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan u opsplitsen in meerdere
deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MB.
Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de
e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.
2. Offertes die NIET via elektronische middelen overgelegd worden:
Die offertes die niet via elektronische middelen overgelegd worden, mogen naar keuze van de
inschrijver met de post verstuurd worden of op de openingszitting overhandigd worden.
De offerte wordt in beide gevallen geschoven in een definitief gesloten omslag waarop duidelijk
staat vermeld: “OFFERTE ‘Lokale campagne Culinair Vlaanderen’ – OPDRACHT NUMMER
TVL/2016/1273/PBE” en “Openingszitting 21 februari 2017 om 14:00 uur”.
Bij verzending over de post wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven
met de vermelding van onderstaand adres en met de vermelding “OFFERTE” in de linkerbovenhoek.
De offerte moet gestuurd worden naar:
Toerisme Vlaanderen
Productmanagement – team Flanders for Foodies
t.a.v. Sofie Van Den Bossche
Grasmarkt 61
1000 Brussel
De inschrijver voegt bij zijn offerte één kopie op papier en een elektronische kopie van zijn offerte
op USB-stick in een algemeen gangbaar bestandsformaat (bij voorkeur PDF).
De inschrijver aanvaardt de volledige verantwoordelijkheid voor de wijze van verzending en de ontvangst
van zijn offerte binnen de gestelde termijn.
2.9.3 Opening van de offertes
Op 21 februari om 14:00 uur in de burelen van de juridische dienst van Toerisme Vlaanderen, Grasmarkt 61
te 1000 Brussel, België, zal overgegaan worden tot de opening in openbare zitting van de offertes die voor
pagina 15 van 50
deze opdracht ingediend werden. Inschrijvers die bij de opening aanwezig wensen te zijn, dienen zich tijdig
aan te melden bij de onthaalbalie op het gelijkvloers.
2.10 Beoordeling van de offerte - gunningscriteria
De regelmatig bevonden offertes worden beoordeeld op basis van de onderstaande gunningscriteria, met
opgave van de respectieve wegingscoëfficiënten (totaal: /100). De uiteindelijke score voor iedere offerte
wordt bepaald door de bekomen punten voor elk gunningscriterium bij elkaar op te tellen.
1.
Gunningscriterium 1: Kwaliteit en creativiteit bij de uitwerking van het concept ( /30)
Dit gunningscriterium wordt beoordeeld op basis van, onder andere:
-
De creatieve uitwerking van het concept, in het bijzonder:
o De mate waarin het concept inspeelt op de toeristische totaalbeleving (zien, proeven,
beleven en ervaren).
o De mate waarin het concept verschillende toeristische vakantiemakers betrekt zoals: horeca,
culinaire vakmannen (brouwer, chocolatier, streekproducenten), toeristische diensten..
o De mate waarop het concept inzet op informeren – inspireren – activeren (zie call-to-action)
– delen van ervaring van de doelgroep met zijn/haar sociaal netwerk. Zie doelstelling van
de opdracht onder punt 1.2 Voorwerp en aard van de opdracht, 1.2.1 Algemeen.
-
De creatieve uitwerking van de call-to-action. De mate waarin de call-to-action de doelgroep
inspireert om het culinair vakmanschap in Vlaanderen lokaal te beleven via een kort verblijf met
minimum 1 overnachting.
-
De mate waarin het concept en de bijhorende call-to-action inspeelt op het Vlaams culinair manifest
(http://www.flandersfoodfaculty.be/nl/over/manifest) en rekening houdt met de stijlrichtlijnen van
Toerisme Vlaanderen.
-
De mate waarin het voorstel uit de offerte zich, zowel qua concept als qua call-to-action, kan
onderscheiden van reeds bestaande, gelijkaardige campagnes.
Voor de beoordeling op basis van dit gunningscriterium moet de inschrijver volgende voorbeelden bij
zijn offerte voegen:
één (1) uitgewerkt conceptvoorstel;
één (1) uitgewerkt voorstel voor een call-to-action;
één (1) creatieve ‘titel’ voor de totale campagne;
en minstens twee (2) relevante voorbeelden van eerdere projecten uitgevoerd door de
inschrijver.
pagina 16 van 50
2. Gunningscriterium 2: Kwaliteit en creativiteit bij de uitwerking van het communicatieplan ( /20)
Dit gunningscriterium wordt beoordeeld op basis van, onder andere:
-
De creatieve uitwerking van een communicatieplan bestaande uit een efficïënte multimediamix.
-
De mate waarin het communicatieplan ervoor zorgt dat onze doelgroep “ de Vlaamse Food Lovers”
volledig bereikt wordt.
-
Voor de beoordeling op basis van dit gunningscriterium moet de inschrijver volgende voorbeelden bij
zijn offerte voegen:
één (1) uitgewerkt voorstel voor een on-line campagne; We verwachten:
o
Een omschrijving van de on-line campagne;
o
Een specifiëring van de on-line kanalen die worden ingezet;
o
Een specifiëring van het bereik (in cijfers) van onze doelgroep;
o
één (1) uitgewerkt voorstel voor een campagnewebsite. We verwachten een uitgewerkt
voorbeeld van de homepagina en een uitgewerkt voorbeeld van een subpagina.
één (1) uitgewerkt voorstel voor een off-line campagne. Met andere woorden een mediadeal met
een print en/of radio of televisie partner. We verwachten:
o
de naam van de mediapartner,
o
de aard van de mediadeal,
o
het bereik (in cijfers) van onze doelgroep;
en minstens twee (2) relevante voorbeelden van eerdere projecten uitgevoerd door de
inschrijver.
3. Gunningscriterium 3: Prijs ( /40)
Het prijscriterium wordt beoordeeld aan de hand van de globale offerteprijs inclusief btw.
Bij de offerte te voegen stukken:
BIJLAGE 1 – OFFERTEFORMULIER
pagina 17 van 50
4. Gunningscrtierium 4: Duurzaamheid en milieuvriendelijkheid ( /10)
Duurzaamheid en milieuvriendelijkheid zijn belangrijk voor Toerisme Vlaanderen. De inschrijver
dient aan te tonen dat hij deze opdracht kan vervullen op een duurzame en milieuvriendelijke
manier. De inschrijver dient aan de offerte stukken toe te voegen welke de duurzaamheid en
milieuvriendelijkheid aanduiden.
