Transcript Material Capacitación 2014

CONTENIDO
PARTE I
1. Contexto Financiero y Normativo
2. Reglamento de Entrega
3. Caso practico
D E S C A N S O
PARTE II
4. Uso del sistema
5. Caso Práctico Sistema
PARTE III
6. Rendición de Cuentas al Fiduciario
REGLAMENTO DE
RENDICION DE
CUENTAS
Ejercito
Financiador
Beneficiarios
Aérea
Gastos
Operativos
Financiador
Ministerio
de
Educación
Financiador
Armada
BDP - SAM
BDP - SAM
Financiador
MIN
COMUN
Contrato
Fideicomiso
Decreto
Supremo
Unidad
Ejecutora
Reglamento
Fideicomiso
Presupuesto
Gastos
Operativos
UNICOM
Convenio
FF.AA.
Convenio Min. Comunic.
REGLAMENTO
DE ENTREGA
BONO
PROPOSITO
1. Participantes y Responsabilidades
2. Definición de Beneficiarios
3. Requisitos : Habilitar Beneficiario - Entregar el Bono
4. Procedimiento Entrega de Bono : Documentos de Respaldo
5. Rendición de Cuentas : Formulario “A”
Formulario “B”
PARTICIPANTES
1. Direcciones
Departamental y Distrital
de Educación
2. Director o Responsable
de la Unidad Educativa
3. Profesor
BONO
«JUANCITO PINTO»
4. Agente de Entrega
6. Estudiante
5. Madre – Padre o Tutor
7. Control Social
RESPONSABILIDADES
DEPARTAMENTAL - DISTRITAL
1. Registro del 100% de Unidades
Educativas y Estudiantes.
2. Coordinar, elaborar e informar el
cronograma de entrega
3. Difundir y Capacitar sobre el contenido
del presente Reglamento
RESPONSABILIDADES
DIRECTOR - PROFESOR
1. Brindar al Agente de Entrega la
infraestructura y apoyo necesarios
2. Facilitar al Agente de Entrega, la
documentación e información necesarios
3. Facilitar al estudiante el Formulario de
Autorización para «Rezagados»
RESPONSABILIDADES
DIRECTOR - PROFESOR
Proporcionar al Agente de Entrega:
Registro de
Asistencia
(OBLIGATORIO)
ASISTENCIA
RUDE o RUDEES
(Cuando el
Estudiante no esta
registrado en la
Planilla de Entrega)
MATRICULADO
HABILITAR o INHABILITAR a Estudiantes como
beneficiarios
INCORPORAR
A , T, O
RESPONSABILIDADES
AGENTE DE ENTREGA
1. Medidas de seguridad por el dinero y documentos
2. Verificación de requisitos
3. Entregar el Bono a todos los beneficiarios
4. Rendir cuentas al Fiduciario
5. Realizar descargos documentados o devolución de
recursos no utilizados
RESPONSABILIDADES
CONTROL SOCIAL
1. Supervisar el proceso de entrega
2. Apoyar a los Agentes de Entrega: Comodidad y
Condiciones de Seguridad
3. Coadyuvar a la solución de eventualidades
4. Cuidar que la información contenida en las
Planillas sea la correcta
5. Cuidar que el acompañante del alumno sea el correcto
6. Controlar el comercio circundante
7. Denunciar irregularidades a la UE-BJP
BENEFICIARIOS
EDUCACION PRIMARIA
COMUNITARIA VOCACIONAL
Educación
Regular
Unidades
Educativas
ESTUDIANTES
Matriculados
EDUCACION SECUNDARIA
COMUNITARIA PRODUCTIVA (*)
MENORES DE 21 AÑOS (*)
Fiscales
y de
convenio
SIN RESTRICCION DE
GRADO
CEE
Asistentes
Educación
Especial
SIN LIMITE DE EDAD
(*) A definirse mediante Decreto Supremo
REQUISITOS PARA SER
BENEFICIARIO
MATRICULADO
Formulario RUDE
RUDEES
(Director)
ASISTIR
Registro de asistencia
(Profesor)
Tiene DERECHO a recibir el Bono «Juancito Pinto»
Unidades Educativas No registradas
RECLAMO UE
FORMULARIO DE RECLAMO
DGP
RATIFICA INHABILITACIÓN
DE LA UE
HABILITA LA UE
UTILIZA PLANILLAS DE
ENTREGA EN BLANCO
Comunica la Habilitación al
Coordinador de la Fuerza
SIGUE PROCEDIMIENTO DE
ENTREGA DEL BONO
Comunica la Habilitación a
la Unidad Militar
Estudiantes no registrados
Registro de
asistencia
(VERIFICAR)
RUDE, RUDEES
(PEDIR)
Registro manual
PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA
DEL BONO
1. Antes de iniciar el Proceso de Entrega:
a) Pedir al profesor el registro de sus estudiantes.
