Transcript ROLES ET RESPONSABILITES DU SECRETAIRE dE club

ROLES ET
RESPONSABILITES DU
SECRETAIRE DE CLUB
PAG JOSEPH KHATER
ACD MINDELO AVRIL 2014
La règle de base
3 ans de suite
dans le Comité
Une année pour apprendre
Une année pour donner
Une année pour transmettre
ORGANIGRAMME DU CLUB
PRÉSIDENT
PRÉSIDENT ÉLU
SECRÉTAIRE
VICE PRÉSIDENT
TRÉSORIER
PROTOCOLE
IMMEDIAT
PAST PRÉSIDENT
COMMISSIONS
Exemple de sous
commissions
Administration
Du club
• Programme des
réunions statutaires
• Bulletin et sites du
club
• Assiduité
• camaraderie
Effectif
• Recrutement
• Fidélisation
•Orientation et
formation
Relation
publique
•Relation avec
les Médias
•Publicité et
Marketing
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LA
Action
• Professionnelle
• Éducation
• Collectivité
• Internationale
• Programmes
du R.I. (RYLA,
AIPM, Rotaract,)
• Collecte de
fonds pour les
PRESIDENCE
actions de club DU
FORMATEUR
Fondation
Rotary
• Participation
aux
Programmes
CLUB
• Collecte de
fonds pour la
Fondation
Dirigeants et
membres
avec le
président
avec le
trésorier
Tâches à exécuter
• Cotisations du club.
• Les réunions du
comité du club.
• Assemblées du
club.
• Visite officielle
du gouverneur.
• Candidatures
aux postes de
direction du club.
• Contributions à la
Fondation Rotary.
avec la
commission
Administration du
club
• Réunions
statutaires.
• Préparation des
communiqués
• Finances du club.
• Les résultats
financiers publiés
dans le procès verbal
de réunion du comité
du club doivent
refléter avec
précision les chiffres
du grand livre.
• Proposition de
sujets pour la
réunion
• Choix des
intervenants
• Le bulletin du
club.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
avec le
responsable
Effectifs du club
• Proposer et élire
un nouveau
membre.
• Publication des
nominations.
• Travaillez avec
les responsables
Relations
publiques, Actions,
Fondation et
autres du club
quand cela s’avère
nécessaire.
Réunion statutaire – Modèle d’ordre du jour
Début
19 h 00
Fin
Durée
19 h 05 5 min.
19 h 05
19 h 25 20 min. Temps réservé au président
19 h 25
19 h 55
19 h 55
20 h 00
Activité
Ouverture
Présentation des Rotariens de passage et des
Invités .
Communiqués et annonces importants sur le
Rotary.
Rapports des responsables de commission
Questions administratives – décisions portées
au vote du club et comptes rendus sur les
actions en cours. S’assurer de traiter toute
question en cours avant de passer à une autre
30 min. Programme
Présentation du conférencier
Exposé
Remarques de clôture du président
Levée de réunion
5SEMINAIRE
min. DE FORMATION
SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Généralités
Le secrétaire est le « gestionnaire » de
la documentation, de l’information, la
« mémoire » du club.
Les responsabilités du secrétaire sont
multiples et peuvent être scindées en
quatre groupes de tâches différentes:
Tâches internes au club,
Tâches vis à vis du district,
Tâches vis à vis du Rotary International,
Tâches vis à vis de l’Association Le Rotarien.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Janvier – Juin (avant son entrée en
fonction)
• Lire Le secrétariat du club 229fr et se
familiariser avec les statuts types du
Rotary club et le règlement intérieur
recommandé au Rotary club.
• Avoir des entretiens avec le président
élu et le secrétaire sortant.
• Assister à l’assemblée de district.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
• Assister aux réunions du comité de
club entrant.
• Aider le président élu, si nécessaire, à
élaborer les objectifs du club.
• Assister à l’assemblée de club
organisée suite à l’assemblée du district
par le président élu afin de préparer
l’année à venir.
• Assister aux réunions du comité en
fonction, lorsque vous y êtes convié.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
• Confirmez auprès du secrétaire actuel que
les archives du R.I. ont été mises à jour avec
les noms des dirigeants entrants.
• S’inscrire au portail MY ROTARY sur le site
www.rotary.org/fr.
• Travailler avec le président du club afin
d’activer l’accès au portail MY ROTARY du
trésorier et du responsable Fondation du
club.