De inschrijver moet bij zijn offerte alle inlichtingen verstrekken die relevant zijn voor de toetsing van zijn
offerte aan de gunningscriteria.
Alle elementen die deel uitmaken van de offerte worden contractueel vanaf de betekening van de
goedkeuring van de opdracht zoals bepaald in dit bestek.
Toerisme Vlaanderen kan onderhandelen met de inschrijver(s) die, op basis van de opgegeven
gunningscriteria, de beste offerte heeft (hebben) ingediend.
2.11 Verbintenistermijn (art. 57)
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van negentig (90) kalenderdagen,
ingaand de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes.
2.12 Sluiting (art. 110)
De opdracht komt tot stand door de betekening per aangetekende brief van de goedkeuring van de offerte
- zoals deze eventueel na onderhandelingen tussen Toerisme Vlaanderen en de inschrijver werd gewijzigd aan de gekozen opdrachtnemer.
3 CONTRACTUELE BEPALINGEN
(De nummers van de artikelen waarnaar in dit deel wordt verwezen, stemmen overeen met de nummers
van de artikelen van het KB Uitvoering.)
3.1 Leiding en toezicht (art. 11)
De leiding en het toezicht op de uitvoering van de opdracht zal geschieden door de leidend ambtenaar,
Sofie Van Den Bossche of een door hem aangewezen vervanger die per afzonderlijk geplaatste opdracht zal
aangewezen worden. Het mandaat van de leidend ambtenaar, die de opdracht bijsturen in functie van de
opgedane ervaringen en eventuele evoluties op het veld, bestaat enkel uit:
de technische en administratieve opvolging van de leveringen tot en met de oplevering;
pagina 18 van 50
de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring;
het nazicht van de facturen en bijhorende documenten;
het opstellen van de processen-verbaal;
de opleveringen;
het bestendig toezicht op de geleverde prestaties. Dit toezicht omvat ook het geven van
onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de gunningsdocumenten onvolledig of onduidelijk
zijn; het eventueel bijsturen van de opdracht in functie van de opgedane ervaringen en eventuele
evoluties op het veld.
3.2 Onderaannemers (art.12)
Toerisme Vlaanderen zal in geen geval de uitgaven die voortvloeien uit een niet toegestane
onderaanneming aanvaarden of vergoeden. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het geheel van de
opdracht en als dusdanig ook voor de prestaties van zijn onderaannemers. De opdrachtnemer kan Toerisme
Vlaanderen niet binden ten opzichte van derden.
3.3 Vertrouwelijkheid (art.18)
Alle informatie opgenomen in dit bestek is eigendom van Toerisme Vlaanderen en dient als vertrouwelijk
behandeld te worden. De informatie die Toerisme Vlaanderen in het raam van de gunning van deze
opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden
worden meegedeeld. Eenieder die toegang heeft tot deze informatie dient alle maatregelen te treffen om
het confidentiële karakter ervan te doen bewaren. De opdrachtnemer mag over deze opdracht geen
publiciteit maken zonder de voorafgaande, schriftelijke toestemming van Toerisme Vlaanderen. Deze
opdracht mag wel als referentie gebruikt worden. De opdrachtnemer dient alle maatregelen te treffen om
het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten
te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De opdrachtnemer dient in zijn
contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen.
3.4 Intellectuele rechten
3.4.1 Intellectuele rechten en know how (art. 19 en 20)
Alle resultaten, waaronder maar niet beperkt tot rapporten, teksten, beelden en creatieve uitwerking van
de communicatie, voortvloeiend uit deze opdracht zijn eigendom van Toerisme Vlaanderen en kunnen
slechts met schriftelijke toestemming van Toerisme Vlaanderen bekendgemaakt of aan derden meegedeeld
worden. Toerisme Vlaanderen kan steeds alle gegevens opvragen, in overleg met de opdrachtnemer, die tot
deze resultaten hebben geleid, zowel onder de geschreven vorm als bij middel van elektronische dragers.
De opdrachtnemer kan geenszins aanspraak maken op een bijzondere bezoldiging, vergoeding of
schadever¬goe¬ding door het gebruik van octrooien, licenties, copyrights, enz. bij de uitvoering van
onderhavige opdracht aangezien wordt verondersteld dat hij bij het opmaken van zijn offerte rekening
gehouden heeft met de lasten die uit het gebruik ervan voortvloeien. Er wordt daarenboven gepreciseerd
dat Toerisme Vlaanderen in geen geval zal kunnen worden gedwongen wat dan ook te betalen aan een of
pagina 19 van 50
andere derde die houder (en/of exploitant) is van een octrooi, van een licentie, enz. aangewend voor de
uitvoering van onderhavige opdracht, aangezien in alle gevallen de uitvoerings¬procédés van de
opdrachtnemer uitsluitend ten laste van deze laatste vallen en zulks zelfs indien uit de voorschrif¬ten
toepasselijk op onderhavige opdracht slechts onrechtstreeks blijkt dat er een octrooi, een licentie, enz.
vereist is voor een conforme uitvoering van de prestaties die door onderhavig bestek worden geregeld.
Kortom, alle octrooirechten, licentierechten, auteursrechten enz. vallen ten laste van de opdrachtnemer die
aansprakelijk blijft voor alle eisen die hieromtrent zouden kunnen ontstaan.
Het aanvaarden van deze opdracht impliceert dat de opdrachtnemer alle rechten, zowel intellectuele als
materiële rechten, op de producten die worden aangemaakt in het kader van deze opdracht, zonder enige
beperking afstaat aan Toerisme Vlaanderen dat er eigenaar van wordt. De vergoeding voor de overdracht
van deze rechten is inbegrepen in het totaalbedrag van de offerte.
De opdrachtnemer garandeert dat hij zich voor de uitvoering van de opdracht in orde stelt met alle regels
inzake intellectuele eigendom met het oog op de overdracht zoals hierboven beschreven. Indien ten aanzien
van Toerisme Vlaanderen een vordering zou worden gesteld die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
heeft op de opdracht van de opdrachtnemer, zal de opdrachtnemer Toerisme Vlaanderen vrijwaren en,
indien de vordering een rechtsvordering zou zijn, vrijwillig tussenkomen.
