Transcript avviso per raccogliere manifestazioni di

Allegato A
Avviso per la manifestazione d’Interesse per partecipare alla Fiera “TUTTOFOOD
2017” dall’ 8 all’11 maggio 2017 – Rho-Milano
La Regione Toscana, in collaborazione con PromoFirenze, organizza una collettiva di
Consorzi e aziende toscane alla fiera “TUTTOFOOD 2017”, in programma a Rho-Milano
dall’8 all’11 maggio 2017. L’area della collettiva è situata nel padiglione 10 ed è suddivisa in
n. 20 (venti) stand preallestiti.
1. Beneficiari
Imprese singole o associate del settore agroalimentare, Enti pubblici e loro emanazioni con
competenza in materia di promozione agroalimentare.
2. Requisiti di accesso
Il beneficiario, all’atto della sottoscrizione della domanda, deve possedere i seguenti requisiti:
1. aver sede legale o operativa in Toscana;
2. essere in regola con il pagamento della quota di partecipazione per tutte le manifestazioni
precedenti, organizzate da Regione Toscana e Toscana Promozione.
3. Prodotti ammessi
Sono ammessi ad esporre al “TUTTOFOOD 2017”, nello spazio della Regione Toscana, tutti
gli operatori del settore agroalimentare, ad esclusione dei vini e delle bevande alcooliche, i
cui prodotti siano ottenuti in unità produttive ubicate in Toscana.
4. Modalità e termini di iscrizione
La manifestazione di interesse all’evento deve essere effettuata esclusivamente ONLINE a
partire dal terzo giorno successivo alla pubblicazione del presente avviso in Banca Dati
della Regione Toscana, tramite il sito http://regionetoscana.crmcorporate.it/ alla sezione
“Eventi” - “TUTTOFOOD 2017”.
Il sistema delle adesioni online è aperto fino alle ore 24:00 del giorno 24 febbraio 2017.
La richiesta di partecipazione è subordinata alla preventiva registrazione dell’utente al portale
medesimo.
Non sono ricevibili eventuali domande di iscrizione pervenute prima della data stabilita o
successivamente al termine sopraindicato, o pervenute con modalità diverse.
5. Selezione dei Beneficiari:
Per la selezione dei beneficiari ammessi a partecipare alla fiera “TUTTOFOOD 2017” sono
applicati i criteri di priorità scelti tra quelli stabiliti nella DGR n. 897 del 13/09/2016:
CRITERIO DI PRIORITA’
a) Associazione di secondo livello, a qualsiasi titolo costituita, di consorzi/associazioni
rappresentante:
- denominazioni riconosciute ai sensi del Reg. (UE) n. 1151/2012, che abbiano avuto
l’incarico della tutela dal MiPAAF o, in caso di assenza di soggetto incaricato, associno la
maggioranza degli operatori iscritti alla denominazione;
- operatori di prodotti certificati Biologici ai sensi del Reg. (UE) 834/2007;
- concessionari del marchio “Agriqualità” ai sensi della L.R. n. 25/1999.
b) Singolo Consorzio/associazione rappresentanti:
- denominazioni riconosciute ai sensi del Reg. (UE) n. 1151/2012, che abbiano avuto
l’incarico della tutela dal MiPAAF o, in caso di assenza di soggetto incaricato, associno la
maggioranza degli operatori iscritti alla denominazione;
- operatori di prodotti certificati Biologici ai sensi del Reg. (UE) 834/2007;
- concessionari del marchio “Agriqualità” ai sensi della L.R. n. 25/1999.
c) Organizzazioni di Produttori, OP, riconosciute dalla normativa statale ed europea.
d) Enti pubblici e loro emanazioni con competenza in materia di promozione agroalimentare.
e) Aggregazione di imprese, diverse dai precedenti punti a) b) e c).
f) Imprese singole.
6. Formazione della graduatoria:
I beneficiari sono posti in graduatoria in ordine decrescente dalla lettera a) alla lettera f) dei
suddetti criteri di priorità.
Nell’ambito di ciascuna lettera, come previsto dalla DGR 897/2016, sono applicate in ordine
decrescente tra i beneficiari della stessa categoria, le seguenti priorità:
9
la maggior percentuale di iscritti al consorzio/associazione rispetto agli iscritti
all’organismo di controllo limitatamente alla lettera a) e b), ed in caso di soggetti di cui alla
lettera e) il numero di imprese facenti parte dell’aggregazione;
9
ordine di arrivo della presentazione della domanda.
L’esito della selezione dei beneficiari, ammessi, ammessi con riserva e non ammessi, a
partecipare alla Fiera “Tuttofood 2017”, é comunicata esclusivamente attraverso la Banca
Dati Atti della Regione Toscana.
