Transcript Circolare D14 – 4 feb 2017

Istituto Nazionale di Statistica
Dipartimento per la raccolta dati e lo sviluppo di metodi e tecnologie per
la produzione e diffusione dell'informazione statistica
Direzione Centrale per la raccolta dati
Ai Sigg. Direttori sanitari dei Presidi ospedalieri
e degli altri Istituti di cura
Prot. n. 0001108
Agli Uffici di statistica delle Regioni
Roma, 04/01/2017
All’Ufficio documentazione e statistica della
Regione autonoma della Valle d’Aosta – Vallée d’Aoste
All’Istituto provinciale di statistica della Provincia
autonoma di Bolzano – Bozen
All’Istituto di statistica della Provincia
autonoma di Trento
Ai Sigg. Assessori per la sanità delle Regioni
e p.c.
Al Ministero della Salute
Direzione generale del Sistema informativo e statistico
sanitario
Ufficio II
LORO SEDI
OGGETTO: Indagine rapida sulle donne dimesse per aborto spontaneo (Mod. Istat D.14) – Anno
2017 (codice IST-00092)
La presente circolare impartisce le istruzioni in merito alla rilevazione indicata in oggetto, prevista dal Programma
statistico nazionale 2014-2016 - Aggiornamento 2016, approvato con DPR 30 agosto 2016, e dal Programma statistico
nazionale 2017-2019, attualmente in corso di approvazione. Il Programma statistico nazionale in vigore è consultabile sul
sito dell’Istat alla pagina http://www.istat.it/it/istituto-nazionale-di-statistica/organizzazione/normativa.
Si informa che la presente circolare e il modello di rilevazione (Mod. Istat D.14) sono disponibili anche nel sito internet
dell’Istat al seguente indirizzo: http://www.istat.it/it/archivio/9025.
1.
Istruzioni per la compilazione del modello
Nell’apposito riquadro di ogni modello D.14 deve essere inserito il codice dell'Istituto di cura del Ministero della Salute a 8
cifre.
Qualora l’Istituto subisca una variazione di stato (chiusura definitiva o temporanea del reparto di ostetricia-ginecologia o
dell’Istituto stesso), si prega di darne comunicazione inviando una e-mail all'indirizzo [email protected], o tramite fax
al numero 06/4673.8624, oppure telefonando al numero 06/4673.4228.
Nel modello viene dichiarato il numero di dimissioni per aborto spontaneo verificatesi nell’Istituto nel mese di riferimento.
Nel caso in cui nel mese non si siano verificate dimissioni per aborto spontaneo, dovrà essere comunque inviata la
comunicazione del numero di casi pari a zero.
Un eventuale aggiornamento del dato già comunicato può essere effettuato indicando sul modello che si tratta di una
rettifica, ossia che va sostituito al precedente invio.
2.
Modalità di trasmissione dei dati
La trasmissione dei modelli D.14 all’Istat può avvenire secondo una delle seguenti modalità:
§ tramite internet connettendosi al sito http://dimessi.istat.it e seguendo le istruzioni in esso riportate;
§ tramite fax al numero 06/4673-8624;
§ tramite posta all’ISTITUTO NAZIONALE DI STATISTICA – Servizio
Sistema Integrato Salute, Assistenza,
Previdenza e giustizia – SSC Casella Postale 2110, Roma 158.
Con specifico riferimento agli Istituti di cura pubblici si ricorda che, in conformità all’art. 47 del Codice
dell’amministrazione digitale (d.lgs. n. 82 del 2005), la trasmissione dei dati deve avvenire utilizzando la prima delle
modalità sopra elencate.
