Transcript Bardiensten brief 2017

Rotterdam, 13 februari 2017
Beste leden van TV PhARO
Wij hebben met de nieuwjaarsborrel het nieuwe jaar ingeluid. Nu het tennisseizoen binnenkort weer
van start gaat, zullen wij (Dorothy en Ilona) het stokje overnemen van Arthur de Vriend. Vanaf nu zullen
wij de bardiensten inplannen. Voor eventuele vragen kunnen jullie bij ons terecht.
Vooraf even dit: Ieder lid van Pharo krijgt deze mail dus gelieve geen mails terug te sturen waar wij niets
aan hebben. Positieve mails daarentegen zijn van harte welkom.
Zoals bekend voor ieder lid is het verplicht om minimaal 2 bardiensten te draaien per kalenderjaar. Het
mogen er natuurlijk ook meer zijn. Vooral met toernooien kunnen we extra bardiensten goed gebruiken.
Op maandag 27 februari en vrijdag 3 maart zal Louis tussen 11 en 12 uur in de kantine aanwezig zijn
om samen met de dagleden hun komende bardiensten in te vullen. Nadat deze blokken zijn ingevuld
wordt het bardienstrooster online open gezet, zodat de andere leden ook hun bardiensten kunnen
reserveren. Je bardienst reserveren kan via de website http://www.tvpharo.nl . Heb je nog niet eerder
ingelogd? Klik dan op 'wachtwoord vergeten' en volg de instructie.
Het is tot 40 dagen voor een geplande bardienst mogelijk deze reserveringen te wijzigen.
Let op: Je moet dan eerst op een 3e datum inschrijven, alvorens een oude inschrijving ongedaan te
maken.
Afkopen of ontheffing
Indien je jouw bardiensten af wilt kopen, of wanneer je meent recht te hebben op ontheffing van de
bardienstverplichting, is het noodzakelijk het bardiensten formulier in te vullen en op te sturen. Dit geldt
dus voor ieder lid, ook de leden die reeds al iets betekenen voor de vereniging.
Om te voorkomen dat verkeerde mensen bericht krijgen dat ze bardienst moeten draaien, moet het
zwart op wit staan dat ze ontheffing hebben van het bestuur om geen bardienst(en) te hoeven draaien.
Dit formulier is te downloaden via onze website: http://www.tvpharo.nl/ . Formulieren kunnen tot
uiterlijk 25 februari 2017 ingediend worden. De kosten voor het afkopen bedraagt €35,- per bardienst.
Mocht je beide bardiensten willen afkopen, dan kan dit voor €70,- per kalenderjaar.
Regelen vervanging
Na 40 dagen voor een geplande bardienst is het niet meer mogelijk de bardienst te wijzigen. Je bent dan
verplicht de bardienst te vervullen. Indien je onverhoopt jouw bardienst niet kan verrichten op de dag
waarvoor je je hebt ingeschreven, dan ben je zelf verplicht om voor vervanging te zorgen. Mocht het je
onverhoopt niet lukken zelf vervanging te regelen, geef dit gelieve ruim van tevoren aan, zodat de
bardienst alsnog ingevuld kan worden door een ander lid. Dit gebeurt tegen een door jezelf te betalen
vergoeding van €35,Boete bij niet opkomen
Wanneer je (of de door jou geregelde vervanger) niet op komt dagen voor je geplande bardienst leidt
dit tot een boete van €50,- per bardienst.
Bardiensten zijn erg belangrijk voor de vereniging. Iedereen vindt het prettig om bij activiteiten of
gewoon na het slaan van een balletje in de kantine iets te kunnen drinken. Ook in financieel opzicht zijn
bardiensten belangrijk: De begroting van de vereniging wordt voor circa 25% gedekt uit inkomsten
verkregen uit de baromzet. Het bestuur doet daarom een dringend beroep op alle senior leden om
zijn/haar bardiensten daadwerkelijk te vervullen.