7. Assegnazione delle postazioni
Ai beneficiari in graduatoria sono assegnate le postazioni disponibili, nel numero di 20,
secondo le seguenti modalità:
1) nel limite massimo di n. 1 postazione per ciascun beneficiario;
2) nel caso di ulteriori disponibilità, le postazioni ancora disponibili saranno assegnate, una
per volta, in base all’ordine della graduatoria, ripartendo dalla prima posizione, nei limiti delle
postazioni richieste.
La graduatoria sarà scorsa nel caso di rinuncia, mancato pagamento della quota di
partecipazione nei termini stabiliti, e/o esclusione per altre motivazioni specificate nel
presente bando, e comunque non oltre il numero degli spazi residuali.
8. Modalità di contrattualizzazione, e rinuncia
Successivamente alla pubblicazione nella Banca Dati Atti della Regione Toscana della
graduatoria dei beneficiari, PromoFirenze trasmette agli ammessi il contratto di
partecipazione.
Entro 7 giorni dal ricevimento della proposta di contratto, i beneficiari devono far pervenire a
PromoFirenze, secondo le modalità ivi indicate, la copia del contratto sottoscritto,
unitamente alla copia dell’avvenuto bonifico, unicamente tramite bonifico bancario alle
seguenti coordinate: Codice Paese IT – Check digit 18 – CIN X – ABI 06160 – CAB
02800 – conto corrente 100000009951 – IBAN: IT18X0616002800100000009951 –
causale “TUTTOFOOD 2017”.
a) La eventuale rinuncia prima della contrattualizzazione deve pervenire con PEC al
seguente indirizzo [email protected], entro 4 giorni dal ricevimento della proposta di
contratto, superato detto termine, la mancata comunicazione di rinuncia secondo le
modalità suindicate determina l’esclusione dell’impresa alle successive attività
promozionali organizzate dalla Regione Toscana nell’anno in corso e nel seguente.
b) La trasmissione del contratto in assenza di pagamento entro i termini previsti è trattata
come la mancata comunicazione di rinuncia indicata alla precedente lettera a).
c) In caso di mancata trasmissione del contratto firmato e della ricevuta di pagamento, ove
il beneficiario abbia provveduto all’effettuazione del pagamento entro i termini previsti,
PromoFirenze provvederà ad intimare l’invio della documentazione (contratto e copia
bonifico) entro un termine massimo di due giorni. Il beneficiario inadempiente è escluso
con l’applicazione delle penalizzazioni previste per la mancata comunicazione di rinuncia
indicata alla precedente lettera a).
d) Le disdette pervenute successivamente alla sottoscrizione del contratto comporteranno
in ogni caso il pagamento dell’intera quota di € 4.340,00 oltre IVA al 22%.
9. Organizzazione dell’area espositiva:
All’interno della fiera “TUTTOFOOD 2017”, organizzata presso il centro fieristico di RhoMilano, sarà realizzata una collettiva di imprese toscane singole o associative come riportate
nella tabella dei criteri di priorità di cui al punto 5.
L’area espositiva è articolata in n. 20 stand preallestiti di 9 mq circa ciascuno nel Padiglione
10.
Ogni stand di circa 9 mq comprende:
• pareti modulari laterali e di fondo;
• moquette;
• insegna azienda personalizzata, con indicazione di appartenenza alla collettiva della
Regione Toscana;
• illuminazione stand con 2 faretti led 50W, con relativo allaccio elettrico, 1 presa ciabatta
da 900W attacco universale per spine italiane e schuko e consumo;
• 1 tavolo tondo e 2 sedie;
• 1 cestino;
• 1 banco reception (cm 100 x h 85) con grafica personalizzata e 1 sgabello;
• 3 mensole su parete posteriore (cm 100);
• ripostiglio (circa mq 1) con appendiabiti, chiudibile a chiave con porta a battente;
• inserimento di un nominativo per stand nel catalogo ufficiale (ogni eventuale nominativo
aggiuntivo dovrà essere pagato a parte ed è poi specificato nella “quota comprende”);
• 2 tessere di ingresso per espositore;
• pulizie giornaliere dello spazio espositivo.
Quant’altro non espressamente compreso all’interno della quota di partecipazione resta
escluso.