• Examiner le rapport semestriel du R.I. et
apporter les corrections nécessaires.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Fonctions
Président
Secrétaire
Trésorier
Rotariens
Accès aux groupes de travail
du Rotary
X
Accès aux formulaires
X
Mettre à jour les données du club
X
X
Mettre à jour les données sur l’effectif
X
X
Consulter l’état des témoignages
de reconnaissance de votre club
X
X
Consulter le rapport – Solde quotidien
du club
X
X
X
Consulter les rapports des
contributions, SHARE et PolioPlus
X
X
X
Contribuer à la Fondation
X
X
X
X
Consulter l’historique de vos
contributions
X
X
X
X
Courriers électroniques – Préférences
X
X
X
X
Mise à jour des coordonnées
X
X
X
X
Update your contact information
X
X
X
X
Rôle du Secrétaire dans
l’administration des clubs
Le Secrétaire contribue largement au
succès des efforts conjugués du
Président, dont il est la cheville ouvrière,
du Comité, des Commissions et des
membres du club. Le secrétaire instruit
les dossiers, les soumet à son Président
et en contrôle le suivi. Il est la MEMOIRE
et le bras droit du Président.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Juillet
• Prise de fonction et obligations
protocolaires.
• Utiliser le portail MY ROTARY pour
mettre à jour les données du club et les
effectifs, et consulter divers rapports.
• Recevoir du secrétaire sortant tous les
dossiers du club et prendre possession
du matériel du club.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
• Soumettre le rapport semestriel et les
cotisations à régler au 1er juillet. Note : le
rapport SAR doit lister les membres du club au
1er juillet. Si vous ne recevez pas le dossier SAR
à la fin juillet, vous pouvez l’imprimer depuis
MY ROTARY ou contacter par e-mail
[email protected] ou votre bureau régional.
• Être en possession de l’Official Directory envoyé par
le Rotary
Novembre
• Mettre à jour la liste des membres du club via MY
ROTARY afin d’assurer l’exactitude du rapport SAR.
Décembre
• Organiser la réunion annuelle de sélection des
dirigeants qui doit avoir lieu avant le 31 décembre
pour être incluse dans l’édition de l’Official Directory.
Note : si ces informations ne sont pas reçues à temps,
l’Official Directory indiquera à nouveau les dirigeants
en fonction.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
• Examiner le rapport semestriel du R.I. et apporter
les corrections nécessaires.
Janvier
• Envoyer aux membres les avis de cotisation et
autres frais, et percevoir les cotisations (collecte
mensuelle, trimestrielle ou semestrielle).
• Soumettre le rapport semestriel et les cotisations à
régler au 1er janvier. Note : le rapport SAR doit lister
les membres du club au 1er janvier. Si vous ne
recevez pas le dossier SAR à la fin janvier, vous
pouvez l’imprimer depuis Mon Rotary ou contacter
par e-mail [email protected] ou le bureau de zurich
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
• Évaluer les actions du club en collaboration
avec le président et le comité et en préparer
un compte-rendu pour le premier semestre.
Février
• Si le club a décidé de proposer un de ses
membres au poste de gouverneur, envoyer à
la commission de nomination de district la
résolution de club soutenant cette décision
ainsi que le formulaire de nomination
correspondant.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Avril
• Commencer à informer votre successeur sur les
divers aspects de votre travail.
• Préparer les certificats de pouvoirs pour la
Convention du R.I.
Mai
• Mettre à jour sur Mon Rotary la liste des membres
du club afin d’assurer l’exactitude du rapport SAR.
Juin
• Préparer le rapport annuel du club.
• Remettre à son successeur l’ensemble des dossiers
du club.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Tâches internes au club
Liste des membres : tenue
régulière du fichier des Rotariens
(changements de coordonnées, de
situation
professionnelle
ou
familiale…).
Assiduité : maintien du registre des
présences à toutes les réunions,
statutaires ou non.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Convocations : envoi du
courrier pour les réunions non
statutaires du club : comité,
commissions,
réunions
exceptionnelles (club contact,
déplacements…).
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Assemblées de Club : Vous avez
l ’ obligation de convoquer minimum
quatre assemblées de club par an. Elle
ne peut être validée qu’en présence de
l’assistant-gouverneur et convoquée au
minimum 10 jours avant. Le quorum sera
atteint si au moins un tiers des membres
est présent et les décisions devront être
approuvées au moins par les deux tiers
des membres présents qui n’ont droit
qu’a une procuration par membre
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Réunions : aider le président du
club à les préparer.
