Transcript Reglement 2014 voor sponsoring aan Molse

Reglement 2014 voor sponsoring aan Molse verenigingen
Doel sponsoring:
Naambekendheid van MONA vzw maximaliseren in Mol door het sponsoren van
activiteiten van Molse verenigingen.
Budget 2014:
20 x 250€, verspreid over 2 oproepen:
Oproep 1: lancering juni ’14, aanvragen in te leveren t.e.m. 15 augustus ‘14
Oproep 2: lancering oktober ’14, aanvragen in te leveren t.e.m. 2 november ‘14
Criteria:
- Het ingediende dossier zal worden beoordeeld op de mate waarin de vereniging er
in slaagt MONA vzw (en haar werking) onder de aandacht te brengen van de
Molse bevolking.
- Hiertoe verwachten wij een omschrijvende nota (1 A4) met alle mogelijkheden die
u aanbiedt om onze organisatie te promoten. De creativiteit en uitgebreidheid van
het voorstel zal bepalend zijn bij de selectie.
- Een ondersteunende vragenlijst voor de omschrijvende nota is beschikbaar op het
MONA-secretariaat of www.monavzw.be
Procedure:
- Publicatie van de oproep in MONA-magazine en op MONA-website
- Enkel verenigingen met zetel in Mol kunnen een aanvraag indienen.
- MONA vzw behoudt het recht om zelf te beslissen met welke verenigingen een
sponsorovereenkomst wordt gesloten. Zijn bij voorbaat uitgesloten van indienen
aanvraag: politieke partijen, ziekenfondsen, vakbonden, commerciële
organisaties, individuen.
- Aanvraag wordt ingediend bij het MONA-secretariaat via post of e-mail:
o voor oproep 1: t.e.m. 15 augustus ’14
o voor oproep 2: t.e.m. 2 november ’14
- Een comité van MONA-leden beoordeelt de ingediende aanvragen en stelt een
beoordelingsrapport op met een gemotiveerde rangschikking.
- De raad van bestuur beslist op basis van het beoordelingsrapport welke
verenigingen een sponsorbudget zullen ontvangen. De raad van bestuur van
MONA vzw beslist autonoom. Betwisting van de beslissing is niet mogelijk.
- Alle indieners krijgen persoonlijk antwoord. De verenigingen die sponsoring
ontvangen, zullen tevens vermeld worden in het MONA-magazine
- Elke Molse vereniging kan (opnieuw) een aanvraag indienen bij een volgende
oproep. Elke vereniging kan maximaal 1 sponsorbudget ontvangen per
kalenderjaar.
- Onvolledige dossiers worden niet ontvankelijk verklaard voor de lopende oproep.
Bij een volgende oproep kan het vervolledigde dossier opnieuw worden ingediend.
- De vereniging bezorgt MONA vzw bewijs (foto’s, drukwerk, ...) van de gevoerde
promotie op de activiteit(en).
MONA vzw – Markt 62/3 – 2400 Mol – [email protected]
Ondersteunende vragenlijst bij oproep 1/2014
Aanvraag tot sponsoring bij MONA vzw in te leveren t.e.m. 15/08/2014
Voorstelling vereniging
Stel kort uw vereniging voor:
- Naam vereniging
- Adres zetel
- Waar actief
- (sinds) wanneer actief
- Doelgroep/leden
- Gegevens contactpersoon (naam, adres, telefoon, e-mail, functie binnen
vereniging)
- Bijkomende informatie ...
Voorstelling activiteit(en) waarvoor sponsoring wordt aangevraagd:
Omschrijf heel nauwkeurig welke activiteit(en) uw vereniging organiseert:
- Wat
- Waar
- Wanneer
- Frequentie
- Wie organiseert (is er samenwerking met andere vereniging)
- Doel activiteit(en)
- Doelgroep van de activiteit(en)
- Wijze van bekendmaking
- Bijkomende informatie ...
Geef een zo nauwkeurig mogelijke schatting van het aantal personen dat u zal
bereiken.
Geef de grootteorde van het budget van uw activiteit(en).
Naambekendheid MONA
Toon aan op welke manier uw vereniging er in slaagt MONA vzw (en haar werking)
onder de aandacht te brengen van de Molse bevolking.
Enkele (niet limitatieve) suggesties:
- MONA logo op drukwerk (aankondiging, uitnodiging, affiches, placemat op
tafel, programmaboekje, bekers, ...),
- op het evenement: MONA spandoek ophangen, MONA flyers leggen,MONAgadgets uitdelen...,
- logo op reclameborden vd vereniging, artikel in het ledenblad van de
vereniging, vermelding op de website en social media van de vereniging,...
MONA vzw – Markt 62/3 – 2400 Mol – [email protected]