b) Conjuntamente el profesor comparar la Planilla de
Entrega con el Registro de Asistencia; puede ser
necesario:
i.
ii.
iii.
Corregir
Incorporar estudiantes manualmente
Inhabilitar estudiantes: ATO
.
c) Tachar filas en blanco.
PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL
BONO
2. Entrega del Bono en tiempo:
a) Verificar Requisitos:
i. Presencia del estudiante (sin obligación de
acompañante para CEE)
ii. C.I. o Certificado de Nacimiento del Estudiante
(AVAL ALTERNATIVA)
iii. C.I. de la madre, padre o tutor (AVAL ALTERNATIVA)
b) Llenar la Planilla de Entrega
.
c) Firma de la madre, padre o tutor.
d) Registrar el estado
ET (Entrega en Tiempo)
e) Entrega del Bono.
Procedimiento para la entrega del Bono
3. Cierre de la Planilla de Entrega:
a) Anotar la fecha de Entrega
b) Llenar las 6 casillas de resumen
c) Firma de la Planilla de Entrega
Director
Obligatorio
Profesor
Junta Escolar
Opcional
Autoridad
Originaria
Agente de Entrega
4. Entregar una copia al Director o Responsable de la Unidad
Educativa. (suscribir Acta recomendable)
5. Enviar Reportes Diarios Preliminares a : (IMPORTANTE)
Coordinador FFAA
UE - BJP
REPORTE PRELIMINAR
1. Ingresar al Sistema de Seguimiento y Monitoreo.
2. En la opción «Entrega del Bono», seleccionar
«CONTROL DE PAGO».
3. Seleccionar «DESCARGA PLANILLA DE INFORME
PRELIMINAR»
4. Llenar la siguiente información por Unidad Educativa
a) Fecha de Entrega del Bono
b) Total Alumnos Registrados (Ultimo correlativo)
c) Total Entregado en Tiempo (ET)
d) No entregados (Casillas en Blanco)
(Corresponde a los Rezagados)
5. Envía al Coordinador y la UE – BJP a las siguientes
direcciones.
UE-BJP=Correo: [email protected]
[email protected]
Fax: 2681225 Teléfono: 2681225
Entrega del Bono a Rezagados
6. Entrega del Bono a Rezagados
a) Verificar Requisitos.
a)
Entrega en Tiempo
b)
c)
d) Formulario de Autorización suscrito por el Director y el profesor
b) Llenar la Planilla de Entrega.
c) Firma de la madre, padre o tutor
d) Registrar el estado ER (Entregado Rezagado)
