Transcript A TUTTI I CLUB FEDERATI Loro Sedi CIRCOLARE N. 8/2016

A TUTTI I CLUB FEDERATI
Loro Sedi
CIRCOLARE N. 8/2016
OGGETTO: TESSERAMENTO 2017
Caro Presidente,
La presente per informarti che i tesseramenti 2017, nuovi o rinnovi, potranno essere inseriti su
Tguido già dal prossimo mese di Dicembre 2016. Il tesseramento 2017 si arricchisce di contenuti e
vantaggi per i tesserati che vorranno sottoscrivere la quota. Il “Catalogo delle convenzioni” attivate sarà
disponibile sul sito a partire dal mese di Gennaio 2017.
Rimangono invariati gli importi e le modalità già anticipate con la Circolare 5/2016 che vi allego
per comodità.
Rimane attiva la funzione di “rinnovo di massa” come lo scorso anno mentre ricordo che la
procedura di “passaggio da altri Club”, per i tesseramenti 2017, sarà disponibile a partire da Gennaio
2017.
Vi ricordiamo che dal 1° Gennaio 2017 in nessun modo, si potranno prendere in considerazione
richieste di nuovi tesseramenti relativi all’anno precedente.
Si ribadisce l’importanza di inserire con attenzione le anagrafiche degli iscritti e si chiede la
collaborazione di tutte le Segreteria nel completare i dati inseriti con gli indirizzi e-mail dei
tesserati.
E’ il caso di ricordare che per i tesseramenti dell’anno in corso (2016) il solo inserimento
nel carrello del tesserato senza aver completato la procedura con la funzione “invio per la
validazione”, entro il 28/12/2016, non darà diritto all’iscrizione per il 2016.
Nel corso dell’anno la Segreteria ha ricevuto alcune richieste di annullamento e rimborso di
tessere già emesse, a tal proposito ricordiamo il contenuto dell’art. 3 dello Statuto dell’ASI: “Le quote
Associative non sono trasmissibili per alcuna ragione, neppure per scioglimento delle Associazioni e/o enti
federati; le quote non sono rivalutabili. Le quote versate non sono rimborsabili per nessuna ragione”.
Le domande di certificazione pervenute, in forma cartacea, entro il 31/12/2016 manterranno la
validità, ai fini dell’emissione, per l’anno 2016 (farà fede il timbro postale o in caso di invio a mezzo
corriere la data di arrivo in Segreteria).
Per le domande Flash compilate su Tguido sarà possibile inserirle nel gestionale entro il 31/12
(farà fede la data registrata dal programma nel momento in cui verrà premuto il tasto “invia per la
validazione”).
Per poter inserire la domanda Flash su Tguido è necessario che l’iscrizione del tesserato sia
validata dalla Segreteria. Durante le festività natalizie la Segreteria dell’ASI rimarrà chiusa nel periodo
dal 29/12/2016 al 03/01/2017 compresi pertanto se il club ha l’esigenza di attribuire alla domanda
presentata una data compresa ancora nell’anno 2016 dovrà obbligatoriamente iscrivere il tesserato
prima del 29 dicembre e inserire la domanda, cliccando “invia in Asi”, entro il 31 dicembre.
Onde evitare ritardi nell’invio de “La Manovella”, Vi chiediamo di porre particolare attenzione
nella compilazione dell’indirizzo inserito in anagrafica per il recapito della rivista.
La rivista La Manovella sarà spedita a tutti i tesserati, in regola al 31/12/2016, fino al numero di
febbraio 2016 compreso.
Per non perdere alcun numero de La Manovella la quota associativa dovrà giungere in Segreteria entro
e non oltre il 13/2/2017, in caso contrario la rivista non verrà recapitata né sarà possibile fare richiesta
di numeri mancanti.
Ricordiamo che per le nuove iscrizioni la rivista sarà spedita a partire dal mese successivo a quello della
validazione del tesseramento da parte della Segreteria, non è prevista la spedizione di arretrati.
In ultimo vorrei ricordare che:
-
Le quote associative devono essere pagate attraverso bonifico postale o bancario
separatamente dal pagamento dei vari certificati, non sono ammessi i pagamenti con
bollettini di c/c/p.
Confidando nella Vostra collaborazione e ribadendo che la Segreteria è a completa disposizione
per rispondere ai Vostri dubbi, Vi auguro un buon lavoro.
Cordiali saluti.
Torino, 14 novembre 2016
Allegato: Circolare 5/2016