Transcript Richiesta preventivo per affidamento incarico di

95039 TRECASTAGNI - Via Machiavelli, 1 - Distretto n.18 - Tel. 095-7809009 Fax 095-7806415 - Cod.Fisc.: 81002350874 -
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Spett.le EF Italia
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Corso Cavour 148
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Oggetto:Richiesta preventivo per affidamento incarico di organizzazione e gestione stage linguistico
OGGETTO DEL SERVIZIO
Al fine di organizzare, per gli studenti di questo Istituto nel corrente anno scolastico, uno stage linguistico per
la destinazione ASHFORD o CANTERBURY, si invita a far pervenire la propria offerta in busta chiusa, con
indicazione “Contiene offerta stage linguistico - ASHFORD o CANTERBURY ”, entro e non oltre le ore 12:00
del 16 c.m. al seguente indirizzo:
Al DIRIGENTE SCOLASTICO
dell’I.C. S. “Ercole Patti”
Via Machiavelli,1
95039 Trecastagni (CT)
Non saranno prese in considerazione le istanze inviate via fax
Non farà fede il timbro postale.
L’invio della busta chiusa contenente l’offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun
caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche per motivi
indipendenti dalla volontà del concorrente. In questo caso tali plichi non saranno aperti e verranno considerati
come non consegnati.
Sito: www.icercolepatti.gov.it - contatti: [email protected]
Le offerte potranno essere inviate anche per posta certificata al seguente indirizzo
[email protected], e dovranno essere allegate al messaggio e sottoscritte o con firma
autografa/elettronica avanzata. Alle offerte va allegata la copia di un documento di riconoscimento in corso di
validità del legale rappresentante che ha sottoscritto l’offerta medesima .
Non sono ammesse le offerte non rispondenti pienamente a quanto richiesto.
L’offerta una volta presentata non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre.
Nell’offerta va evidenziato pena l’esclusione dalla gara:
1. che l’agenzia si impegna a mantenere la quotazione dei trasporti, dei servizi in loco e il college indicato
nell’offerta fino all’effettuazione dello Stage Linguistico;
2. il college fornito con l’indirizzo;
3. gli orari di partenza e di rientro del gruppo;
4. il termine ultimo entro il quale si può disdire, senza penalità, la partecipazione di alunni impossibilitati a
partire;
5. il costo dei servizi in loco e l’importo del viaggio.
All’offerta devono essere allegate le seguenti dichiarazioni:
 dichiarazione di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito e di accettarle
incondizionatamente ed integralmente senza alcuna riserva ;
 dichiarazione di essere in possesso dell’autorizzazione regionale all’esercizio delle attività
professionali delle agenzie di viaggio e turismo, indicando gli estremi della licenza di categoria A
illimitata o B (art. 9.3 CM 291/92 secondo la legge regionale in ordine all’iscrizione nell’apposito
registro elenco del titolare e del direttore tecnico secondo l’art. 9.7 (ABC) e 9.10 (ABC) della
stessa C.M. Tale autorizzazione dovrà essere esibita in originale o copia autentica all’atto della
sottoscrizione del contratto.
 Dichiarazione di essere in possesso dei requisiti previsti dall’art.217 D.Lgs.vo 50/2016 con
dichiarazione resa dal legale rappresentante ai sensi del DPR 445/2000
Amministrazione aggiudicatrice:
Istituto Comprensivo Statale “Ercole Patti”
Via Machiavelli,1 – 95039 – Trecastagni Tel 095/6782434 Fax 095/7806415
e-mail: [email protected] – www.icercolepatti.gov.it
ART 1 - Oggetto della gara
La presente procedura, in ossequio alle norme vigenti in materia per le istituzioni scolastiche e per le pubbliche
forniture sotto la soglia di rilievo Comunitario, ha per oggetto la realizzazione di un viaggio studio in
Inghilterra ( Ashford ,Canterbury) con le caratteristiche sotto riportate:
STAGE LINGUISTICO
Caratteristiche del
Servizi richiesti:
Servizi supplementari
PRESSO
corso richiesto :
Ashford/Canterbury
 Prenotazione biglietti aerei
 Proposte ( almeno tre )
PERIODO
 20 lezioni
destinazione Londra ( partenza
di uscite didattiche da
Marzo- aprile,
settimanali in gruppi
Catania)
comprensiva
di
bagaglio
realizzare per un’intera
NUMERO
chiusi
20Kg)
o mezza giornata in
PARTECIPANTI circa 45
 Materiale didattico
/30 studenti + 3 / 2
 Trasferimento in pullman privato
luoghi di interesse
per gli alunni
accompagnatori
dall’aeroporto alla sistemazione
turistico, comprensive ,
 Distribuzione degli
prescelta e viceversa
dove occorre, del
alunni in classi
trasporto pullman
 Sistemazione in college 6 notti , in
omogenee di 12/ 15
camere
multiple
per
gli
studenti
e
in
elementi
camera singola per docenti
 Lezioni tenute da

Trattamento di pensione completa
insegnanti di
madrelingua inglese
 Assicurazione in conformità con la
con esperienza di
legislazione comunitaria
insegnamento ad
 Almeno tre attività sociali
alunni stranieri .