e) Entregar el Bono
7. Cierre de la Planilla de Entrega
a) Llenar las 3 casillas del acápite Rezagados
b) Firma de la Planilla de Entrega
Obligatorio
Oficial Pagador
Comandante de la Unidad Militar
8. Distribuir las copias:
a) Unidad militar
b) BDP - SAM
9. Rendición de Cuentas.
Rendición de cuentas
1. Verificar la Documentación de respaldo
2. Introducción datos la sistema
3. Generar Formulario «A» (Definitivo)
4. Generar Formulario «B» (Sin saldo)
Documentos para Rendicion
1. Formulario «A» (Definitivo)
2. Formulario «B» (Sin Saldo)
3. Planilla de Entrega (Firmado y Sellado)
4. Registro de Asistencia (Firmado por el Profesor)
5. RUDE o RUDEES para los estudiantes registrados
manualmente (Firmado por el Director)
6. Formulario de Autorización para los
estudiantes que recibieron como Rezagados (ER)
(Firmado por el Director y Profesor)
7. Avales y/o Observaciones (OPCIONAL)
RENDICION DE CUENTAS – GASTOS OPERATIVOS
1. Formulario «C» Respaldado
(Explicación a cargo del BDP - SAM)
Rendición de cuentas
Rendición de cuentas
FORMULARIO “A”
FORMULARIO “B”
BDP - SAM
FORMULARIO “C”
DOCUMENTACION
DE RESPALDO
Prohibiciones
ESTA PROHIBIDO REALIZAR COBROS BAJO
NINGÚN CONCEPTO
ESTA PROHIBIDO SOLICITAR CONTRIBUCIONES
DE NINGUNA NATURALEZA
EL BONO “JUANCITO PINTO” ES
INEMBARGABLE
ACTO DE ENTREGA
SUJETO A PROGRAMA
IZA DE LA BANDERA E HIMNO NACIONAL
EXPLICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y
METODOLOGÍA PARA LA ENTREGA
INICIO
1513 c.n.
Cueto Calcina Maria
1010112 LP.
ET
O
A
T
Aval
Cáceres Estrada Gloria
Uribe Mamani Ramiro
4321112 LP
Flores Mariana
Santos Poma Carla
30
8
1
3
1
2
1
octubre
222211 SC
ET
5897889 PT
ET
XXXXXXX
XXXX
Nueva Estrella Irpa Grande
Octava Sección (Teoponte)
La Paz
R1-1 COLORADOS
Regular
RUE-00012014
Teoponte
Cuarto
Primaria Comunitaria Vocacional
Ejercito
A
1. Ayala Quispe Elena
2. Reyes Ortiz Yoel
5555 c.n.
30
2
0
1
0
1
0
5111211 LP.
Ortiz dayana
octubre
ET
XXXXXXX
XXXX
CANUTA
La Paz
Octava Sección (Callapa)
2325123 LP
2323 c.n.
ET
Bernal Cora Yoel
1221211 LP.
ET
30
2
0
2
0
A
212121 LP.
4. Flores María
0
Regular
Cruz Raquel
3. Cueto Arce Luis
4
Ejercito
10710001
Santiago de Callapa
Tercero
Primaria Comunitaria Vocacional
1. Avilés Cruz Nelson
2. Choque Bautista celeste
R1-1 COLORADOS
octubre
Form
.reclamo.
fecha de Entrega
30/10/2014
30/10/2014
Unidad militar
pagadora
RUE (SIE)
Nombre de la Unidad Educativa
Registrados Entregado en Tiempo (ET) No Entregados (Casillas en Blanco)
RI-1 COLORADOS
77556888
Bolívar
0
0
0
RI-1 COLORADOS
8889997
Bolivia
0
0
0
RI-1 COLORADOS
10710001
Canuta
RI-1 COLORADOS
22255888
Mejillones
0
0
0
RI-1 COLORADOS
RUE00012014 NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE
RI-1 COLORADOS
88997777
0
0
0
San Calixto
5 . REPORTAR Datos Preliminares al Coordinador y a la UE-BJP.
Correo Electrónico: [email protected]; [email protected]
teléfono y Fax: 2681225 – Línea Gratuita 800xxxxxxx
1513 c.n.
Cueto Calcina Maria
1010112 LP.
ET
O
A
434111 LP
Mendoza Jazmin
2325111 LP
ER
T
Aval
Cáceres Estrada Gloria
Uribe Mamani Ramiro
4321112 LP
Flores Mariana
Santos Poma Carla
30
8
1
3
1
2
1
octubre
222211 SC
ET
5897889 PT
ET
XXXXXXX
XXXX
CANUTA
La Paz
Octava Sección (Callapa)
Ejercito
Regular
10710001
Santiago de Callapa
Tercero
Primaria Comunitaria Vocacional
1. Avilés Cruz Nelson
2. Choque Bautista celeste
R1-1 COLORADOS
A
Cruz Raquel
212121 LP.
ET
2323 c.n.
