Transcript verslag maandag 16 januari 2017

Verslag Ouderraad 16/01/2017 - 20u
Aanwezig: May Declerck, Annick Verween, Delfien Cloet, Steven Genbrugge, Tineke Devens, Anna Van Den Dooren, Els Vandenbulcke, Freekje Van Tilborg, Ilse
Pauwelyn, Eva Verstraete, Jutta Rogge, Sebastien Wauters
Schoolteam: Anita Kaufmann, Luc Haes, Koen Vanderhaeghen (L3)
Verontschuldigd: Sacha Diaine, Jo Luyssaert, Eveline Vermeulen, De Dekker Elke, Brigitte Pacifici, Sayira Maruf, Nele Van Landeghem, Wim Goedertier
Volgende vergadering: maandag 20/2/2017 om 7.30h KORTE ouderraad – om 8h MOS uitleg publiek
Agenda:
1. Introductie nieuwe directie: mevr. Anita Kaufmann
2. Financiën:
a. Stand van zaken
b. Bespreking financieel voorstel (zie mail Els)
3. Geplande activiteiten: status en to do’s
c. Grootouderfeest
d. Kidsfuif (zie mail Ilse)
e. Sportbal
f. Schoolfeest
g. Schoolquiz
h. Herinrichting van de speelplaats (GRAS):
i. Verkoop kerstkaartjes
ii. Eerste werkdag: 18 februari
iii. Stand van zaken opmaak fasering
2. Voorbije activiteiten: evaluatie, opvolging en ev. opbrengst
a. Sintfeest
b. Kids Bazaar
c. Wijnactie
4. Mededelingen vanuit de school (op te vragen aan de directie)
5. Mededelingen vanuit de schoolraad. (Steven)
3. 7.Varia
a. Nieuwe fietsrekken
4. 8. Openstaande punten vorige vergadering
AGENDAPUNT
VERSLAG
Introductie Anita Kaufmann
Nieuwe directie sinds 9/1 – beloofd een blijver te zijn

ACTIEPUNTEN (vet = verantwoordelijken)
2 Financiële status - Els
Stand van zaken
IN: Kas 1260 – bank 12700
 Beslist om €50/klas + stibo elk jaar te geven, vrij te besteden
voor sinterklaas of kids bazaar = €550/jaar
 € K3 driedaagse: € 1250/jaar vast, ongeacht of het #kinderen of
inschrijfprijs stijgt
Bespreking financieel voorstel Activiteiten te dragen door de vriendenkring;
- Polo’s/tshirts instappers
- Kleine aankopen klassen
- Uitstappen
- Receptie info ouders
- Receptie einde schooljaar
- Relatiegeschenken
- Hotdogs halloween
- Kerstontbijt
- Pasen (eieren)
- 1/2 van het budget ( computers, TV, hosting en andere
media gerelateerde kosten)
3


Els: Voorstel wordt aangepast en komt als apart document
beschikbaar
Anita: kiest de school voor t-shirts ipv polo’?
Geplande activiteiten: status en to do’s

Work in progress

Kidsfuif – 18/3






Bescherming vloer is geleverd
Kan iduna niet turnen op vrijdag?
Reintje levert nog steeds
Decor knutselen in krokusvakantie in de refter
Hotdogs: materiaal zou aanwezig zijn in de keuken
Leen (mama) leert dansje aan aan de kindjes tussen de middag




Sarah vraagt of Iduna niet turnt op 17/3
Ilse checkt of alles voor de hotdogs aanwezig is
Anita: Welke lk is verantwoordelijk voor de acts?
Koen neemt foto’s
Sportbal – 22/4

Op zoek naar mensen om de organisatie over te nemen

Annick: aftoetsen mailtje telraam
Schoolfeest – 10/6

Thema MOS

Zomerbar 30/6

Dit jaar ism St Gregorius

grootouderfeest
AGENDAPUNT
VERSLAG
ACTIEPUNTEN (vet = verantwoordelijken)
Herinrichting speelplaats




Fasering gemaakt door ontwerper
Alle beschikbare € worden dit jaar uitgegeven
Sponsors worden gezocht – nu al €200
18/2 9.30-- … = eerste werkdag wilgenhutten – 2*6 mensen
nodig, kinderen welkom zonder animatie


Freekje: Oproep via telraam & facebook voor 1e werkdag
Eva stelt volgende vergadering de best/worst scenario’s
voor met begroting + fasering – om 7.30h KORTE
ouderraad – om 8h MOS uitleg
Schoolfoto’s

VRIJDAG 17 MAART 2017

Annick: kunnen foto’s digitaal?
4 Voorbije activiteiten: evaluatie, opvolging en ev. opbrengst
sinterklaas

Toneel – onduidelijk of dit gereserveerd is

Sarah: is er een toneel vastgelegd? Welk en wanneer vindt
dit plaats?
18/11: kidsbazaar & wijnactie

Wijnactie was een succes, Kidsbazaar iets minder – 5 minder
inschrijvingen (€ 500)


Wim Goedertier: 1200 flessen verkocht - €2400 winst
Anita: vraagt alternatief kidsbazaar na bij het team

Tineke vraagt aan Peter of hij wil toetreden tot de
schoolraad

Wordt nagegaan – Seba neemt dit op met zijn vrouw
5 Mededelingen vanuit de schoolraad
Nieuwe verkiezing in april,
indien nodig
6 Mededelingen vanuit het schoolteam
Kasten schoolbib
Kunnen tussen klassen Annelies/Viva – leiden momenteel tot
overlast bij Koen
Leerlingenraad


Start is genomen om deze te vormen – 2 kinderen/klas
1e = 20/2

De rekken staan heel slecht en bewegen veel – op te lossen met 
spanbandjes

Fietsbegeleiders 5 & 6: aangesproken door politie voor
onverantwoord rijgedrag – ouder zonder licht
7 Varia
Fietsrekken

8
Punten vorige verslag
School maakt reglement
turnzaal gebruik op en hangt
dit aan de deur

Done – hangt uit
/
Anita kijkt na of de school dit kan regelen
Strengere opvolging of de fietsen in orde zijn van school uit
AGENDAPUNT
VERSLAG
ACTIEPUNTEN (vet = verantwoordelijken)
Schoolontbijt: Tineke
onderhoudt contact met
levering

/
Niets meer gehoord van de Stad Gent