Envoyer les convocations aux
membres avec l’ordre du jour, au
moins 48 h avant la réunion statutaire.
PV : rédaction d’un compte rendu
pour toute réunion de travail et le
diffuser aussitôt aux membres du club.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Courrier : tri, distribution,
réponses. Diffusion de brochures et
publications
rotariennes
aux
membres du club; faire circuler
l’information reçue de l’extérieur
(manifestations
rotariennes,
recherche de candidatures pour des
programmes du Rotary tels le RYLA,
l’Echange de Groupes d’Etude…)
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Annuaire
international
:
faire
connaître “ l ’ Official Directory ” que
reçoivent tous les secrétaires de la
planète en juillet ; cet annuaire contient
les principaux renseignements sur les plus
de 34.000 Rotary-clubs du monde.
Classifications : maintenir la liste
des classifications à jour (en vue d’
éventuels recrutements)
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Peuvent être comptées comme
une présence la participation à
 Une réunion statutaire hebdomadaire
de son club ou d'un autre club.
 Un comité du club.
 Une réunion de travail ou dans une
activité rotarienne réunissant au moins 3
membres.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
 Une réunion de district, à une
commission, à un séminaire, à un CIP,
etc.
 Des repas chez des Rotariens s'ils
entrent dans le cadre d’une organisation
prônée par le club concernant la totalité
des membres, même si c’est par
rotation.
 Des réunions interclubs.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
 Des réunions à caractère
essentiellement ludique et les
voyages touristiques même
s’ils sont organisés par des
Rotariens pour des Rotariens.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
 Des réunions qui pourraient, par leur
nature, être comptées comme une
présence, mais qui viendraient, par leur
cumul, à faire apparaître un taux
d'assiduité mensuel supérieur à 100 %.
Le taux d'assiduité mensuel ne saurait
être, pour quiconque supérieur à 100 %.
Le stockage de présences pour le
reporter sur le mois suivant est interdit .
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
CALCUL DU TAUX D'ASSIDUITÉ
Le taux d’assiduité mensuel individuel
est le résultat de la division du nombre
de présences physiques et valables du
membre par le nombre de réunions
statutaires du mois , puis en multipliant
ce résultat par cent.
Taux d’assiduité mensuel individuel = nombre de présences physiques et valables du membre
nombre de réunions statutaires du mois
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
X 100
RÉSOLUTION
Calcul de l’assiduité mensuel individuel
de l’ami
Total réunion du
mois
Total présence
Total absence
05
03
02
Taux d’assiduité mensuel individuel = nombre de présences physiques et valables du membre
nombre de réunions statutaires du mois
X 100
3
Taux d’assiduité mensuel individuel = X 100 = 60 %
5
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
NB : Seuls les jours fériés (et les cas
très particuliers traités dans le
Manuel de procédure) dispensent
d'une réunion statutaire mais pas les
"ponts". La période des vacances
n'autorise pas les clubs à diminuer le
nombre de réunions statutaires dont
le principe est qu'elles sont
hebdomadaires
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
(sauf les exceptions traitées dans
le manuel de procédure). C'est la
spécificité qui permet, entre
autres, à tout Rotarien, d'où qu’il
vienne, de ne pas trouver porte
close s’il vient à une réunion du
club.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Le taux d’assiduité hebdomadaire
Ce taux se calcule en divisant le
nombre de membres actifs crédités
d’une présence par le nombre total de
membres actifs du club, puis en
multipliant ce résultat par cent.
Taux d’assiduité hebdomadaire = Nombre de membres actifs crédités d’une présence X 100
nombre de membres actifs du club
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
RÉSOLUTION
Calcul du taux d’assiduité hebdomadaire
d’un club :
Total effectif
Total présence
Total absence
42
40
02
Taux d’assiduité hebdomadaire = Nombre de membres actifs crédités d’une présence
nombre de membres actifs du club
Taux d’assiduité hebdomadaire = 40
42
X 100
X 100 = 95 %
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Les membres que le comité du club
a
officiellement
dispensé
d’assiduité (exclusivement, à titre
provisoire
pour des
raisons
variables telles que maladie grave
ou
raisons
professionnelles
impérieuse et à titre définitif pour
certains membres âgés) sont retirés
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Les membres d'honneur ne sont pas
comptés, ni pour leur présence, ni
dans l’effectif.
Il va de soi que les excusés ne
sauraient être comptés comme
présents.