Bernal Cora Yoel
1221211 LP.
ET
2 2221 LP.
Flores Alcides ccarla
1010101 LP.
ER
2325123 LP
3. Cueto Arce Luis
4. Flores María
30
4
0
2
0
2
0
octubre
1513 c.n.
Cueto Calcina Maria
1010112 LP.
ET
O
A
434111 LP
Mendoza Jazmin
2325111 LP
ER
T
Aval
4321112 LP
Cáceres Estrada Gloria
Uribe Mamani Ramiro
Flores Mariana
Santos Poma Carla
30
8
1
3
1
2
1
2
1
1
octubre
222211 SC
ET
5897889 PT
ET
XXXXXXX
XXXX
Nueva Estrella Irpa Grande
La Paz
Ejercito
R1-1 COLORADOS
Regular
RUE-00012014
Octava Sección (Teoponte)
Teoponte
Cuarto
Primaria Comunitaria Vocacional
A
1. Ayala Quispe Elena
5555 c.n.
2. Reyes Ortiz Yoel
30
2
0
1
0
1
0
1
0
1
5111211 LP.
Ortiz dayana
octubre
ET
XXXXXXX
XXXX
CANUTA
La Paz
Tercero
Primaria Comunitaria Vocacional
2325123 LP
2323 c.n.
Ejercito
Regular
10710001
Santiago de Callapa
Octava Sección (Callapa)
1. Avilés Cruz Nelson
2. Choque Bautista celeste
R1-1 COLORADOS
A
Cruz Raquel
212121 LP.
ET
Bernal Cora Yoel
1221211 LP.
ET
Flores Alcides carla
1010101 LP.
ER
3. Cueto Arce Luis
2 2221 LP.
4. Flores María
30
4
0
2
0
2
0
2
1
1
octubre
GENERAR EL FORMULARIO A Y B DEL SISTEMA
INICIO
PARTE II
ACCESO AL SISTEMA
1. Para ingresar al Sistema, primeramente debe
acceder al navegador de su preferencia.
2. Ingresar a la siguiente dirección.
ACCESO AL SISTEMA
1. Pantalla de autentificación
3. Pantalla Ingreso al sistema. Pantalla que permite el
ingreso al sistema (el agente pagador tendrá un usuario
y contraseña asignado por el Ministerio de Educación).
ACCESO AL SISTEMA
1. Pantalla principal
• Mediante la cual se puede acceder a las distintas funciones del
sistema
31 Oct 14
ACCESO AL SISTEMA
1. Pantalla principal
• Mediante la cual se puede acceder a las distintas funciones del
sistema
31 Oct 14
ACCESO AL SISTEMA
Control de Pago
ACCESO AL SISTEMA
Pago del bono
ACCESO AL SISTEMA
Pago del bono
ACCESO AL SISTEMA
Terminar pago
ACCESO AL SISTEMA
Impresión de reportes Finales– FORMULARIO “A”
Mediante esta opción se puede generar el formularios “A”
ACCESO AL SISTEMA
Impresión de reportes Finales– FORMULARIO “B”
Mediante esta opción se puede generar el reporte consolidado por
unidad Pagadora.