3.4.2 Bestaande intellectuele eigendomsrechten (art. 17 KB Plaatsing)
De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke intellectuele eigendomsrechten waarvan hij
titularis is of waarvoor hij van een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen nodig zijn voor het geheel
of een deel van de uit te voeren prestaties. De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de
gebruikslicenties van deze intellectuele eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de geboden prijzen.
3.5 Borgtocht (art. 25 t.e.m. 33)
3.5.1 Bedrag van de borgtocht
De borgtocht dient als onderpand voor het nakomen van de verplichtingen van de opdrachtnemer tot de
opdracht volledig is uitgevoerd. Er wordt een borgtocht gevraagd van vijf percent (5%) van de totale
offerteprijs exclusief BTW, afgerond naar het hoger gelegen tiental, als onderpand voor de volledige
uitvoering van de verplichtingen van de opdrachtnemer.
3.5.2 Aard van de borgtocht
De borgtocht kan op één van de volgende wijzen worden gesteld:
in speciën;
in publieke fondsen;
in de vorm van een gezamenlijke borgtocht;
via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de
wetgeving op het statuut van en de controle op de kredietinstellingen of door een
verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de
controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).
pagina 20 van 50
Voor wat de borgtocht in speciën of via een waarborg (eerste en derde streepje) kan voor bijkomende
toelichting verwezen worden naar de website van de Deposito- en Consignatiekas:
http://www.depositokas.be.
3.5.3 Bewijs van de borgstelling
De opdrachtnemer of een derde stelt de borgtocht op één van de volgende wijzen:
wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de rekening van
de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een functie vervult die
gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige
functie vervult;
wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van
de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te
Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een
gelijkaardige functie vervult;
wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door
neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg
bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie
vervult;
wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van
de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Het bewijs wordt geleverd door overlegging aan de aanbestedende overheid van, naargelang het geval :
hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die
een gelijkaardige functie vervult;
hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;
hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige
functie vervult;
hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een
openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de
verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de
precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de
opdrachtdocumenten, alsmede de naam, de voornamen en het volledige adres van de opdrachtnemer en
eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de
vermelding "geldschieter" of "gemachtigde", naargelang het geval.
3.5.4 Termijn voor de borgstelling
De borgtocht wordt gesteld binnen dertig (30) dagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt
gesloten. Deze termijn wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de
opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze
pagina 21 van 50
of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Deze periodes worden in
de offerte vermeld en bewezen of worden zij, van zodra zij bekend zijn, onmiddellijk aan Toerisme
Vlaanderen medegedeeld.
3.5.5 Vrijgave van de borgtocht
De borgtocht zal in één keer vrijgegeven worden na de oplevering. (Indien de borgtocht in meerdere delen
zal vrijgegeven worden, beschrijf hier de manier waarop de vrijgave zal plaatsvinden.)
3.6 Algemene betalingsvoorwaarden (art. 66)
3.6.1 Betalingswijze
De diensten worden in globo (d.i. in 1 keer) betaald na de oplevering.
3.6.2 Facturatie
Facturen kunnen pas worden betaald na verstrekte en aanvaarde diensten, welke worden bewezen door
de gedetailleerde staat van geleverde prestaties. Betalingen worden slechts uitgevoerd middels het
voorleggen van een regelmatig opgestelde factuur. De factuur geldt als schuldvordering.
3.6.3 Procedure
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen.
De dienstverlener dient voorafgaand aan elke factuur een lijst van gepresteerde diensten in, die
een overzicht biedt van de gefactureerde prestaties.
De factuur geldt als schuldvordering.
Facturen moeten verder volgende gegevens bevatten:
- naam en adres van de opdrachtnemer;
- factuurnummer;
- factuurdatum;
- inkoopordernummer;
- referentie: Opdracht nr.TVL/2016/1273/PBE;
- BTW-tarief en BTW-bedrag;
- BTW-nummer van Toerisme Vlaanderen: BE0225944375;
- Europees BTW-nummer van de opdrachtnemer;
- bankgegevens van de opdrachtnemer: IBAN en BIC
Alle facturatiebedragen worden uitgedrukt in euro.
Elke factuur wordt per post gestuurd naar:
pagina 22 van 50
t.a.v. Sofie Van Den Bossche
Toerisme Vlaanderen
Postkamer Facturatie
Koning Albert II-laan 19 bus 8
1210 Brussel
BE 0225 944 375
3.6.4 Betaaltermijn
De betaling vindt plaats binnen een termijn van 30 dagen na de datum van ontvangst van de factuur, of
30 dagen na het beëindigen van de diensten indien de factuur voor het beëindigen wordt ontvangen of de
datum van ontvangst van de factuur niet vaststaat.
3.6.5 Artikel 1254 Burgerlijk Wetboek
Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de
toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de
hoofdsommen en pas daarna op de interesten.
3.7 Keuring en oplevering (art. 41 t.e.m. 43)
3.7.1 Evaluatie tijdens de uitvoering van de opdracht
De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door Toerisme Vlaanderen. Indien
tijdens de uitvoering ervan abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer
worden gemeld door middel van een fax of een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel
van een aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te
herbeginnen.
3.7.2 Evaluatie bij het einde van de opdracht
Op het ogenblik dat de diensten zullen uitgevoerd zijn, zal een evaluatie worden gemaakt van de kwaliteit
en conformiteit van de uitgevoerde diensten. Van deze evaluatie zal een proces-verbaal van oplevering of
van weigering van oplevering worden opgemaakt, waarvan het origineel exemplaar zal worden
overgemaakt aan de opdrachtnemer.
Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde diensten zullen moeten worden herbegonnen of kunnen
aanleiding geven tot een korting in minderwaarde, dit onverminderd eventuele overige sancties die
Toerisme Vlaanderen op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving kan treffen.
3.7.3 Oplevering
Er is een definitieve oplevering voorzien bij het einde van de opdracht.
pagina 23 van 50
3.7.4 Kosten van de oplevering
De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden, worden ten
laste van de opdrachtnemer aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. De kosten
van de prestaties die de opdrachtnemer in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijn laste.
3.8 Taalgebruik (art. 53)
De opdrachtnemer gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met
Toerisme Vlaanderen. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan Toerisme
Vlaanderen een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen.