Come da regolamento generale della Fiera, ogni espositore (beneficiario) alla collettiva
organizzata dalla Regione Toscana avrà diritto a:
a) iscrizione a catalogo con inserimento del proprio logo aziendale;
b) assicurazione;
c) n.2 codici per le tessere espositori e n.2 biglietti mezzi pubblici;
d) possibilità di acquistare uno o più parcheggi interni al quartiere tramite E-Service e/o
rivolgendosi allo sportello “Rilascio Parcheggi” presso il Centro Servizi;
e) accesso e utilizzo gratuito della piattaforma online EXPO MATCHING PROGRAM
(EMP), che favorisce i contatti di business e agevola l’organizzazione della visita dei buyer;
f) utilizzo gratuito dei mezzi pubblici cittadini per tutta la durata della manifestazione;
g) assolvimento dei diritti d’autore derivanti da eventuali installazioni audiovisive negli
stand, soggette alle norme esattive. In tale copertura tuttavia non sono comprese le esibizioni
dal vivo (con cantante e/o strumenti musicali) per le quali l’Espositore deve provvedere
direttamente presso gli uffici SIAE posti sul territorio cittadino;
h) imposta comunale sulla pubblicità;
i) pulizia stand;
j) estintori;
k) potenza elettrica installata fino a 5 kw.;
l) autorizzazione utilizzo logo PARTECIPO A TUTTOFOOD per pubblicità;
m) utilizzo del TUTTOFREEZE o TUTTO+4; (servizio di storage di prodotto congelato o
fresco in uno scaffale a disposizione in uno dei track posteggiato vicino i padiglioni con un
peso massimo di 40kg, misure scaffale 50profondo x95width x40h);
n) fornitura di una copia del catalogo di mostra.
10. Subesposizione
E’ fatto espresso divieto ai beneficiari ammessi di concedere tutto o parte del proprio stand a
soggetti non selezionati dalla Regione Toscana e che non hanno sottoscritto il contratto di
adesione salvo che per i soli soggetti di cui alle lettere da a) ad e) dei criteri di priorità indicati
al punto 5, che possono ospitare imprese ad essi associate. Ogni eventuale variazione dovrà
essere richiesta a PromoFirenze e preventivamente autorizzata dalla stessa.
In caso di accertata infrazione le merci introdotte ed esposte abusivamente potranno essere
estromesse a rischio e spese del beneficiario assegnatario dello stand.
11. Costi per la partecipazione e contributi
A) La quota di partecipazione posta a carico di ciascun beneficiario è pari a € 3.038,00
(tremilatrentotto/00) oltre IVA 22%, per un totale di € 3.706,36 (tremilasettecentosei/36) e
comprende il costo per ogni singolo stand preallestito come indicato al precedente punto
9. Detta quota risulta agevolata dal contributo di cui alla successiva lettera D).
B) Restano a totale carico dei partecipanti tutte le spese e le prestazioni non espressamente
indicate che dovranno essere quotate a parte dall’ente organizzatore della fiera e/o
dall’allestitore e fatturati direttamente da detti soggetti ai beneficiari.
C) Il beneficiario partecipante dovrà provvedere autonomamente ed a proprie spese al
trasporto delle merci in fiera ed alla loro assicurazione, e sarà responsabile dell’esposizione
e della custodia delle merci esposte. D) Regime de Minimis
Il contributo, calcolato in misura pari a € 1.302,00 a stand ed applicato al fine della
determinazione della quota di partecipazione di cui alla precedente lettera A), è erogato ai sensi
del Reg. (UE) 1407/2013 “de Minimis” e della Delibera di Giunta n. 897 del 13/09/2016,
nell’ordine del 30% dell’importo totale e max € 1.800.
In caso di superamento dei limiti stabiliti dal de Minimis, il beneficiario è tenuto al pagamento
dell’intera quota di € 4.340,00 oltre IVA al 22% a stand.
12. Impegni:
Il/I beneficiario/i, all’atto della sottoscrizione della domanda, si impegna a:
a) Compilare e trasmettere a PromoFirenze ogni ulteriore documento o modulo necessario
alla partecipazione alla fiera;
b) far pervenire in fiera e ad assicurare la merce da esporre autonomamente e a proprie
spese;
c) essere presente in fiera sin dalle ore 12.00 del giorno 7 maggio 2017 (ultimo giorno di
allestimento) per prendere in consegna la propria postazione e l’eventuale propria
campionatura con conseguente sua sistemazione nella postazione assegnata;
d) versare la quota di partecipazione a PromoFirenze a seguito della conferma definitiva
dell'assegnazione dello spazio espositivo rispettando i tempi e le modalità indicate al
precedente punto 8.
In caso di controversie sarà competente il Foro di Firenze.
Referenti:
Regione Toscana: Silva Molinas 055-4389054
Franco Ignesti 055-4382421
[email protected]
‐ PromoFirenze: Francesco Pannocchia, Ufficio Promozione, 055.2671.633/402/462,
[email protected]