La publication se fait sans
décimales, l’arrondissement par
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Cartes de membres : les délivrer
chaque année. Elles permettent aux
Rotariens d’être identifiés dans tous
les clubs du monde où ils se
rendraient.
Nouveaux membres : veiller au
respect des procédures d’admission.
Lors de l’intronisation leur remettre
la
documentation
nécessaire
(numéro spécial du Rotarien “Voici le
Rotary”, annuaire,…).
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Rotariens visiteurs : fournir aux
Rotariens
de
passage
une
fiche”visiteur” (compense).
Annuaire du club : détenteur des
informations les plus récentes, le
secrétaire est le mieux placé pour
suivre la fabrication de cet outil
facultatif.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Bulletin du club : participation à
son élaboration pour informer en
particulier les absents.
Règlement intérieur du club :
vérifier, lorsqu’il existe, qu’il est en
conformité avec le Manuel de
procédure en vigueur (le Conseil de
législation le transforme tous les
trois ans).
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Archives et matériel : assurer la
mémoire du club et vérifier que le
club dispose de tout le matériel
nécessaire(
fanions,
épinglettes,
cloche…).
Rapport annuel : doit être présenté
en juin aux membres du club; il s’agit
d ’ un rapport moral sur l ’ année
écoulée.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Tâches vis-à-vis du District
Taux d ’ assiduité du club : le
transmettre chaque mois, avant le 5
du mois suivant, au secrétariat du
district (avec copie à l ’ Assistant
Gouverneur).
Effectif : communiquer au
secrétariat du district tout
changement (admissions, radiations,
changements de coordonnées…)
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Visite du gouverneur : la préparer en
étroite collaboration avec le président du
club (s’assurer de la présence de tous les
responsables et de la quasi totalité des
Rotariens).
Nomination d ’ un gouverneur : le
secrétaire transmet le cas échéant au
district le nom d ’ un membre du club
proposé à la fonction de gouverneur (après
l’aval du Comité du Club); il s’assure que
ce membre requiert toutes les conditions
exigées par le Manuel de procédure.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Tableau récapitulatif des rapports à rédiger et à envoyer par
le secrétaire du club
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LA PRESIDENCE DU CLUB
Tâches vis-à-vis de l’Association Le Rotarien
Revue Le Rotarien : communiquer
tout au long de l’année les admissions,
radiations ainsi que les changements
d’adresse des abonnés.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Les ressources disponibles pour le Secrétaire
dans l’administration du club
L’Adjoint du Gouverneur : Rotarien
nommé pour aider le gouverneur à
suivre un certain nombre de clubs. Il est
à votre disposition pour vous assister.
Les anciens secrétaires du club: leurs
expériences et connaissances des
procédures pourraient vous être utiles.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Les correspondants CDS: ce sont des
membres du personnel du siège et des
bureaux régionaux qui peuvent répondre à
diverses questions d’ordre administratif ou
vous diriger vers les services compétents du
Rotary et de la Fondation.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Nouveautés pour Rotary Club
Central dans MON ROTARY
Les Rotary clubs peuvent désormais planifier et
suivre leurs actions de A à Z avec Rotary Club
Central.
La gestion des activités devient en effet plus
simple pour les dirigeants de club qui peuvent
indiquer des projections en termes de nombre de
bénévoles et d'heures de travail, de participation
financière et de dons en nature avant de les
comparer aux chiffres réels à l'aide de tableaux.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LA PRESIDENCE DU CLUB
Les ressources du secrétaire sont les
suivantes:
Les ressources humaines,
Les sources d’information,
Les ressources en ligne
(www.rotary.org).
Mon Rotary
Manuel du secrétaire : 229fr
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Conclusion
Le meilleur secrétaire du club sera
celui qui remplira toutes ces tâches
dans les délais respectifs; il
bénéficiera ainsi de toute la
gratitude de ses amis qui
reconnaîtront ses mérites.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
COMMENT ORGANISER LA VISITE DU GOUVERNEUR
1°) Profiter pour faire connaître le Rotary à la population et au Gouvernement, faire un
débat à la télévision, sur toutes les radios et la presse écrite deux semaines avant
l’arrivée du gouverneur et parler des 1.200.000.000 de USD pour l’éradication de la
poliomyélite et les projets des Clubs. Cela attirera l’attention du Gouvernement et
facilitera les demandes d’audiences du Gouverneur avec le Chef de l’Etat et les
autorités. 2°) Prévoir un photographe qui puisse tout photographier et filmer pendant
son séjour et lui offrir un ou des CD et un ou des albums en souvenir de son passage.
