Transcript 1. Introduzione La presente informativa sulla privacy

1. Introduzione
La presente informativa sulla privacy illustra il modo in cui la Commissione europea garantisce la
protezione dei dati personali nel consultare i cittadini e le parti interessate a proposito del processo
di elaborazione politica e legislativa.
In essa sono illustrati i seguenti aspetti:

la modalità di raccolta dei dati

in che modo è garantita la protezione di tutti i dati personali

in che modo sono utilizzate le informazioni

quali diritti possono essere esercitati in relazione ai propri dati (ad esempio il diritto di
accesso, rettifica e blocco).
2. Campo di applicazione
La presente informativa si applica ai vari meccanismi di feedback e di consultazione che la
Commissione offre ai cittadini e alle parti interessate per consentire loro di esprimere il loro punto di
vista sulla legislazione e sulle politiche dell'UE nelle varie fasi del processo decisionale. Tali
meccanismi sono consultabili sul sito web della Commissione "Contribuire al processo legislativo
dell'UE".
3. Come vengono elaborati i dati?
L'obiettivo dei diversi meccanismi di feedback e di consultazione è raccogliere pareri e contributi da
parte dei cittadini e delle parti interessate, in modo da tenerne conto ai fini dell'elaborazione politica
e legislativa dell'UE. Per motivi di trasparenza, alla quale la Commissione tiene fermamente, i
contributi pervenuti saranno pubblicati su pagine dedicate del sito Europa della Commissione.
4. Quali dati vengono raccolti ed elaborati?
Vengono raccolti ed elaborati i dati personali necessari per partecipare a una determinata
consultazione o fornire un feedback, ad esempio nome/cognome/professione/paese di
residenza/indirizzo di posta elettronica. Il trattamento dei dati personali connesso all'organizzazione
della consultazione e ai meccanismi di feedback è necessario per permettere alla Commissione di
adempiere i compiti di gestione e di funzionamento conferitile dai trattati, più in particolare dagli
articoli 5 e 13 del TUE e dagli articoli 244-250 del TFUE, conformemente agli articoli 1 e 11 del TUE.
5. Come vengono tutelati i dati personali?
Tutti i dati in formato elettronico (e-mail, documenti, insiemi di dati caricati, ecc.) vengono conservati
sui server della Commissione europea o delle ditte appaltatrici, che vengono gestiti conformemente
alle norme di sicurezza della Commissione stabilite dalla direzione Sicurezza della direzione generale
Risorse umane e sicurezza per questi tipi di server e servizi.
Il rispondente può chiedere espressamente di non rendere pubblici i suoi dati personali.
Si applica il regolamento (CE) n. 45/2001 concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al
trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera
circolazione di tali dati.
6. In che modo sono trattate le informazioni e a chi sono divulgate?
A meno che il rispondente abbia scelto di pubblicare il contributo in forma anonima, il suo nome,
cognome e paese di residenza nonché, se del caso, la denominazione dell'organizzazione o
dell'impresa per conto della quale risponde saranno pubblicati sul sito Europa della Commissione
insieme al suo contributo.
L'accesso ai dati personali sulla banca dati è consentito al personale autorizzato in base al principio
della "necessità di sapere". Il personale è tenuto al rispetto delle convenzioni di legge ed
eventualmente di norme aggiuntive di riservatezza.
I contributi e i dati personali pervenuti attraverso lo strumento di feedback "Ridurre la burocrazia dite la vostra!" possono essere trasmessi ai membri della piattaforma REFIT. La piattaforma ha
l'obiettivo di mantenere un dialogo continuo con gli Stati membri e le parti interessate sul
miglioramento della legislazione dell'UE ed è parte del programma di controllo dell'adeguatezza e
dell'efficacia della regolamentazione della Commissione.
7. Che succede in caso di richiesta di accesso del pubblico al contributo (compresi i dati personali) a
norma del regolamento n. 1049/2001?
I contributi, compresi i dati personali forniti, potranno essere oggetto di una richiesta di accesso ai
documenti a norma del regolamento (CE) n. 1049/2001 relativo all'accesso del pubblico ai documenti
del Parlamento europeo, del Consiglio e della Commissione. Tali richieste sono valutate caso per caso
per stabilire se siano applicabili le eccezioni di cui all'articolo 4 del regolamento. Tale valutazione
tiene conto dei legittimi interessi del rispondente e delle motivazioni di quest'ultimo a sostegno della
non divulgazione. Ove la divulgazione del contributo non pubblico, o di parti di esso, arrechi
pregiudizio alla tutela di uno degli interessi di cui al regolamento 1049/2001, ad esempio gli interessi
commerciali di una persona fisica o giuridica, le istituzioni rifiuteranno l'accesso alle parti rilevanti del
contributo.
Tali disposizioni si applicano a tutti i contributi e i dati personali trasmessi, compresi quelli per i quali
l'autore ha richiesto la pubblicazione anonima.
8. In che modo è possibile verificare, modificare o cancellare i dati trasmessi?
Ai sensi del regolamento (CE) n. 45/2001, l'utente ha il diritto di accedere ai propri dati personali e di
rettificarli e/o bloccarli qualora siano imprecisi o incompleti. Può esercitare i suoi diritti rivolgendosi
alla Commissione attraverso il responsabile del trattamento dei dati o, in caso di conflitto, il
responsabile della protezione dei dati e, se necessario, al garante europeo della protezione dei dati,
ai recapiti forniti al punto 10.
9. Per quanto tempo vengono conservati i dati?
I dati personali saranno conservati nella banca dati fino alla conclusione dell'analisi dei risultati. I
contributi saranno resi anonimi quando saranno stati pienamente utilizzati o, al più tardi, 5 anni dopo
la fine della consultazione o del meccanismo di feedback per cui sono stati presentati.
10. Recapiti
Responsabile del trattamento dei dati: [email protected]
Responsabile della protezione dei dati (DPO) della Commissione: [email protected]
Garante europeo della protezione dei dati (EDPS): [email protected]