pomeridiane o serali incluse in
 Certificazione di
quota
fine corso
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ART 2 - Capitolato d’oneri tra istituto e agenzia di viaggi
1. L’Agenzia di Viaggi (di seguito denominata ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM.
n. 291 del 14/10/1992 e n.623 del 2/10/1996, fornendo, su richiesta dell’Istituzione Scolastica (di se­
guito denominata IS), tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui
all’art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n. 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante le ­
gale dell’ADV;
2. La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell’effettuazione del viaggio, salvo variazioni
dei costi documentabili e non imputabili all’ADV (es.: cambi valutari, trasporto, carburante, pedaggi
autostradali, posteggi, ingressi, tasse, ecc. Si richiama al riguardo l’art. 11 D.L.vo del 17/3/1995 n.111
di cui all’appendice del presente capitolato, nota 1);
3. In calce ad ogni preventivo l’ADV fornirà, su richiesta dell’IS, tutte le indicazioni riguardo ad altri
servizi quali, ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre, ecc., che richiedono il
pagamento in loco. I suddetti servizi dovranno essere necessariamente richiesti al momento della
prenotazione del viaggio ed i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso
varrà per i servizi delle guide od accompagnatori;
4. L’affidamento dell’organizzazione del viaggio, da parte dell’IS, dovrà avvenire con una lettera
d’impegno dell’IS stessa e dovrà essere stipulato un contratto con l’ADV, contenente tutti gli elementi
relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/3/1995 n. 111 di attuazione dell a Direttiva
314/90/CEE (di cui all’appendice del presente capitolato, nota 2) ed in coerenza con le norme dettate
dal D.I. n. 44 dell’1 febbraio 2001 concernente le “Istruzioni generali sulla gestione amministrativocontabile delle istituzioni scolastiche”. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall’ADV che dall’IS
nelle persone legalmente autorizzate. Soltanto la regolare stipula del contratto consente all’IS di poter
accedere al “Fondo nazionale di garanzia”, per i casi di cui all’art.1 e secondo le procedure di cui
all’art. 5, del Regolamento n.349 del 23 luglio 1999 , recante norme per la gestione ed il
funzionamento del Fondo nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico.
5. Le quote di partecipazione saranno stabilite in relazione ad un numero minimo e massimo di persone
paganti ed alla capienza dei mezzi di trasporto. In caso di difformità tra il numero di tali persone ed il
numero di persone partecipanti comunicato dall’IS, il costo sarà ricalcolato ed indicato all’IS
medesima;
6. Il college dovrà essere della categoria indicata ed ubicato nel luogo richiesto; dello stesso saranno
indicati il nome, l’indirizzo, il telefono/fax, l’ubicazione. Le sistemazioni saranno in camere singole
gratuite per i docenti ed a più letti per gli studenti;
7. In relazione ai servizi di pensione completa dovrà essere indicato, giorno per giorno, se i pasti saranno
serviti nel college stesso, in ristoranti o con cestino da viaggio (quest’ultimo in presenza di aree
attrezzate);
8. Gli autopullmann utilizzati saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti
all’itinerario stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in
città e parcheggi, iva, diaria vitto ed alloggio degli autisti, nelle circostanze previste dalla C.M. n.291
del 14/10/1992.
9. Al momento dell’arrivo presso l’albergo, l’I.S., nella persona del responsabile accompagnatore, avrà
cura di verificare la rispondenza dei servizi e delle strutture a quanto previsto e contenuto nel pacchetto
turistico offerto. Eventuali difformità riscontrate dovranno essere immediatamente contestate per
successive azioni e transazioni. L’IS dovrà garantire, con apposita dichiarazione scritta preventiva, la
conservazione dello stato delle strutture alberghiere/ristorative al momento della partenza dalle stesse,
nonché dei mezzi di trasporto utilizzati. Nel caso vengano denunciati danni imputabili all’IS,
quest’ultima e l’ADV riscontreranno immediatamente ed in contraddittorio gli stessi e ne
verificheranno l’entità con i relativi fornitori. L’ammontare dell’eventuale spesa sarà addebitata all’IS
con specifica fattura emessa dall’ADV;
10. Le gratuità di viaggio saranno concordate con l’I.S. in ragione alle sue particolari esigenze;
11. Sarà versato, al momento che l’ADV confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa
fattura, un acconto delle quote pari al 30%. Il saldo avverrà, nei modi e nei tempi stabiliti fra le parti,
su presentazione delle relative fatture, entro e non oltre cinque giorni dal rientro dal viaggio. Tali
modalità fanno parte integrante del contratto.
