Transcript volledige functie-omschrijving medewerker productie

Functiebeschrijving productiemedewerker (m/v)
De Roma is een volksschouwburg gelegen in Borgerhout- Antwerpen. Op het programma staan concerten gaande van pop, rock,
over folk, roots, chanson en wereldmuziek tot jazz en klassiek. Daarnaast is De Roma nog een echte cinema en kan je er terecht
voor evenementen zoals dansnamiddagen, kinderrommelmarkt, filmbeurs, circustheater, en rondleidingen in het gebouw. De hele
werking – meer dan 400 activiteiten per jaar - wordt gedragen door een klein team vaste medewerkers (met vrijwilligersinzet) en
een zeer grote ploeg vrijwilligers. De Roma wordt erkend en gesubsidieerd als cultuurcentrum door het district Borgerhout, de stad
en provincie Antwerpen en de Vlaamse overheid.
Taakomschrijving
De functie voor productiemedewerker behelst volgende domeinen:
ORGANISATIE VAN KLEINE & GROTE EVENEMENTEN
De volledige organisatie ‘van a tot z’ van kleine & grote evenementen. Je staat in voor de planning,
organisatie en uitwerking van praktische en logistieke elementen die nodig zijn voor de aan jou toegewezen
evenementen. Je beschikt hiervoor over voldoende organisatorische vaardigheden. Je bent ook tijdens deze
evenementen aanwezig.
INTERNE PRODUCTIE in de zaal
Je staat in voor structuur, efficiëntie en orde in huis. Je bent opmerkzaam voor verbeteringen in de zaal, en
waakt over de praktische organisatie in huis. Je staat in voor het voorraadbeheer van de zaal.
ADMINISTRATIEVE TAKEN
Je verzorgt de aanvragen van parkeerverbod en toebehoren, aanmelden van (buitenlandse) wagens i.v.m.
de lage emissiezone, … Je bent erbij om de toerbussen ‘binnen te halen’, parkeerplaatsen vrij te maken en
je staat in contact met de politie, buurtbewoners, etc.
Competenties
GEDRAGSCOMPETENTIES
Zelfstandig & flexibel
Je bent in de mogelijkheid om volledig zelfstandig te werken, en neemt hiervoor voldoende initiatief.
Je bent voldoende flexibel om ook voor onvoorziene omstandigheden een oplossing te vinden/zoeken.
Creativiteit
Je gaat op zoek naar originele en vernieuwende oplossingen, en formuleert op basis hiervan voorstellen.
Communicatie
Je hanteert een vlotte communicatie met medewerkers, leveranciers, artiesten, vrijwilligers etc.
Engagement
Je bent bereid om je schouders mee onder het project De Roma te zetten.
Je waardeert de werking van de vrijwilligers en kan hen enthousiasmeren.
Je bent bereid tot wekelijks avond- of weekendwerk, tijdens de evenementen waarbij jij betrokken bent,
alsook als eindverantwoordelijke in de zaal.
De Roma
Turnhoutsebaan 286, 2140 Borgerhout
www.deroma.be (programma en tickets)
www.steunderoma.nu
Kantoor en ticketbalie
Turnhoutsebaan 329, 2140 Borgerhout
Ticketlijn: 03 600 16 60
Kantoorlijn: 03 600 16 70
[email protected]
Functiebeschrijving productiemedewerker (m/v)
VAKKENNIS/PROFIEL
Je bent organisatorisch zeer sterk. Organiseren zit jou ‘als doener’ in het bloed.
Je bent stressbestendig, en beseft dat deadlines steeds gehaald moeten worden.
Je bent pro-actief en beschikt over een zekere ondernemingszin.
Je hebt geen nine-to-five mentaliteit.
Je spreekt perfect Nederlands, en kan je goed verstaanbaar maken in Frans en Engels.
Aanbod
Een voltijds bediendencontract van onbepaalde duur op niveau B, volgens de CAO van het Paritair Comité
304.01 – Podiumkunsten. Voor de verloning wordt rekening gehouden met relevante werkervaring.
Je kan rekenen op 42 dagen vakantie en/of inhaalrust per jaar.
Praktisch
Sollicitatiebrieven met CV worden verwacht voor 1/03/2017 t.a.v. Annick Van Goethem, zakelijke leiding.
Bij voorkeur mailen naar [email protected]. Op basis van jouw gemotiveerde sollicitatiebrief met CV zal een
eerste selectie gemaakt worden. De weerhouden kandidaten zullen tijdig gecontacteerd worden voor een
afspraak. Voor meer informatie over deze vacature kan je terecht op 03/600.16.32 en vragen naar Annick
Van Goethem.
De Roma
Turnhoutsebaan 286, 2140 Borgerhout
www.deroma.be (programma en tickets)
www.steunderoma.nu
Kantoor en ticketbalie
Turnhoutsebaan 329, 2140 Borgerhout
Ticketlijn: 03 600 16 60
Kantoorlijn: 03 600 16 70
[email protected]