Per l’Istituto di cura che invia i dati tramite internet è possibile entrare nel sistema mediante una utenza e una password
che garantiscono la protezione dei dati. L’utenza coincide con il codice del Ministero della Salute a 8 cifre. Nel caso
Via Cesare Balbo 39, 00184 Roma
Telefono +39.06.46731
Fax +39.06.46734099
[email protected]
Cod. Fisc. 80111810588
Partita Iva (IT)02124831005
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Istituto Nazionale di Statistica
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la produzione e diffusione dell'informazione statistica
Direzione Centrale per la raccolta dati
l’Istituto di cura utilizzi un codice a 6 cifre è necessario aggiungere due zeri alla fine. La password viene definita dallo
stesso Istituto di cura la prima volta che accede al sistema.
Tra le informazioni richieste si raccomanda di inserire un indirizzo email, preferibilmente di Posta elettronica
certificata, che possa essere utilizzato dall’Istat per l’invio della documentazione relativa all’indagine
(modello di rilevazione, istruzioni per la compilazione, informativa, ecc.).
La trasmissione dei dati per via telematica sostituisce l’invio dei modelli cartacei e presenta numerosi vantaggi in quanto
l’Istituto di cura può:
ü aggiornare direttamente i propri dati anagrafici (indirizzo, Asl di appartenenza, tipo di Istituto, ecc.).
ü modificare e aggiornare i dati mensili relativi a tre anni (2015, 2016 e 2017).
Un prospetto riepilogativo consente infine di visualizzare per quali mesi l’informazione è mancante.
I dati devono essere inviati all’Istat entro il giorno 15 del mese successivo a quello di riferimento degli stessi.
In caso gli Istituti avessero ricevuto istruzioni da parte della Regione o della Provincia autonoma di inviare i modelli Istat
D.14 alla Regione o alla Provincia stessa, non sono tenuti a replicare l’invio degli stessi dati all’Istat per evitare una
duplicazione dell’informazione.
3.
Segreto statistico, tutela della riservatezza e obbligo di risposta.
I dati raccolti in occasione della presente indagine sono tutelati dal segreto statistico (art. 9 d.lgs. n. 322/1989) e
potranno essere utilizzati anche per successivi trattamenti, esclusivamente per fini statistici, da parte dei soggetti del
Sistema statistico nazionale, nonché essere comunicati per finalità di ricerca scientifica alle condizioni e secondo le
modalità previste dall’art 7 del Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali a scopi
statistici e di ricerca scientifica effettuati nell’ambito del Sistema statistico nazionale (allegato A.3 del d.lgs. n.
196/2003). I medesimi dati saranno diffusi in forma aggregata, secondo modalità che rendano non identificabili gli
interessati.
L’obbligo di risposta per questa rilevazione è disciplinato dall’art. 7, comma 1, del d.lgs. n. 322/1989. Per gli Istituti di
cura privati si segnala che l’elenco in vigore delle indagini con obbligo di risposta per i soggetti privati è consultabile sul
sito dell’Istat all’indirizzo http://www.istat.it/it/istituto-nazionale-di-statistica/organizzazione/normativa.
Responsabile del trattamento statistico dei dati raccolti è il Direttore centrale per le statistiche sociali e il censimento
della popolazione dell’Istat.
Si coglie l'occasione per ricordare che sul sito Internet http://www.istat.it sono pubblicate le informazioni
concernenti l’organizzazione e l’attività dell’Istat. E’, inoltre, possibile acquisire informazioni sull'attività dell'Istituto e
sui servizi offerti rivolgendosi ai Centri di informazione statistica presenti nei capoluoghi di Regione.
L’Istat, nel confermare il suo apprezzamento per l'attività svolta da ogni Istituto di cura e dalle Regioni e Province
autonome nell’ambito della presente rilevazione, formula i più vivi ringraziamenti ed esprime la sua fiducia in una sempre
più ampia e proficua collaborazione con tutti gli operatori del settore.
IL DIRETTORE CENTRALE
Saverio Gazzelloni
Via Cesare Balbo 39, 00184 Roma
Telefono +39.06.46731
Fax +39.06.46734099
[email protected]
Cod. Fisc. 80111810588
Partita Iva (IT)02124831005
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