3.9 Uitvoeringstermijn (art. 147)
3.9.1 Duur en opzegging
De opdracht heeft een looptijd van 12 maanden, te rekenen vanaf de eerste kalenderdag die volgt op de
dag waarop de betekening van de goedkeuring van de offerte aan de gekozen opdrachtnemer wordt
verzonden..
De opdracht kan op elk moment door Toerisme Vlaanderen aangetekend en mits het respecteren van een
opzegtermijn van drie (3) maanden opgezegd worden. De opdrachtnemer maakt hierdoor geen aanspraak
op enige (schade)vergoeding.
3.10 Overige uitvoeringsmodaliteiten (art. 146)
3.10.1 Algemeen
Na de gunning van de opdracht correspondeert enkel de opdrachtnemer en dus niet de eventueel
ingeschakelde onderaannemers met Toerisme Vlaanderen.
3.10.2 Toevoegingen, weglatingen en wijzigingen
De opdrachtnemer is verplicht om gevolg te geven aan alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen van
de opdracht, die Toerisme Vlaanderen in de loop van de uitvoering beveelt en die samenhangen met het
voorwerp van de opdracht en binnen de perken ervan blijven.
Toerisme Vlaanderen heeft op ieder ogenblik het recht om eenzijdig te beslissen af te zien van de gehele of
gedeeltelijke toewijzing of uitvoering, zonder dat opdrachtnemer hierdoor recht op enige
(schade)vergoeding van Toerisme Vlaanderen heeft.
3.10.3 Geen exclusiviteit
De opdrachtnemer bezit geen enkel exclusiviteitrecht. Toerisme Vlaanderen kan bijgevolg gelijkaardige
diensten laten uitvoeren door anderen dan de opdrachtnemer of door zijn eigen diensten. De
opdrachtnemer kan hierdoor geen aanspraak maken op enige vergoeding.
pagina 24 van 50
3.10.4 Non-discriminatieverbintenis van de opdrachtnemer
De opdrachtnemer verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te discrimineren op
grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of
levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische
eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische
afstamming of syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien van zijn personeelsleden
onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,…
De opdrachtnemer verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag van
personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de participatie
van een persoon met een handicap neutraliseren. (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli 2008 houdende
een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid).
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers, externe
medewerkers,… mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende
aard.
Indien een personeelslid van de opdrachtnemer zich tijdens de uitvoering van de opdracht schuldig maakt
aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de opdrachtnemer de nodige
maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in eer herstellen.
De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit
engagement.
Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de opdrachtnemer, zal deze zijn volledige medewerking
verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of
een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid.
De opdrachtnemer vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag, geweld
of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn, onmiddellijk dienen
te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die slachtoffer
worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde,
om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering voor de rechtbank in
dit verband.
De opdrachtnemer ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor de opdracht,
zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden.
3.10.5 Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer
De opdrachtnemer draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende
diensten voorkomen.
pagina 25 van 50
De opdrachtnemer vrijwaart Toerisme Vlaanderen bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan
derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het
in gebreke blijven van de opdrachtnemer.
Toerisme Vlaanderen is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die
rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze
opdracht.
3.11 Sancties en rechtsvorderingen
3.11.1 Straffen (art. 45)
Elke gebrekkige uitvoering van een geplaatste opdracht geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens
de toepassing van bijzondere straffen). De laattijdige uitvoering van de opdracht wordt ook als een
gebrekkige uitvoering beschouwd. (Indien het gaat om een opdracht zonder expliciet totaal offertebedrag
kunt u zelf de bedragen of de berekeningsbasis ervan vastleggen.)
Toerisme Vlaanderen is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als de inbreuk is gepleegd en er
werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd. Toerisme Vlaanderen is gerechtigd dit aantal malen
ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de opdrachtnemer niet juist kan worden
bepaald.
Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk
aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk
werd vastgesteld.
Deze afwijking van artikel 45 KB Uitvoering wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing
van een recidiverende dienstverlener mogelijk is.
3.11.2 Vertragingsboetes (art. 46)
De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de toepassing van een vertragingsboete.
Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig art. 154, eerste alinea van het KB Uitvoering.
3.11.3 Bevoegdheids- en rechtskeuzebeding (art. 73)
Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden, bij gebrek aan een minnelijke
schikking, uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel.
De voertaal is het Nederlands. Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden
beheerst door het Belgisch recht.
3.11.4 Ontbinding van de overeenkomst
Toerisme Vlaanderen kan in geval van ernstige wanprestatie door de opdrachtnemer en na voorafgaande
aangetekende ingebrekestelling de overeenkomst zonder vergoeding of kosten te allen tijde en met
onmiddellijke ingang buitengerechtelijk ontbinden.
pagina 26 van 50
4 TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN
4.1 VOORAF
Om de promotie helder te voeren werd in samenspraak met Vlaams minister van toerisme, Ben Weyts,
ondersteunende organisaties zoals Toerisme Vlaanderen, Flanders Investment & Trade, Vlam en culinaire
ondernemers een Vlaams culinair manifest gecreëerd. Het manifest beschrijft wat ons culinair dna is en
geeft aan wat Vlaanderen op gastronomisch vlak zo uniek maakt.
Het culinair manifest beklemtoont volgende troeven:
•
Vlaanderen bruist van culinaire vakmannen. Deze vakmannen tillen zowel inheemse als uitheemse
ingrediënten tot topproducten. Daardoor zijn wij niet het land van bier, we zijn het land van brouwers.
Zijn we niet het land van chocolade maar van chocolatiers. Niet het land van eten maar van chefs.
•
Je kan in Vlaanderen genieten aan elke tafel en elke toog. Nergens ter wereld is de kloof tussen de
echte toprestaurants en de doorsnee eethuizen zo klein.
De volledige tekst van het Vlaams culinair manifest is terug te vinden op
http://www.flandersfoodfaculty.be/nl/over/manifest
Doelgroep: de Vlaamse Food Lover
Om Vlaanderen op de kaart te zetten als culinaire vakantiebestemming is het niet voldoende om
internationaal promotie te voeren. Ook in het binnenland dient de positie van Vlaanderen als culinaire
bestemming gekend te zijn. Ook de Vlaming moet de culinaire troeven van Vlaanderen kennen en moet
kunnen refereren naar baanbrekende culinaire vakmannen. Deze opdracht is gericht op de doelgroep
“Vlaamse Food Lovers” of met andere woorden Vlamingen met een sterke interesse in onze eet-, drink- en
tafelcultuur.
