STANDHOUDERSDOSSIER Energie Water Mobiliteit

Energie- en klimaatdag voor lokale besturen

4 mei 2017

ENERGIE- EN KLIMAATDAG, EEN BEGRIP

• 500 professionals die op lokaal niveau betrokken zijn bij het beleid inzake energie, water, mobiliteit, slim ruimtegebruik, circulaire economie, en eraan gerelateerde financiën, doelgroepenbeleid enz. De VVSG en de provincie Antwerpen verwelkomen die dag iedereen met interesse in energie- en klimaatbeleid in Vlaanderen; • Een dag waar ontmoeting, “weer zien” en netwerking tussen professionals en collega’s centraal staan; • Een inspirerend en gevarieerd programma, op maat van lokale besturen: keuze uit meer dan 30 sessies, met lezingen die de actuele ontwikkelingen uit de doeken doen en vertalen naar de relevantie voor het lokaal bestuur, met veel concrete voorbeelden van wat in voortrekkersgemeenten reeds gerealiseerd is. • Een inspirerende beurs met infostands van bedrijven en organisaties gericht op energie en klimaat.

• Sfeervolle omkadering: de fonkelnieuwe congreszalen van de Antwerpse Zoo, een verzorgde catering, een vleugje humor en een professionele organisatie, het gaat hand in hand met de grondige inhoud op de Energie- en Klimaatdag.

PRAKTISCH

Donderdag 4 mei 2017 van 9.00 tot 17.00 uur Flanders Meeting & Convention Center Antwerp - Koningin Astridplein te Antwerpen

DAGPROGRAMMA (ONDER VOORBEHOUD)

- 9.00 – 09.30 uur: onthaalkoffie - 9.30 – 10.00 uur: verwelkoming door burgemeester of schepen van Antwerpen, en door lid deputatie - 10.00 – 11.00 uur: eerste parallelsessies met workshops - 11.00 – 12.00 uur: tweede parallelsessies met workshops - 12.00 – 13.00 uur: derde parallelsessies met workshop/ lunch + tijd om de beurs te bezoeken - 13.00 – 14.00 uur: vierde parallelsessies met workshop/ lunch + tijd om de beurs te bezoeken - 14.00 – 15.00 uur: vijfde parallelsessies met workshops - 16.00 – 17.00 uur: zesde parallelsessie met workshops - 16:00 uur: afsluiter met een zoet hapje en drankje (met animatie) Beurs doorlopend open voor wie geen sessie volgt 2 — STANDHOUDERSDOSSIER | ENERGIE- EN KLIMAATDAG | 4 MEI 2017 – ZALEN VAN DE ZOO ANTWERPEN

NEEM DEEL AAN ONZE BEURS!

Op de Energie- en Klimaatdag maakt de VVSG ook graag plaats voor andere organisaties, zowel commerciële partners als vzw’s die een interessant aanbod hebben voor de doelgroep. Grijp de kans om uw aanbod aan onze doelgroep voor te stellen: boek een plaats op de BEURS.

ONZE DOELGROEP = UW DOELGROEP

De VVSG verwelkomt die dag iedereen die op lokaal niveau betrokken is bij het beleid inzake energie, water, mobiliteit, slim ruimtegebruik, circulaire economie, en eraan gerelateerde financiën, doelgroepenbeleid enz.: dus burgemeesters en schepenen, raadsleden, leden van managementteams en leidinggevenden en beleidsmedewerkers in stad, gemeente, OCMW, politiezones, culturele instellingen, …

WAARDEVOLLE CONTEXT VOOR STANDHOUDERS

1. De infobeurs is een wezenlijk onderdeel van de Energie- en Klimaatdag en wordt via de verschillende communicatiekanalen actief aangekondigd. 2. Zelden kan u op korte tijd zoveel lokale mandatarissen en ambtenaren ontmoeten rond de thematiek energie en klimaat.

3. De ervaring leert dat onze bezoekers met veel goesting naar deze Energie- en Klimaatdag komen. Geen verplichte aanwezigheid dus. Onze bezoekers willen zo veel mogelijk meene men van deze dag en zijn actief op zoek naar nieuwe ontwikkelingen binnen hun domein en wat de markt te bieden heeft. 4. Het dagprogramma voorziet tijd om de infobeurs te bezoeken en om kennis te maken met uw producten en diensten. U kan daardoor rustig gesprekken aangaan met potentieel nieuwe klanten. 5. Onze bezoekers worden verplicht naar de beursplek te komen, gezien het onthaal en de catering ook daar plaatsvinden. Zo zijn onze bezoekers ook uw bezoekers.

6. U kan uw product rechtstreeks presenteren met veel impact en kan direct probleemoplos singen voorstellen of vragen behandelen.

7. Mogelijkheid om op voorhand uw aanwezigheid aan te kondigen. Op de speciale Energie- en Klimaatdag-website vinden deelnemers alle informatie over programma, beurs enz. 8. Mogelijkheid om via de bezoekerstas de deelnemers te verwennen en te laten kennisma ken met één van uw producten.

CONCREET AANBOD

Voor de prijs van 1100 euro exclusief 21% btw • 1 standunit van 6 m² (3 × 2 m). Standplaats kan in overleg vastgelegd worden. Het is tevens mogelijk om meerdere standunits te reserveren • 2 vrijkaarten voor standbemanning per unit • Uw logo op de website van de Energie- en klimaatdag en in de programmafolder die op de dag zelf wordt uitgedeeld

!