12. L’ADV rilascerà all’IS, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di
trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell’IS, l’entità del gruppo, i servizi prenotati ed il
fornitore relativi al viaggio. L’IS, nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare
l’esatto numero dei partecipanti, nonché l’utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione
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sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto). Per poter, eventualmente,
ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure
non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore, l’IS dovrà, al rientro in sede della
comitiva e, comunque, entro e non oltre cinque giorni, informare l’ADV delle eventuali variazioni
relative al numero dei partecipanti, nonché dei servizi di cui non si è usufruito.
Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in
materia, già menzionata, con particolare riferimento al decreto legislativo del 17-3-95,n.111, relativo all’
“Attuazione della direttiva n.314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti “tutto compreso”.
Si procederà all’esclusione dalla gara qualora manchi anche una sola delle caratteristiche richieste.
ART 3 - Requisiti di ordine generale
Si rammenta che la falsità in atti e la dichiarazione mendace, ai sensi dell’art. 76 del predetto DPR n.
445/2000 e successive modifiche ed integrazioni, implica responsabilità civile e sanzioni penali, oltre a
costituire causa di esclusione dalla partecipazione alla gara ai sensi dell’art 75 del predetto D.P.R. n
445/2000. Qualora la falsità del contenuto delle dichiarazioni rese fosse accertata dopo la stipula del
contratto, questo potrà essere risolto di diritto, ai sensi dell’art. 1456 c.c.
ART 4- Espletamento della gara e fornitura dei servizi
La gara sarà espletata giorno 17/02/17 presso la Sede centrale dell’Istituto, anche in presenza di una sola
offerta. Si procederà all’aggiudicazione secondo il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, ai
sensi dell’art.95 del D.Lgs. n. 50/2016, sulla base dei seguenti criteri:
PROSPETTO CRITERI DI VALUTAZIONE
Criteri Periodo
punti
Periodo marzo /aprile n° giorni 7 n°. Notti 6
5
Periodo diverso compreso entro il 5/5/2017
Costo pro-capite quota più bassa
1/10 studenti paganti
Gratuità
accompagnatori 1/15 studenti paganti
Volo
Volo di linea incluse tasse aeroportuali incluse
low cost incluse tasse aeroportuali incluse
Trasferimenti
Transfer aeroporto albergo – andata/ritorno in pullman privato
aeroportuali
Transfer aeroporto albergo – andata/ritorno con mezzi pubblici
Hotel
4 stelle
2
Sistemazione
studenti
3 stelle
5
2
In camere a 2 letti e servizi privati
In camere a 3 letti con servizi privati
5
3
In camere a 4 letti e servizi privati
Sistemazione
docenti
Camere singole con servizi privati , senza supplemento
Trattamento ri­
storazione
Bevande
Assicurazioni
55
5
2
5
2
5
2
2
Condizione
necessaria pena
l’esclusione della
gara
Pasto nello stesso college
5
Pasto in ristorante vicino al college
Acqua minerale ai pasti e bevande a scelta per i docenti
3
5
Acqua minerale ai pasti senza bevande
Responsabilità civile - Assistenza medico-assicurazione bagaglio, an­
nullamento per mancata partecipazione per motivi di salute ( inclusa
nel pacchetto senza costi aggiuntivi).
3
Sito: www.icercolepatti.gov.it - contatti: [email protected]
5
Responsabilità civile - Assistenza medico-assicurazione bagaglio, an­
nullamento per mancata partecipazione per motivi di salute ( prevista
con costi aggiuntivi).
2
Agenzia accre­
ditata MIUR
10
Agenzia ricono­
sciute dal Briti­
sh Council
10
100,00
Alla ricezione delle offerte entro il termine precedentemente specificato farà seguito un esame
comparato delle offerte stesse.
Un’apposita commissione effettuerà la valutazione basandosi su criteri di qualità dei servizi offerti;
L’esito dell’aggiudicazione sarà pubblicato sul sito della scuola: www.scuolatrecastagni.gov.it
L’aggiudicazione sarà definitiva decorsi 5 gg dall’espletamento della gara; non saranno presi in considerazione
eventuali reclami pervenuti dopo le ore 12,00 del 5°giorno dall’aggiudicazione .
ART 10 – Controversie
Per eventuali controversie tra l’Ente Appaltante e la Ditta aggiudicataria Foro competente è quello di Catania.
ART 11 - Responsabili del procedimento
Dott.ssa Francesca Amore Dirigente scolastico dell’I.C. S.“E. Patti” Trecastagni
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(dott.ssa Francesca Amore)
firma autografa omessa ai sensi
dell'art.3 del d.lgs 39/1993
Sito: www.icercolepatti.gov.it - contatti: [email protected]