Toerisme Vlaanderen tracht Vlaanderen als culinaire bestemming onder de aandacht te brengen bij,
voornamelijk, een doelgroep van ‘Food lovers’. Voor Food Lovers is het aanbod qua eten op een
bestemming één van de top drie beslissingsfactoren voor een korte vakantie. Een Food lover is receptief
voor een boodschap rond de eet-, drink- en tafelcultuur. In eerste instantie is het van belang dat de
doelgroep van internationale en lokale Food Lovers er van overtuigd is dat Vlaanderen een culinaire regio
is. Met deze opdracht willen we van de “Vlaamse Food Lover” een ambassadeur maken van culinair
Vlaanderen. De Vlaamse Food Lover is zelf overtuigd van de culinaire positie van onze regio en neemt zijn
of haar familie, vrienden en kennissen mee op culinaire ontdekkingstocht door Vlaanderen.
Met deze opdracht hebben we volgende doelen voor ogen:
pagina 27 van 50
De Vlaming vertrouwd maken met volgende kernboodschap uit het Vlaams culinair manifest:
“Vakmanschap, gebaseerd op een traditie van eeuwen, is onze grootste troef in de keuken en in
onze voedingsindustrie”. Dit Vlaams culinair vakmanschap (vakmannen) wordt zichtbaar in de
kijker gezet bij de Vlaamse Food Lovers. {awareness rond ‘Vlaams baanbrekend culinair
vakmanschap’}
De Vlaamse Food lovers worden geïnspireerd om de culinaire vakmannen te ontdekken en het
vakmanschap lokaal te beleven, te proeven via een kort verblijf met minimum 1 overnachting.
{action}
De Vlaamse Food Lovers worden gemotiveerd om hun culinaire trots en ervaring te delen met
hun sociaal netwerk. De Vlaamse Food Lover wordt zelf ook ambassadeur van onze culinaire
bestemming. {social media sharing}
Deze opdracht houdt in:
Een algemeen concept voor een binnenlandcampagne uitwerken. Dit concept bevat een call-to-action dat
de Vlaamse Food Lover aanzet om een kort verblijf in Vlaanderen te boeken.
Een communicatieplan uitwerken om deze campagne zichtbaar te maken bij een publiek van Vlaamse
Food Lovers. Het communicatieplan bevat een sterk on-line plan en off-line plan.
4.2 Algemeen Concept
4.2.1 Concept voor een lokale campagne in Vlaanderen
Op basis van het Vlaams Culinair manifest wordt een concept uitgewerkt voor een lokale campagne in
Vlaanderen. Via deze lokale campagne wordt de culinaire positie, zoals beschreven in het Vlaams culinair
manifest, tastbaarder gemaakt voor de Vlaming.
De doelgroep: De lokale campagne richt zich naar de Vlaamse Food Lovers. We willen dat de Vlaamse
Food Lover de kernboodschap uit het Vlaams culinair manifest kan uitdragen naar zijn of haar sociaal
netwerk van vrienden, familie en kennissen.
De basisboodschap binnen het concept: Vlaanderen wordt via het concept neergezet als een regio (of
habitat) van culinaire vakmannen. In de tekst van het Vlaams culinair manifest wordt verschillende keren
gerefereerd naar het baanbrekend culinair vakmanschap dat dagelijks door duizenden vakmannen wordt
gecreëerd. Via de lokale campagne krijgen deze vakmannen een “gezicht”. We willen dat “culinaire
vakmannen” geen abstract begrip is voor de Vlaamse Food Lover maar tastbare en “échte” personen
worden.
Voor de selectie van vakmannen wordt rekening gehouden met volgende criteria:
-
Zet baanbrekend vakmanschap neer;
Toeristen kunnen het vakmanschap op regelmatige tijdstippen beleven;
Toeristen kunnen het vakmanschap op regelmatige tijdstippen proeven;
pagina 28 van 50
-
Toeristen kunnen het vakmanschap aankopen;
Locatie is in Vlaanderen en Brussel;
De vakman staat achter de positioneringstekst van het Vlaams Culinair Manifest.
We verwachten dat er bij de lancering van de campagne minstens 20 vakmannen meewerken aan de
lokale campagne. Dit met een geografische verspreiding van minstens 2 vakmannen per provincie en stad
Brussel. Na de lancering is het de bedoeling dat nog meer vakmannen zich kunnen aansluiten bij de
campagne.
Bronmateriaal: Toerisme Vlaanderen beschikt over een ruim overzicht van culinaire vakmannen in het
bijzonder op vlak van chocolade en bier.
Bij voorkeur worden de vakmannen ondergebracht in verschillende categorieën:
Bier
Spirits (wijn, jenever, gin, …)
Chocolade
Groenten
Fruit
Zoet
Vis en zee
Zo blijft de boodschap helder en duidelijk. De opdrachtnemer kan creatief omgaan met de slogans uit het
Vlaams culinair manifest:
“We zijn niet het land van bier maar van brouwers”
“We zijn niet het land van chocolade maar van chocolatiers”
We zijn niet het land van eten maar van chefs”
Het belang van partnerships en publiek-private samenwerking: Het concept brengt verschillende
vakantiemakers (toeristische ondernemers) samen. Zo worden chefs gestimuleerd om meer lokale
streekproducten op de kaart te zetten of te verwerken in gerechten. Hoteluitbaters worden gestimuleerd
een arrangement uit te werken met een streekproducent. etc
4.2.2 Call-to-action
De Vlaamse Food Lover wordt niet alleen geïnspireerd, hij of zij wordt als potentiële toerist
aangemoedigd om een culinaire trip door Vlaanderen te ondernemen. Bij voorkeur een korte verblijfstrip
pagina 29 van 50
met minimum 1 overnachting. Tot slot wordt de Food Lover aangespoord om zijn of haar culinaire
ervaring te delen met zijn of haar sociaal netwerk (share your food experience).
De opdrachtnemer ontwikkelt een creatieve call to action om de Food Lover aan te zetten voor het
boeken van een kort culinair verblijf in eigen land.