ACCESO AL SISTEMA
Salir del sistema
INICIO
5. CASO PRACTICO DEL
SISTEMA
1.1 Acceder al navegador de su preferencia
1.2 Ingresar a la siguiente dirección
Insertar el usuario y
contraseña
usuario
contrase
2.1 Ingresar en control de pago
Clic izquierdo
31 Oct 14
2.2 Ingresar en control de pago
LISTADO DE UNIDADES
EDUCATIVAS ASIGNADAS
Opción para descargar
reportes preliminares
Caso practico N° 1 - Unidad Educativa:
NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE
3.1 ingresar a opción PAGO DEL BONO
a) Clic en Pago del Bono
3.2 Seleccionar la Unidad Educativa
Listado de unidades educativas
3.3 Entrar a la Unidad Educativa
b) Clic en Aceptar
a) Verificar que su estado
sea “No terminado”
Unidad Educativa
seleccionada
3.4 Seleccionar el curso a pagar
a)Seleccionar Nivel
b) Seleccionar grado
c) Seleccionar Paralelo
3.5 Adicionar a un estudiante de forma manual
Adicionar al estudiante 7 (N° RUDE 543111)
a) Clic izquierdo en
“Nuevo estudiante”
3.5 Adicionar a un estudiante registrado de forma manual
Adicionar al estudiante 7 (N° RUDE 543111)
b) Registrar al estudiante 7
c) Clic en “aceptar”
Adicionar al estudiante 8 (N° RUDE 23252)
3.6 Eliminar a un estudiante
Eliminar al estudiante Cáceres Estrada Gloria
a) Clic en:
3.6 Eliminar a un estudiante
Eliminar al estudiante Cáceres Estrada Gloria
b) Clic en:
3.7 INHABILITAR al estudiante 2 (Otro)
a) Seleccionar al
estudiante 2
b) Seleccionar el estado a
“Otro”
c) Clic en “Mover”
3.7 INHABILITAR al estudiante 2 (Otro)
Listado de estudiantes
inhabilitados
3.8 INHABILITAR al estudiante 3 (A Abandono)
3.9 INHABILITAR al estudiante 5 (Traspaso)
Listado de estudiantes
inhabilitados con sus
estados
3.10 Mover a los estudiantes 1 , 7 y 8 con estado (ET)
b) Seleccionar el
estado “En tiempo”
a) Seleccionar a los
estudiantes 1, 7 y 8
c) Clic en mover
3.11 Mover al estudiante 4 con estado (ER)
Listado de
estudiantes
habilitados
Listado de estudiantes
Pagados
3.12 Corregir Inhabilitado al estudiante Quintana Perez Jannet
b) Clic en:
a) Clic en:
3.12 Corregir Inhabilitado al estudiante Quintana Perez Jannet
Estudiante corregido
3.13 Corregir Entregado al estudiante Cáceres Estrada Gloria
a) Clic en:
b) Clic en:
3.13 Corregir entregado al estudiante Cáceres Estrada Gloria
Estudiante corregido
4.1 Adicionar un nuevo curso y crear al estudiante 1
a) Clic en
ADICIONAR
4.2 Adicionar un nuevo curso y crear al estudiante 1
b) Los datos del
nuevo curso
c) Los datos del estudiante 1
(RUDE : 33310)
4.3 Registrar al estudiante 2 con RUE 11100
4.4 Mover al estudiante 2 a Estudiantes Pagados
(entregado en tiempo ET)
5.1 Imprimir FORMULARIO “A” preliminar
a) Clic en. FORMULARIO “A”
5.1 Imprimir FORMULARIO “A” preliminar
a) Seleccionar UNIDAD
EDUCATIVA
c) Clic en.
c) Verificar estado
NO TERMINADO
b) LLENAR LOS CAMPOS
Formulario “A”
Reporte
preliminar
U.E. Nueva
Estrella Irpa
grande
a) Clic en «terminar
pago»
d) Clic en:
b) Seleccionar la
unidad Educativa a
cerrarse
c) Verificar no
terminado
f) Llenar los campos
g) Clic en aceptar
5.2 Imprimir FORMULARIO “A” definitivo
(Valido para rendición de cuentas)
a) Clic en
FORMULARIO “A”
5.2 Imprimir FORMULARIO “A” definitivo
(Valido para rendición de cuentas)
c) Clic en
b) Verificar que su estado sea TERMINADO
5.2 Imprimir FORMULARIO “A” definitivo
(Valido para rendición de cuentas)
Formulario “A”
Reporte
definitivo
U.E. Nueva
Estrella Irpa
grande
5.3 Imprimir FORMULARIO “B”
a) Clic en:
FORMULARIO “B”
5.3 Imprimir FORMULARIO “B”
d)Clic en
c) Llenar los campos
Formulario “B”
Volver
Volver
Portugal Marin Isabel
Nueva Estrella Irpa Grande
RUE00012014
Primaria
B
Quinto
Formulario de
Autorización
Se desconoce
Volver
Flores Maria
canuta
10710001
Primaria
tercero
A
Formulario de
Autorización
Se desconoce
Volver
4
Formulario de
reclamo
Volver