Compétences clés du conseiller en gestion financière

Section de la Capitale de l’IGF 27 février 2014 Préparé par: Présenté par: Bureau du contrôleur général Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada Sylvie Séguin, CGA Directrice intérimaire Développement de la collectivité en gestion financière Bureau du contrôleur général

Objectifs d’apprentissage

• Définir les « compétences ».

• Discuter du conseiller en gestion financière (CGF) idéal.

• Partager les outils disponibles pour faciliter la gestion de votre carrière.

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Qu’entend-on par « compétences »?

 Sont définies comme… Les caractéristiques d’une personne qui sous-tendent son rendement ou son comportement au travail.* Elles sont :  Mesurables  Observables

« je peux » + « j’exécute » = compétences

(compétences et (comportement) connaissances)

*Source : Commission de la fonction publique du Canada 3

Dictionnaire de compétences FI

Compétences comportementales Compétences fonctionnelles •Communications orales et écrites •Gestion du risque •Négociation/persuasion •Valeurs et éthique •Réflexion stratégique Analyse •Réflexion stratégique Idées •Engagement •Excellence en gestion - Action •Excellence en gestion - Effectifs •Excellence en gestion - Finances •Opérations comptables •Planification et gestion des ressources •Politiques financières •Systèmes financiers 4

Employés performants

Employé peu performant Les employés performants : Employé performant Employé qui dépasse de loin les attentes – Affichent invariablement un comportement professionnel; – Satisfont aux exigences du poste en étant productifs et efficaces pour accomplir les fonctions qui leur incombent; – Respectent ou dépassent systématiquement les attentes liées à leur travail (qualité, rapidité et capacité de réaction) dont ils font preuve; – Utilisent des approches en particulier et démontrent des comportements précis qui facilitent l’atteinte des objectifs.

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Le conseiller en gestion financière (CGF) idéal et ses compétences clés

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Le CGF idéal

Comportements • • Capable d’interpréter les chiffres Pose les bonnes questions • • • • • Pose les bonnes questions Centré sur l’organisation Privilégie les conseils stratégiques A une vue d’ensemble Agent de changement • Centré sur les clients Compétences comportementales • Communications orales et écrites • Réflexion stratégique - Analyse • Réflexion stratégique - Idées • Engagement • Saisit bien la tolérance au risque et tient compte du goût du risque • • Fiable Souple • Gestion du risque

« Leadership »

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Comportements • • • • • • • Offre des conseils stratégiques équilibrés Surveille les projets Veille à l’alignement des rôles Assure le respect des politiques Soutient et facilite la prise de décisions Est à la hauteur Met en œuvre

Le CGF idéal

Compétences fonctionnelles • Planification et gestion des ressources 8

Obstacles

•Perception de la fonction financière : – La fonction est perçue comme étant : » centrée sur elle-même » régie par des règles » un centre de contrôle » centrée sur les processus et non sur les résultats » alourdissant les coûts d’exécution des programmes (c.-à-d. les frais généraux) 9

Outils d’apprentissage et de perfectionnement

• • • • • • • Cheminement de carrière de FI à DPF Pages d’accueil Cartes d’apprentissage Programme de base des FI

Guide du gestionnaire sur la gestion des agents financiers axée sur les compétences

Auto évaluation contenue dans

Gestion du talent pour la collectivité de la gestion financière – Guide de l'employé sur la gestion axée sur les compétences

Disponible au : www.gcpedia.gc.ca/wiki/Financial_management_community 10

Cheminement de carrière de FI à DPF

Cheminement de carrière de FI à DPF

Cheminement de carrière de FI à DPF

Pages d’accueil

Pages d’accueil

• Accessibles à chaque niveau FI du cheminement de carrière • Offrent des directives aux FI sur la façon d’être en mesure de satisfaire aux exigences de leur poste et d’avancer au sein de la collectivité de la GF  Compétences à perfectionner et à maîtriser par niveau  Possibilités d’apprentissage recommandées par niveau  Perfectionnement et apprentissage requis pour atteindre le niveau suivant 15

Cartes d’apprentissage

• Cartes d’apprentissage pour chaque niveau du groupe FI • Liens avec le programme de base • Cinq composantes : – Formation obligatoire – Activités d’apprentissage nécessaires pour exécuter le travail – Préparation à un emploi futur – Développement des compétences en matière de leadership – Autres formations suggérées • Offrent des occasions d’apprentissage permettant de développer davantage les compétences et d’avancer plus aisément sur la plan professionnel.

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Études /agrément professionnel

Programme de base des FI élaboré avec l’EFPC Perfectionnement professionnel pour la collectivité de la gestion financière

EX FI-01 De base F111 – Cadres de contrôle de la gestion financière F112 – Cycle de planification, de budgétisation, d’établissement de rapports et d’évaluation du gouvernement F113 – Systèmes de gestion financière C210 – Introduction à la gestion du risque F130 – Introduction aux recettes et aux dépenses liées aux recettes F132 Introduction à l’établissement des coûts Formation de perfectionnement Gestion du changement Gestion de projets Techniques de négociation Fonctionnel Stratégique F150 – Gestion du risque pour les professionnels de la finance F130 – Introduction aux recettes et aux dépenses liées aux recettes F133 – Mise en pratique de l’établissement des coûts F708 – Préparation de présentations au Conseil du Trésor et de documents à l’intention du Cabinet F225 – Établissement de rapports et de budgets : étude de cas F106 – Analyse opérationnelle C220 – Préparation d’une proposition d’affaire F405 – Gestion des subventions et des contributions Compétences en animation Aptitude à écrire Communications Travail en équipe Gestion intégrée des risques Série stratégique sur la gestion financière - Séminaires et ateliers sur : les relations et les communications stratégiques, les attentes, les analyses fonctionnelles, le risque, la gestion de conversations difficiles, les séances d’information stratégiques et efficaces, la capacité de saisir les occasions qui se présentent dans un environnement changeant, la gestion et le leadership – maîtriser les deux!

Gestion des RH Présentations efficaces Service à la clientèle Résolution de problèmes

Prenez votre carrière en main

• Familiarisez-vous avec les compétences des FI et les outils et ressources du Guide de l’employé • Passez en revue le matériel d’apprentissage • Évaluez vos aptitudes et votre expérience à l’aide du Cheminement de carrière de FI à DPF • Élaborez un plan d’action • Inscrivez-vous aux prochains cours de formation axée sur les compétences s’adressant à la Communauté de la gestion financière 18

Autres ressources

• www.myschool-monecole.gc.ca

• Institut de la gestion financière du Canada (IGF) ( www.igf.ca

) • CICA ( www.cica.ca

) • CPA ( www.cpacanada.ca

) • CMA ( www.cma-canada.org

) • CGA ( www.cag-canada.org

) http://www.gcpedia.gc.ca/wiki/Communauté_de_la _gestion_financière 19

Pour nous joindre :

Sylvie Séguin, CGA Directrice intérimaire Développement de la collectivité en gestion financière [email protected]

613-946-6242 Julie Tremblay, CPA, CA Conseillère principale – Apprentissage et développement julie.tremblay @tbs-sct.gc.ca

(613) 952-3350 20