De opdrachtnemer ontwikkelt een creatief concept om positieve ervaringen te delen.
Sponsors of partners kunnen hiervoor aangetrokken worden.
4.3 Een communicatieplan
Een sterke creatieve en efficiënte communicatiecampagne brengt het concept van de lokale campagne en
de call-to-action tot bij de doelgroep van Vlaamse Food Lovers.
4.3.1 Een on-line campagne
Vermits de overheid vooral kiest voor duurzaamheid verwachten we een efficiënte on-line campagne. De
doelgroep die we met deze opdracht voor ogen hebben, de Vlaamse Food Lovers, zijn waarschijnlijk
vertrouwd met verschillende on-line communicatievormen zoals websites, blogs, instagram, facebook,…
We verwachten minstens:
Een campagnewebsite die sterk visueel is en de boodschap helder en duidelijk overbrengt. De
campagnewebsite is gebruiksvriendelijk.
Een social media plan om enerzijds trafiek te genereren naar de campagnewebsite en anderzijds de Food
Lovers te motiveren om hun culinaire trots te delen.
Referentie: www.jongkeukengeweld.be
4.3.2 Een off-line campagne
Naast een on-line campagne bereiken we ook de doelgroep via een mediadeal met een printmedia en/of
radio of televisie.
De opdrachtnemer selecteert minstens één medium als printmedium en ministens één medium uit de
audio-visuele media. De opdrachtnemer bespreekt de aard van promotie en volgt de uitwerking op.
pagina 30 van 50
4.4 Content
De content die in het kader van deze opdracht geproduceerd wordt, wordt eigendom van Toerisme
Vlaanderen.
4.5 Timing
De campagne dient te worden ontwikkeld en gelanceerd in 2017. Deze opdracht omvat de ontwikkeling,
de lancering en de uitvoering van de campagne voor een periode van 12 maanden.
Het is de bedoeling dat de content daarna permanent beschikbaar blijft van Toerisme Vlaanderen.
Grasmarkt 61
B-1000 Brussel
T +32 2 504 03 00
F +32 2 504 03 66
[email protected]
www.toerismevlaanderen.be
pagina 31 van 50
BIJLAGE 1 – OFFERTEFORMULIER
Lokale campagne Culinair Vlaanderen
GUNNINGSPROCEDURE:
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met
bekendmaking
OPDRACHTNUMMER:
TVL/2016/1273/PBE
INDIENING VAN DE OFFERTES:
uiterlijk op 21 februari om 14.00 uur
BIJKOMENDE INFORMATIE:
Productmanagement – Team Flanders for Foodies
t.a.v. Sofie Van Den Bossche
T +32 (0)473577106
M [email protected]
pagina 32 van 50
OFFERTEFORMULIER
Voor de overheidsopdracht ‘Lokale campagne Culinair Vlaanderen’ (opdrachtnummer TVL/2016/1273/PBE) van
Toerisme Vlaanderen:
1 IDENTITEIT VAN DE INSCHRIJVER
NAAM INSCHRIJVER (NATUURLIJK PERSOON OF RECHTSPERSOON (HANDELSNAAM OF BENAMING EN
RECHTSVORM) :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
NATIONALITEIT :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
WOONPLAATS OF MAATSCHAPPELIJKE ZETEL :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
ONDERNEMINGSNUMMER :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
2 IDENTITEIT VAN DE VERTEGENWOORDIGER(S) VAN DE INSCHRIJVER
NAAM VERTEGENWOORDIGER(S) (NATUURLIJK PERSOON OF RECHTSPERSOON (HANDELSNAAM OF BENAMING
EN RECHTSVORM) :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
HOEDANIGHEID :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
GEGEVENS VAN DE CONTACTPERSOON VAN DE INSCHRIJVER T.A.V. TOERISME VLAANDEREN :
Adres :
………………………………………………………………………………………………….…………………………………………
………………………………………………………………………………………………….…………………………………………
Telefoon :
………………………………………………………………………………………………….…………………………………………
pagina 33 van 50
Email :
………………………………………………………………………………………………….…………………………………………
3 VERBINTENIS VAN DE INSCHRIJVER
De inschrijver verbindt zich op zijn, resp. verbinden zich hoofdelijk op hun, roerende en onroerende
goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek van de opdracht
‘Lokale campagne Culinair Vlaanderen’ (opdrachtnummer TVL/2016/1273/PBE), van de in dat bestek
beschreven opdracht, tegen de globale offerteprijs van:
(in cijfers, exclusief BTW):
………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………….…………………………
……………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………
BTW aanslagvoet: ……………………… %
(in cijfers, inclusief BTW):
………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………….…………………………
……………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………….
(in letters, inclusief BTW):
………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………….…………………………
……………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………….
4 ALGEMENE INLICHTINGEN
BTW-nummer:
RSZ-nummer:
……………………………………………………………….…………………………………………
……………………………………………………………….…………………………………………
5 BETALINGEN
Betalingen door Toerisme Vlaanderen zullen geldig gebeuren door overschrijving op het rekeningnummer
(IBAN en BIC):
……………………………………………………………………………………………………………………………
van de financiële instelling:
……………………………………………………………………………………………………………………………
geopend op naam van:
……………………………………………………………………………………………………………………………
pagina 34 van 50
6 SOCIALE EN FISCALE SCHULDEN
De inschrijver die een sociale zekerheidsbijdrageschuld en/of fiscale schuld heeft van meer dan € 3.000
(drieduizend euro) in de zin van artikel 62, §1, vierde lid en artikel 63, §2, derde lid van het Koninklijk besluit
plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, voegt bij zijn offerte alle inlichtingen over
de in deze bepalingen bedoelde schuldvorderingen die hij zou bezitten.
7 BIJLAGEN
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd de gedateerde en ondertekende documenten, alsook de modellen,
monsters en andere inlichtingen die het bestek verplicht bij te voegen en over te leggen.
8 VERKLARING VAN DE INSCHRIJVER
De ondergetekende(n) verklaart (verklaren) in zijn (hun) hoedanigheid van vertegenwoordiger(s) van de
inschrijver uitdrukkelijk aan Toerisme Vlaanderen dat de informatie gevoegd bij deze offerte waar en
authentiek is.
