Transcript Wilma-ohjeita opettajille
LAATUVASTAAVAT SUSANNA KAREINEN & TOVE HEINONEN
Kaikkien aikojen Porvoo Alla tiders Borgå
WILMA-OHJEITA OPETTAJILLE
KODIN JA KOULUN VÄLISESTÄ VIESTINNÄSTÄ
• • Laadukkaan kodin ja koulun välisen yhteistyön pohjana on toimiva viestintä.
Lainsäädäntö korostaa avoimuutta ja yleistä läpinäkyvyyttä.
• Koulu on yhteiskunnallinen instituutio, jonka viestinnän tulee olla luotettavaa, tavoitteellista, suunnitelmallista ja eettisesti hyväksyttävää.
• Wilma on Porvoon koulutuspalveluissa käytettävä yksi kodin ja koulun välisen viestinnän perustyökalu. Näistä ohjeista löydät vinkkejä Wilman käyttöön.
OPETTAJAN OIKEUKSISTA
• Wilma dokumentointi voi olla myös oikeusturvakysymys: Porvoossakin on Wilma merkinnöillä opettaja/koulu todistanut puuttuneensa esim. kiusaamiseen ja antaneen tarvittavia tukitoimia oppilaalle (esim. tukiopetusta).
• Haastavien huoltajien määrä kasvaa jatkuvasti: asiallisella Wilma dokumennoinnilla voit vaikeissa tilanteissa todistaa tehneesi sinulle kuuluvia virkavelvollisuuksia.
• Jos saat asiatonta palautetta, käänny esimiehesi puoleen.
OPETTAJAN VELVOLLISUUKSISTA
Virkamiehen velvollisuus on käyttäytyä asiallisesti kaikessa viestinnässään Opettajan/luokanvalvojan tulee seurata perusopetukseen osallistuvan oppilaan poissaoloja ja ilmoittaa luvattomista poissaoloista oppilaan huoltajalle Opettajan on tehtävä hänelle annetut tehtävät: Porvoon kaupungissa kaikkien opettajien tulee käyttää Wilmaa Yhteistyö kotien kanssa kuuluu kaikille opettajille, Wilma on yksi yhteistyön muoto Virkamiehen on suoritettava tehtävänsä viivytyksettä: huoltajien yhteydenottoihin tulee vastata mahdollisimman pikaisesti.
Muista myös salassapitosäännökset ja vaitiolovelvollisuudet
WILMA MONIPUOLISESTI KÄYTTÖÖN
• • • • • Wilma ei ole rangaistuskirja Kehu ja kannusta W ilmassa (+ merkintä ei vie paljon aikaa mutta antaa monelle hyvän mielen) Kohtele oppilaita kunnioittavasti ja huomaavaisesti Käytä Wilmaa monipuolisesti: merkitse kaikki antamasi tukitoimet (tukiopetus, kasvatuskeskustelu, lisätty huoltajayhteistyö yms); voit halutessasi merkata kokeita, läksyjä, numeroita.
Käytä valmiita tuntimerkinnöistä löytyviä luokituksia ja muita merkintöjä: näin säästät aikaa ja vaivaa. Valmiit huomautukset ovat myös neutraaleja, eivät syytä eivätkä loukkaa ketään. Huoltaja voi sitten halutessaan pyytää tarkempaa kuvausta, yleensä perusmerkintä riittää.
KIRJOITTAESSA WILMAAN MUISTA:
• Kirjoita ytimekkäästi ja lyhyesti: älä kerro mielipiteitäsi tai arvostele lasta, • • • kuvaa tapahtunut mahdollisimman neutraalisti.
Wilma ei ole ”vuodatus.net” Wilma on yksi tapa kommunikoida; opettajakunta päättää yhdessä mikä on ensisijainen ilmoittamisväline.
Jos huomaat ettei vastaanottaja vastaa viesteihin, ota yhteyttä puhelimitse tai pyydä käymään • • Vaikeat ja monimutkaiset asiat kannattaa aina hoitaa kasvotusten, rivien välistä luetaan ja tulkitaan liian paljon Harkitse pikaviestiä kirjoittaessa, lähetätkö asiasta myös sähköpostin (arkaluonteisia asioita ei tule lähettää e-postilla)
KÄYTÄ HARKINTAA
• • • Älä kirjoita Wilmaan tekstejä tuohtuneena: yön yli nukkuminen kannattaa Tarkista kirjoituksesi ja mieti, miltä sinusta tuntuisi, jos omasta lapsestasi kirjoitettaisiin näin… Suuraakkosten käyttö mielletään HUUTAMISEKSI, joten se ei ole kohteliasta.
Erityisesti pedagogisia asiakirjoja kirjoittaessasi muista, että 1. kaikki merkintäsi tulevat ennemmin tai myöhemmin julkisiksi huoltajille; 2.lisäksi asiakirjat arkistoituvat ja ”kulkevat lapsen mukana” aina peruskoulun päättövaiheeseen saakka.