MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA

ISTITUTO COMPRENSIVO “ VIA P. STABILINI “

Via Pasquale Stabilini, 19 - 00173 – R O M A –

Tel.0672970371/ 067221968 Fax. 067221968 - Tel/Fax 067223492 C.F. 97712510581 – Cod. Mec. RMIC8GA002- sito: www.icstabilini.it

Prot. n. 679 b/3 ROMA lì, 13 Febbraio 2017 AL DSGA Al personale docente e ATA Alle Famiglie A tutti coloro che a qualsiasi titolo hanno rapporti con l’Istituto Scolastico All’albo

OGGETTO: Nuove procedure di dematerializzazione degli Atti - Attività di comunicazione tra articolazioni del MIUR, Cittadini, Istituzioni Scolastiche e Uffici della P.A. – Nuove modalità di gestione delle Comunicazioni - Superamento documentazione cartacea a favore della documentazione prevista dal C.A.D. (Codice amministrazione Digitale) – Protocollo e documentazioni in formato digitale.

Si informano tutti i destinatari che , a seguito delle disposizioni introdotte per limitare sempre di più l’uso della documentazione cartacea nella P.A. (D.L. n. 95/2012 contenente “ Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica “ convertito nella legge n. 135/2012 e successivi; D.L.18-10-2012 n.179 Art.4), le amministrazioni pubbliche hanno l’obbligo di comunicare con il cittadino esclusivamente tramite il domicilio digitale dallo stesso dichiarato

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Pertanto, a decorrere dal 14 Febbraio 2017 tutti i documenti (Circolari, Direttive, Note, Richieste, Informative, Corrispondenza, ecc.) “da e per” l’Istituto, non potranno essere più prodotti in formato cartaceo, ma devono essere prodotti in formato digitale sin dalla fase della loro generazione fino alla conservazione digitale degli stessi (DPCM 13/11/2014 del C.A.D.). Nel rispetto del Codice dell’Amministrazione Digitale del 2012, la scuola continua nel suo impegno ad implementare i servizi digitali già esistenti nella scuola: potenziare il sito web considerato “albo” all’indirizzo www.icstabilini.it.; proporne di nuovi, come l’acquisto del software “Segreteria digitale” che permette all’Ufficio di comunicare digitalmente sia con l’interno che con l’esterno della scuola, senza stampare su cartaceo. Informo che per le comunicazioni al personale, dalla data del 14 Febbraio 2017 verranno utilizzati esclusivamente i canali informativi digitali: sito istituzionale della scuola, registro elettronico, indirizzi di posta elettronica personali.

Pertanto, tutto il personale scolastico dovrà obbligatoriamente e giornalmente consultare la propria posta elettronica personale dedicata alla ricezione delle comunicazioni istituzionali ([email protected]) e/o comunque la posta elettronica personale utilizzata oltre al sito istituzionale della scuola.

Non è ammessa alcuna giustificazione qualora vi sia stata da parte dei soggetti interessati la mancata presa visione delle comunicazioni pubblicate e/o inviate dal la scuola mediante i canali sopra descritti.

Sarà possibile l’acquisizione di documentazione cartacea esclusivamente proveniente da personale non dotato di collegamento internet, in via residuale, dando loro, comunque, il supporto degli uffici di segreteria per quanto riguarda la tematica in esame. Al fine di completare le banche dati il personale dipendente è pertanto tenuto a confermare all’ufficio personale la propria casella e-mail e a segnalare tempestivamente eventuali variazioni. Considerato che il MIUR ha fornito a suo tempo a tutti i dipendenti un indirizzo email di servizio ([email protected]), si ritiene prioritario l’utilizzo di tale indirizzo in quanto è necessario riconoscere dall’indirizzo stesso l’utente e avere la certezza che tale indirizzo gli appartenga personalmente; sono altresì autorizzati con riserva indirizzi di persone diverse dall’utente stesso. Si invitano pertanto tutti i dipendenti a comunicare al seguente indirizzo e-mail: [email protected]

il proprio domicilio elettronico (la propria mail istituzionale oppure PEC)- come da allegati, utilizzando l’apposito modello reperibile sul sito Web dell’Istituto al link “ Docenti e ATA – Modulistica”.

Si chiede quindi ad ognuno di prestare la massima attenzione alle scadenze previste dalle comunicazioni, per potervi ottemperare. Seguiranno ulteriori indicazioni operative. Cordiali saluti. f.to LA DIRIGENTE SCOLASTICA Prof.ssa PATRIZIA MARANO Firma sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art.3 co.2 della L. n 39/1993