Hij (zij) verklaart (verklaren) ten behoeve van de inschrijver geen overeenkomsten zijn aangegaan die in
strijd zijn met het mededingingsrecht en de reglementering overheidsopdrachten. In het bijzonder verklaart
(verklaren) hij (zij) dat hij (zij) zich niet bevind(t)(en) in een toestand zoals bedoeld in artikel 64 van het KB
Plaatsing. In voorkomend gevallen legt de inschrijver de nodige verklaringen voor.
- oo0oo Gedaan te (datum) ………………………………………….…………… op (plaats) …………………………………………………
De vertegenwoordiger(s) van de inschrijver, (handtekening(en)+hoedanigheid ondertekenaar(s)
pagina 35 van 50
pagina 36 van 50
Grasmarkt 61
B-1000 Brussel
T +32 2 504 03 00
F +32 2 504 03 66
[email protected]
www.toerismevlaanderen.be
BIJLAGE 2 – VERKLARING OP EER
Lokale campagne Culinair Vlaanderen.
GUNNINGSPROCEDURE:
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met
bekendmaking
OPDRACHTNUMMER:
TVL/2016/1273/PBE
INDIENING VAN DE OFFERTES:
uiterlijk op 21 februari om 14.00 uur
BIJKOMENDE INFORMATIE:
Productmanagement – Team Flanders for Foodies
t.a.v. Sofie Van Den Bossche
T +32 (0)473577106
M [email protected]
pagina 37 van 50
VERKLARING OP EER
Voor de overheidsopdracht ‘Lokale campagne Culinair Vlaanderen.’ (opdrachtnummer TVL/2016/1273/PBE)
van Toerisme Vlaanderen :
1 IDENTITEIT VAN DE INSCHRIJVER
NAAM INSCHRIJVER (NATUURLIJK PERSOON OF RECHTSPERSOON (HANDELSNAAM OF BENAMING EN
RECHTSVORM) :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
NATIONALITEIT :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
WOONPLAATS OF MAATSCHAPPELIJKE ZETEL :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
ONDERNEMINGSNUMMER :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
2 IDENTITEIT VAN DE VERTEGENWOORDIGER(S) VAN DE INSCHRIJVER
NAAM VERTEGENWOORDIGER(S) (NATUURLIJK PERSOON OF RECHTSPERSOON (HANDELSNAAM OF
BENAMING EN RECHTSVORM) :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
HOEDANIGHEID :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
3 VERKLARING VAN DE INSCHRIJVER
In de context van overheidsopdracht ‘Lokale campagne Culinair Vlaanderen’, met opdrachtnummer
TVL/2016/1273/PBE, legt (leggen) ondergetekende(en) deze verklaring af overeenkomstig de bepalingen van
artikel 61 van het Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (”KB
Plaatsing”).
pagina 38 van 50
Ondergetekende(n) bevestig(t)(en) dat de inschrijver :
niet bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is voor deelname
aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of witwassen van geld in de zin van art. 61 van het
KB Plaatsing ;
zich niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft
gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert
als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of gerechtelijke
reorganisatie aanhangig is en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in
andere nationale reglementeringen;
niet bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een
misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
Ondergetekende(n) leg(t)(en) deze verklaring af op erewoord, in de overtuiging dat de verklaring
overeenstemt met de waarheid.
- oo0oo Gedaan te (datum) ………………………………………….…………… op (plaats) …………………………………………………
De vertegenwoordiger(s) van de inschrijver, (handtekening(en)+hoedanigheid ondertekenaar(s)
pagina 39 van 50
Grasmarkt 61
B-1000 Brussel
T +32 2 504 03 00
F +32 2 504 03 66
[email protected]
www.toerismevlaanderen.be
BIJLAGE 3 – BANKVERKLARING
Lokale campagne Culinair Vlaanderen.
GUNNINGSPROCEDURE:
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met
bekendmaking
OPDRACHTNUMMER:
TVL/2016/1273/PBE
INDIENING VAN DE OFFERTES:
uiterlijk op 21 februari om 14.00 uur
BIJKOMENDE INFORMATIE:
Productmanagement – Team Flanders for Foodies
t.a.v. Sofie Van Den Bossche
T +32 (0)473577106
M [email protected]
pagina 40 van 50
BANKVERKLARING
Deze bankverklaring betreft volgende overheidsopdracht, uitgeschreven door Toerisme Vlaanderen: ‘Lokale
campagne Culinair Vlaanderen.’ (opdracht nr. TVL/2016/1273/PBE)
Hierbij bevestigen wij dat (naam, woonplaats en maatschappelijke zetel van de inschrijver)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
onze klant is.
De financiële relatie met deze klant verloopt tot op heden tot onze volledige tevredenheid en zonder daarbij
noemenswaardige negatieve zaken te hebben vastgesteld. Hij geniet tot op heden van ons volle vertrouwen.
Op basis van de gegevens waarover onze bank momenteel beschikt en zonder uitspraak te doen over de
toekomst, heeft deze klant op dit ogenblik de financiële en economische draagkracht om de bovenvermelde
overheidsopdracht naar behoren uit te voeren.
Onze bank levert dit document af zonder enige beperking noch voorbehoud van onze kant, behalve de
welke hierboven zijn vermeld.
Opgemaakt te (plaats) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………,
op (datum) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Naam van de bank :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Naam en functie ondergetekende(n) :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Handtekening :
pagina 41 van 50
Grasmarkt 61
B-1000 Brussel
T +32 2 504 03 00
F +32 2 504 03 66
[email protected]
www.toerismevlaanderen.be
BIJLAGE 4 – OMZETVERKLARING
Lokale campagne Culinair Vlaanderen.
