Transcript personal assistant/ communicatie medewerker

Voor deze diverse functie bij Wajer Yachts zoeken wij een enthousiaste,
flexibele, georganiseerde kracht die zowel als managementondersteuner en
Communicatiemedewerker aan de slag wil gaan!
P E R S O N A L A S S I S TA N T /
C O M M U N I C AT I E M E D E W E R K E R
WAJER YACHTS
Wajer Yachts is een snelgroeiend, jong, internationaal maar vooral ook sfeervol familiebedrijf. Wajer bouwt en verkoopt snel varende luxe motorjachten die geleverd worden over de hele wereld.
Werken bij Wajer staat voor trots zijn op het product en voor plezier in je werk. Naast de bouw en
verkoop van de boten, ontzorgt Wajer de bestaande klanten in het onderhoud van de schepen
door middel van servicepunten in o.a. Zuid -Frankrijk en op Ibiza.
ASSISTANT
In deze functie fungeer je als rechterhand van Dries Wajer. Dries is de zoon van Dorus Wajer, de
oprichter van het bedrijf, en ruim 10 jaar werkzaam voor het bedrijf. Dries is commercieel directeur
van Wajer Yachts. In die hoedanigheid reist Dries in het vaarseizoen (mei-oktober) continu heen
en weer tussen Zuid-Frankrijk, Ibiza en Nederland. Dries is het gezicht van Wajer en een belangrijk
aanspreekpunt voor eigenaren en potentiele klanten.
Je vervult een divers en inhoudelijk takenpakket en neemt echt werk uit handen. Je denkt actief
mee en anticipeert op toekomstige situaties. Veel voorkomende werkzaamheden zijn agendabeheer,
administratieve werkzaamheden, reizen boeken, meetings organiseren, correspondentie filteren,
actiepunten bewaken, het opstellen en/of op spelling controleren van brieven en basis
administratieve werkzaamheden. Daarnaast onderhoud je contact met interne en externe relaties
en handel je zelfstandig zaken af.
COMMUNICATIE
Naast het werken als PA ben je ook op de afdeling communicatie actief. Een belangrijke component
van je takenpakket wordt online marketing. Zoals het coördineren van Wajer.com (nieuws updates,
SEO). Het schrijven van nieuwsbrieven. Het ontwikkelen van rapportages en dashboards waarbij je
gebruik maakt van data die we uit bijvoorbeeld het CRM-systeem of de website halen. Kortom je denkt actief mee hoe we Wajer online nog beter op de kaart kunnen zetten. Ook interne communicatie
(hoe houden we Wajer stakeholders tijdig geïnformeerd over allerlei zaken) en het (mede)organiseren
van events en/of beurzen horen tot je takenpakket.
PROFIEL KANDIDAAT
Je bent een flexibele, ondernemende en gestructureerde managementondersteuner die altijd net
een stapje verder denkt. Inhoudelijk en analytisch ben je sterk. Je beheerst je talen uitstekend zowel
in spraak als schrift en je kunt zelfstandig correspondentie op professioneel niveau afhandelen in het
Nederlands en Engels. Je hebt gastvrijheid hoog in het vaandel staan en kunt goed omgaan met
last-minute wijzigingen in de planning. Je bent – gezien onze doelgroep – sociaalvaardig en
representatief. Je hebt affiniteit met luxe goederen en de wereld waarin onze klanten zich begeven,
maar je bent hands-on en staat met twee benen op de grond. Daarnaast beschik je over een hoge
dosis geduld en leergierigheid. Bovenal ben je betrokken, loyaal en heb je een gevoel voor humor.
AANBOD
•
•
•
•
Een uitdagende en enorm veelzijdige functie voor 40+ uur per week;
Een persoonlijke bedrijfscultuur met een jong en gedreven team;
Ruimte om mee te denken en initiatieven te nemen;
Een uitstekend salaris.
VEREISTEN
•
•
•
•
•
•
HBO/ WO werk- en denkniveau;
Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring;
Je bent goed bereikbaar, ook in de avonduren en het weekend;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en bij voorkeur een 3e taal;
Affiniteit met de watersport is een pre;
Uitstekende beheersing van MS Office, Mailchimp, Google Analytics.
WERKLOCATIE
Ons saleskantoor is gevestigd in een mooi kantoor uitkijkend over de Loosdrechtse plassen. Ons
kantoor is vanuit zowel Amsterdam als Utrecht in een half uur te bereiken met de auto.
Zo nu en dan wordt er van je verwacht dat je op locatie in Frankrijk of Ibiza werkt tijdens drukke
perioden. Denk hierbij aan belangrijke botenbeurzen (Monaco Yacht show, Cannes Boatshow) en
evenementen zoals de Grand Prix in Monaco en verschillende klantenevents.
SOLLICITEREN?
De sluitingsdatum van deze vacature is 22 februari. Graag ontvangen wij voor die tijd jouw up-to-date
cv voorzien van pasfoto en motivatiebrief. Mocht je nog vragen hebben dan mag je ook altijd bellen.
Lucas Albada Jelgersma
Recruiter Wajer Yachts
[email protected]
http://www.wajer.nl/
06-55133532