Opgelet: het aantal plaatsen op de beurs is beperkt, snel reageren is belangrijk!

CONTACTPERSOON STANDHOUDERS

Willem Ceulemans, organisatieverantwoordelijke VVSG academie [email protected]

T 02-211 55 56 3 — STANDHOUDERSDOSSIER | ENERGIE- EN KLIMAATDAG | 4 MEI 2017 – ZALEN VAN DE ZOO ANTWERPEN

VVSG: STEUNPUNT, BELANGENBEHARTIGER EN BEWEGING VAN DE LOKALE BESTUREN

De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten is de ledenorganisatie van alle 308 ge meenten en OCMW’s in Vlaanderen. Zij stimuleert de dialoog, de uitwisseling en de vernieu wing van kennis en ervaring inzake het lokale bestuur. Ze vormt en informeert, stimuleert netwerking en biedt individueel advies en dienstverlening.

Enkele cijfers tonen hoezeer de VVSG een beweging is van lokale besturen: • Jaarlijks krijgt de VVSG zo’n 30.000 adviesvragen van haar leden • Dagelijks telt www.vvsg.be 1.400 bezoekjes • 10.000 stafleden en mandatarissen van lokale overheden hebben een abonnement op het maandblad Lokaal • 27.000 lezers consulteren wekelijks het e-zine VVSG-week • Meer dan 10.000 politici of ambtenaren volgen elk jaar een studiedag of opleiding bij de VVSG. • Zowat 1.000 mensen werken actief mee in één van de 55 VVSG-werkgroepen.

• De VVSG komt als beweging op voor een betere samenleving. Daarom zet zij zich in voor krachtige en hoogwaardige besturen, stimuleert zij lokale democratie en is zij een voortrekker op het vlak van duurzame ontwikkeling.

PROVINCIEBESTUUR ANTWERPEN

De provincie Antwerpen engageert zich om vanaf 2020 een Klimaatneutrale Organisatie te zijn. Daarnaast werkt de provincie Antwerpen aan een klimaatrobuuste provincie, via onder tekening van het engagement Mayors Adapt. De provincie ondersteunt gemeenten bij een geïntegreerd klimaatbeleid via o.a. expertise om te werken naar een Klimaatneutrale Organi satie, samenwerking met Intercommunales en diverse partners, … Maar ook met uitgewerkte mitigatie- en adaptatieacties op het terrein zoals groepsaankopen groene stroom en pv-panelen, begeleiding van participatietrajecten, campagnes als ‘vriendvan.be’, mobiliteits beleid rond fietsen, geïntegreerde aanpak groenbeheer en biodiversiteit, integraal water beheer, …Met de klimaatsubsidie van de provincie Antwerpen (sinds 2016) wordt een boost gegeven aan projecten die inzetten op concrete reductie van de broeikasgasuitstoot op het grondgebied van de provincie.

4 — STANDHOUDERSDOSSIER | ENERGIE- EN KLIMAATDAG | 4 MEI 2017 – ZALEN VAN DE ZOO ANTWERPEN

ENERGIE- EN KLIMAATDAG

4 MEI 2017 – ANTWERPEN

STANDENPLAN FLANDERS MEETING & CONVENTION CENTER | ATRIUM

11 12 13 14 15 16 17 25 28 26 27 18 19 20 21 24 22 23 catering 29 32 30 31 8 7 6 10 9 5 33 36 34 35 1 catering Ingang 4 3 2 catering Gereserveerde stands Beschikbare stands 5 — STANDHOUDERSDOSSIER | ENERGIE- EN KLIMAATDAG | 4 MEI 2017 – ZALEN VAN DE ZOO ANTWERPEN

ENERGIE- EN KLIMAATDAG

4 MEI 2017 – ANTWERPEN

INSCHRIJVINGSFORMULIER STANDHOUDER

Stuur dit inschrijvingsformulier naar Willem Ceulemans, Gebruik aub drukletters.

[email protected]

VVSG - Paviljoenstraat 9 - 1030 Brussel - T 02-211 55 06 - Ondernemingsnummer be 0451 857 573

BEDRIJF OF ORGANISATIE

Naam organisatie Straat + nr. Welke naam wenst u te gebruiken voor de communicatieartikelen van de energie- en klimaatdag?

FACTURATIE-ADRES

Naam organisatie Straat + nr. Ondernemingsnr.

CONTACTPERSOON

Telefoon

BEVESTIGT HIERBIJ

• Eén of meerdere standunits (twv €1100 per stand) te huren tijdens de energie- en klimaatdag 2017 die zal plaatsvinden op donderdag 4 mei 2017 in het Flanders Meeting & Convention Center. Gewenst aantal standunits: • De keuze van standnummer(s) volgens voorkeur: Keuze 1: Keuze 2: Keuze 3: • Akkoord te gaan met het feit dat de toewijzing van de stands bepaald wordt aan de hand van datum en uur waarop het inschrijvingsformulier bij de VVSG binnenkomt.

BETALING

De prijs wordt vereffend op basis van een factuur. Noteer hier uw bestelbon- of PO-nummer (indien van toepassing en al bekend):

VOOR AKKOORD

Datum en handtekening: Uw gegevens worden opgenomen in een bestand voor administratieve doeleinden en voor communicatie over VVSG vzw - activiteitenen worden niet doorgegeven aan derden. Overeenkomstig de wet op de privacy van 8/12/92 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer hebt u het recht op inzage en verbetering van de over u bewaarde gegevens.