GUNNINGSPROCEDURE:
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met
bekendmaking
OPDRACHTNUMMER:
TVL/2016/1273/PBE
INDIENING VAN DE OFFERTES:
uiterlijk op 21 februari om 14.00 uur
BIJKOMENDE INFORMATIE:
Productmanagement – Team Flanders for Foodies
t.a.v. Sofie Van Den Bossche
T +32 (0)473577106
M [email protected]
pagina 42 van 50
OMZETVERKLARING
Voor de overheidsopdracht ‘Lokale campagne Culinair Vlaanderen.’ (opdrachtnummer TVL/2016/1273/PBE)
van Toerisme Vlaanderen:
1 IDENTITEIT VAN DE INSCHRIJVER
NAAM INSCHRIJVER
(NATUURLIJK PERSOON OF RECHTSPERSOON (HANDELSNAAM OF BENAMING EN
RECHTSVORM) :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
NATIONALITEIT :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
WOONPLAATS OF MAATSCHAPPELIJKE ZETEL :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
ONDERNEMINGSNUMMER :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
2 IDENTITEIT VAN VERTEGENWOORDIGER(S) VAN DE INSCHRIJVER
NAAM VERTEGENWOORDIGER(S)
(NATUURLIJK PERSOON OF RECHTSPERSOON (HANDELSNAAM OF
BENAMING EN RECHTSVORM) :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
HOEDANIGHEID :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
pagina 43 van 50
3 VERKLARING VAN DE INSCHRIJVER
In de context van overheidsopdracht ‘Lokale campagne Culinair Vlaanderen’, met opdrachtnummer
TVL/2016/1273/PBE, legt (leggen) ondergetekende(en) deze verklaring af over de totale omzet van de
inschrijver die rechtstreeks verband houdt met de diensten die in het bestek worden beschreven, voor het
laatste afgesloten boekjaar :
Omzet die rechtstreeks verband houdt met de
€ ............................................................................................................
diensten die in het bestek worden beschreven :
- oo0oo Gedaan te (datum) ………………………………………….…………… op (plaats) …………………………………………………
De vertegenwoordiger(s) van de inschrijver, (handtekening(en)+hoedanigheid ondertekenaar(s))
pagina 44 van 50
Grasmarkt 61
B-1000 Brussel
T +32 2 504 03 00
F +32 2 504 03 66
[email protected]
www.toerismevlaanderen.be
BIJLAGE 5 – REFERENTIE
Lokale campagne Culinair Vlaanderen
GUNNINGSPROCEDURE:
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met
bekendmaking
OPDRACHTNUMMER:
TVL/2016/1273/PBE
INDIENING VAN DE OFFERTES:
uiterlijk op 21 februari om 14.00 uur
BIJKOMENDE INFORMATIE:
Productmanagement – Team Flanders for Foodies
t.a.v. Sofie Van Den Bossche
T +32 (0)473577106
M [email protected]
pagina 45 van 50
REFERENTIE
Voor de overheidsopdracht ‘Lokale campagne Culinair VLaanderen.’ (opdrachtnummer TVL/2016/1273/PBE)
van Toerisme Vlaanderen:
Referentienummer :
Omschrijving en
doelstelling van de
opdracht :
Totale kostprijs van de
opdracht (in euro):
Periode van uitvoering :
Resultaten :
Opdrachtgever :
Naam (+ rechtsvorm) :
pagina 46 van 50
Woonplaats of maatschappelijke zetel :
Ondernemingsnummer :
Contactpersoon bij de
opdrachtgever :
Voornaam + naam :
Functie :
T:
M:
Bevat de referentie een JA / NEE
attest van goede uitvoering
(schrap wat niet past) :
- oo0oo Gedaan te (datum) ………………………………………….…………… op (plaats) …………………………………………………
De vertegenwoordiger(s) van de inschrijver, (handtekening(en)+hoedanigheid ondertekenaar(s))
pagina 47 van 50
/ type document
Grasmarkt 61
B-1000 Brussel
T +32 2 504 03 00
F +32 2 504 03 66
[email protected]
www.toerismevlaanderen.be
BIJLAGE 6 – VERKLARING ONDERAANNEMING
Lokale campagne Culinair Vlaanderen
GUNNINGSPROCEDURE:
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met
bekendmaking
OPDRACHTNUMMER:
TVL/2016/1273/PBE
INDIENING VAN DE OFFERTES:
uiterlijk op 21 februari om 14.00 uur
BIJKOMENDE INFORMATIE:
Productmanagement – Team Flanders for Foodies
t.a.v. Sofie Van Den Bossche
T +32 (0)473577106
M [email protected]
Pagina 48 van 50
VERKLARING ONDERAANNEMING
Voor de overheidsopdracht ‘Lokale campagne Culinair Vlaanderen.’ (opdrachtnummer TVL/2016/1273/PBE)
van Toerisme Vlaanderen:
1 IDENTITEIT VAN DE ONDERAANNEMER
NAAM ONDERAANNEMER (NATUURLIJK PERSOON OF RECHTSPERSOON (HANDELSNAAM OF BENAMING
EN RECHTSVORM) :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
NATIONALITEIT :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
WOONPLAATS OF MAATSCHAPPELIJKE ZETEL :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
ONDERNEMINGSNUMMER :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
2 IDENTITEIT VAN VERTEGENWOORDIGER(S) VAN DE ONDERAANNEMER
NAAM VERTEGENWOORDIGER(S)
(NATUURLIJK PERSOON OF RECHTSPERSOON (HANDELSNAAM OF
BENAMING EN RECHTSVORM) :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
HOEDANIGHEID :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
pagina 49 van 50
3
VERKLARING VAN DE ONDERAANNEMER
In de context van overheidsopdracht ‘Lokale campagne Culinair Vlaanderen’, met opdrachtnummer
TVL/2016/1273/PBE, verklaart (verklaren) ondergetekende(n) dat ……………………………………………………………………………………
(naam onderaannemer) zal optreden als onderaannemer van ……………………………………………………………………………………
(naam inschrijver) en zich ertoe verbindt om voor de uitvoering van de opdracht de volgende middelen ter
beschikking te stellen :
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
Enkel in te vullen indien de inschrijver in het kader van de vereisten inzake de financiële en economische
draagkracht tevens een beroep doet op de draagkracht van de onderaannemer :
Ondergetekende(n) verklaart (verklaren) verder dat …………………………………………………………………………………… (naam
inschrijver) een beroep doet op de financiële en/of economische draagkracht en/of technische
bekwaamheid van …………………………………………………………………………………… (naam onderaannemer).
In de offerte van de inschrijver wordt volledig en samenhangend beschreven in welke mate de inschrijver
op de draagkracht van de onderaannemer beroep doet.
- oo0oo Gedaan te (datum) ………………………………………….…………… op (plaats) …………………………………………………
De vertegenwoordiger(s) van de onderaannemer, (handtekening(en)+hoedanigheid ondertekenaar(s))
pagina 50 van 50