Transcript Rese- och transportpolicy PDF

Resepolicy
Denna policy gäller för alla de resor som görs i tjänsten och betalas av Unibase AB.
Syfte
Syftet med denna resepolicy är att alla tjänsteresor som görs av anställda vid Unibase bör
göras med hänsyn till miljö, trafiksäkerhet och ekonomi. Ur Unibase synvinkel är det
naturligtvis angeläget att ställa krav på trafiksäkerhet för att värna om den anställdes liv och
hälsa. Detta ska ske genom att vi;
 Inför varje tjänsteresa ska det undersöka om det går att ersätta resa med något annat
sätt att kommunicera, till exempel web-konferens, telefonmöte eller mail.
 Fortlöpande utvecklar och följer riktlinjer för tjänsteresor som tar hänsyn till
trafiksäkerhet och minskad miljöpåverkan.
 Fortlöpande skärper trafiksäkerhets- och miljökraven på fordon som används i
tjänsten.
 Alltid lever upp till lagstiftningen.
 Strävar efter att våra medarbetare förstår vikten av säkert och miljöanpassat resande.
Detta genom att regelbundet utbilda och informera om trafiksäkerhets- och
miljöfrågor.
 Vid nyanskaffning av tjänstebilar skall bilar med lägre CO2- utsläpp väljas i första
hand. Vi kommer att erbjuda nyanställd personal ”Ecodriving”-utbildning.
Riktlinjer för tjänsteresor
Riktlinjer för tjänsteresor ska stödja Sveriges Riksdags Nollvision. Målet inom miljöområdet
för Unibase är att minska utsläpp av koldioxid från resor i tjänsten.
Vi gör detta genom att:
Planera resor
 Sammankomster/möten planeras så att det totala rese behovet minimeras.
 Telefon- och videokonferenser används och fjärruppkoppling av externa system mot
kund där det är möjligt.
 Samåkning uppmuntras och underlättas.
Välja färdsätt
 Vid kortare tjänsteresor kan företagsbil (miljöbil), egen bil eller hyrbil (miljö)
användas. Personalen som arbetar från TK har tillgång till en företagsbil Aygo som är
miljöklassad.
 Vid längre tjänsteresor väljer vi enligt följande prioriteringsordning, efter att även ha
tagit hänsyn till tidsåtgång och kostnad; tåg, buss, bil, flyg.
Vid resa med egen bil gäller följande
 Vid resa med egen bil utgår milersättning med hänsyn tagen till bilens
bränsleförbrukning. 2 kronor extra per mil utbetalas till de som använder bilar med
lägre bränsleförbrukning (< 9,0 liter bensin/100km eller 5,4 liter diesel/100krm) eller
bilar som drivs med alternativa bränslen.
 Huvudstöd för de sittplatser som används.
 Trepunktsbälte som används.
 Krockkudde på förarplatsen.
Unibase AB
Olof Asklunds gata 8
421 30 Västra Frölunda
Tel: 031-709 85 00
http://www.unibase.se
[email protected]
Org nr: 556569-0178