3°) Tous les présidents de club devront se rendre à l’aéroport pour l’accueillir. Et s’il
vient par la route l’accueillir à la frontière ou à son hôtel. Le jour même, organiser un
diner et une réunion d’échange afin de lui présenter tous les AG, PDG, PAG et les
présidents de Club pour mieux le connaître.
4°) Le recevoir dans un salon
5°) Lui prêter un cellulaire local avec un numéro local connu de tous les PDG, AG,
PAG et Présidents.
6°) Lui trouver un véhicule pour ses déplacements lui laisser aussi un temps pour se
reposer ne pas occuper toute sa journée.
Prévoir de le recevoir par des amis rotariens pour les déjeuners et dîner.
7°) Lui remettre un document avec les numéros des PDG, PAG, AG et présidents de
Club.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
8°) Dossier sur le club à préparer en plusieurs exemplaires dont une copie pour le DG
et une copie pour les AG. Une page en couleur avec la photo du fanion et le thème de
l’année souhaitant la bienvenue au Gouverneur avec sa photo et celle du président du
club.
9°) Liste du comité et présidents de commissions avec photos.
10°) Liste des membres avec photos et adresses.
11°) Classification occupée et non occupée.
12°) Statut
13°) Règlement intérieur avec la dernière date de révision
14°) Objectifs et planifications.
15°) Photocopie du fanion avec son explication.
16°) Copie de la charte.
18°) Chaque Présidents de commission et membres du comité devront faire le point
de leurs activités du 1er juillet à ce jour.
19°) Budget du club, copie du swift bancaire des règlements au RI et au DISTRICT.
20°) Relier le document et le lui transmettre à son hôtel avant la visite du Club.
21°) Lors de la visite des clubs Le Gouverneur rencontrera une heure avant la
réunion statutaire le comité élargi aux commissions et après, tous les membres du
Club en réunion statutaire.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
22°) Se préparer à répondre à toutes ses questions ; décorer l’intérieur et l’extérieur
de la salle aux couleurs et maquettes du Rotary. On doit sentir la chaleur et la joie de
l’accueil.
23°) Le Gouverneur sera assis au centre, AG à sa droite et le Président à sa gauche.
Avoir l’insigne de l’année du gouverneur sur soi. Faire porter le tissu du Rotary de son
année à tous les membres.
24°) Organiser un dîner après la visite où les clubs doivent le recevoir. Prévoir un
présent à lui remettre. La valeur importe peu. L’essentiel c’est le geste.
25°) Prévoir des micros et haut-parleurs pour avoir une bonne sonorisation.
26°) Faire réviser ou lire le règlement intérieur au moins une fois par an. En y insérant
les assemblées de club, élections, assurance et audit des comptes.
PREPARER LE PROGRAMME DE LA VISITE : HEURE, DATE ET LIEU, ORDRE DU
JOUR
Mettre en place les Présidents, le Présidents élu, et les Présidents nommes sur les
trois ans.
CEREMONIE
Première heure : accueil du Gouverneur et de son ou ses AG. Parole au DG. Il posera
des questions à tout le comité et au bureau pendant une heure.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Deuxième heure, réunion statutaire avec tous les membres, protocole et présidents au
début de la réunion statutaire pendant 10 minutes. Après, présentation de tous les
membres, leur nom et prénoms, classification et leur fonction dans le club. Ensuite à
l’AG de présenter le CV du Gouverneur.
Après la parole au Gouverneur pour son message, passer aux questions-réponses.
Echange de fanions entre le président et le Gouverneur. Cadeaux au Gouverneur.
Photos de famille, déjeuner ou dîner.
Faire tout pour organiser une inauguration des projets réalisés par les clubs.
Organiser une audience avec le Chef de l’Etat pour une visibilité du Rotary et faire
connaître le Gouverneur et le Rotary dans nos pays respectifs.
Organiser des rencontres avec la presse écrite et audiovisuelle pour mieux faire
connaître le Gouverneur et par la même occasion le Rotary international et le ou les
clubs.
Voilà chers amis présidents, secrétaires et membres de comite, comment nous
devons recevoir le Gouverneur. Bien entendu, vous pouvez améliorer mais ceci est le
minimum. Il est arrive que des clubs se cotisent pour le règlement de son hôtel mais
ceci est à votre appréciation et selon vos disponibilités financières.
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB
Nous vous remercions de
votre participation !
[email protected]
PAG : JOSEPH KHATER
SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE SECRETAIRE DU CLUB